GROUPER Y BAMBOOHR
Su socio europeo de BambooHR
Grouper es el socio europeo principal de BambooHR y brinda un servicio local completo a lo largo de todo el ciclo de vida de BambooHR, incluyendo licencias en moneda local, implementación, migración de datos, integración, capacitación, soporte dedicado, gestión de cuentas, evaluación de brechas, optimización y mejora continua.
CAMBIANDO A BAMBOOHR
Siete razones por las que las organizaciones hacen el cambio
Su sistema actual
Limitaciones actuales
Con BambooHR
Moderno, intuitivo, completo
Estima tus ahorros de tiempo y costos
This is an illustrative estimate only, based on the assumptions you set above (around 65% of manual admin time recovered through automation). It excludes turnover reduction, faster hiring and compliance savings, and is not a guaranteed figure. Book a discovery call for a precise assessment of your organisation.
ALINEACIÓN DE REQUISITOS DEL NEGOCIO
Por qué BambooHR es la opción adecuada para su organización
BambooHR cubre todos los requisitos principales, desde la administración diaria de HR hasta la gestión estratégica de colaboradores.
Soporte multi-entidad
Una sola plataforma para múltiples entidades o unidades de negocio. Cada una mantiene una separación limpia de datos mientras HR opera un solo sistema con reportes a nivel de grupo y sin duplicación.
Precios por número de colaboradores
El número de colaboradores se cotiza a nivel de grupo. Sin sobrecosto de licencia por entidad, sin duplicación de registros de empleados y sin administración dividida entre sistemas separados.
Reclutamiento y seguimiento de candidatos
ATS integrado con publicación en bolsas de trabajo, embudos de candidatos, comunicaciones automatizadas y gestión de ofertas. Las nuevas contrataciones pasan directamente del registro del candidato al perfil del empleado.
Gestión del desempeño
Ciclos de evaluación estructurados, establecimiento y seguimiento de objetivos, retroalimentación de 360 grados y planes de desarrollo de colaboradores. Los gerentes y colaboradores trabajan dentro de un solo flujo de trabajo de desempeño conectado.
Gestión de permisos y ausencias
Solicitudes de permisos en línea, flujos de aprobación automatizados, visibilidad del saldo de permisos y un calendario compartido del equipo. Los colaboradores y gerentes acceden a todo desde escritorio o móvil sin contactar a HR.
Autoservicio de colaboradores
Los colaboradores actualizan sus propios registros personales, envían solicitudes y acceden a documentos sin contactar a HR. Los gerentes aprueban solicitudes en tiempo real, reduciendo la carga administrativa.
Campos personalizados y flujos de trabajo configurables
HR crea y ajusta campos personalizados de colaboradores, cadenas de aprobación y plantillas de procesos sin levantar un ticket de soporte. Los cambios de configuración pueden hacerse de forma independiente en cualquier momento.
Encuestas de colaboradores y herramientas de compromiso
Las encuestas eNPS integradas, los chequeos rápidos y el seguimiento del bienestar muestran el sentimiento de los colaboradores. Los resultados se integran directamente en los paneles de HR para su revisión y acción por parte del equipo directivo.
APIs abiertas y capacidades de integración
BambooHR se conecta con sistemas de nómina, Microsoft 365, Azure Entra ID, finanzas y herramientas de inteligencia de negocios mediante una API abierta y un amplio Marketplace de integraciones de aplicaciones preconstruidas.
Experiencia de usuario moderna
Una interfaz limpia, de nivel de consumidor, diseñada tanto para colaboradores como para administradores de HR. La accesibilidad móvil completa en iOS y Android significa que los colaboradores interactúan con los procesos de HR desde cualquier ubicación.
FUNCIONES CLAVE, EXPLORADAS
Todo lo que su equipo de HR necesita, configurado por Grouper
Elija un área para ver lo que BambooHR ofrece y cómo Grouper lo configura para su organización.
Un registro seguro para cada colaborador, configurado por Grouper para adaptarse a cómo funciona realmente su organización.
- Una sola fuente de verdad para datos personales, contratos, documentos e historial
- Campos personalizados y flujos de aprobación que su equipo de RR. HH. puede ajustar sin levantar un ticket
- Permisos basados en roles para que cada persona vea solo lo que le corresponde
- Un historial de auditoría completo de cada cambio de registro para cumplimiento y tranquilidad
- Almacenamiento seguro de documentos con residencia de datos en la UE disponible para entidades europeas
QUÉ HAY DE NUEVO EN BAMBOOHR
IA en el núcleo y una plataforma que sigue evolucionando
RR. HH. central, registros y tiempo libre en un solo sistema.
Se agregaron contratación, incorporación, desempeño y reportes.
Una plataforma asistida por IA que actúa sobre sus datos de colaboradores.
Pregunte a BambooHR
Un asistente de IA integrado: haga preguntas en lenguaje sencillo y obtenga respuestas instantáneas extraídas de sus datos y políticas de RR. HH.
Una experiencia rediseñada
Una interfaz renovada y más rápida que hace más sencillas las tareas diarias de RR. HH. tanto en escritorio como en móvil.
Contratación más inteligente
Flujos de candidatos, correos automatizados a candidatos y preguntas de descalificación para agilizar la contratación.
Desempeño más profundo
Retroalimentación de 360 grados y 1:1 estructurados para apoyar conversaciones de crecimiento continuo.
IMPLEMENTACIÓN Y SIGUIENTES PASOS
La implementación se realiza en cuatro fases con Grouper
Semanas 1-2
Descubrimiento y configuración
Requisitos, configuración de la cuenta, campos y permisos.
Semanas 3-4
Migración de datos
Registros de colaboradores importados, validados y aprobados.
Semanas 5-8
Módulos y capacitación
Contratación, incorporación y desempeño configurados. Equipos capacitados por rol.
Semana 9+
Puesta en marcha y soporte
Lanzamiento para sus usuarios con hypercare continuo de Grouper y gestión de cuenta dedicada.
PLANEE SU DESPLIEGUE
¿Cuánto tiempo tomaría su implementación?
Seleccione el tamaño y la complejidad de su empresa para ver una línea de tiempo indicativa por fases. Cada proyecto se confirma durante el descubrimiento, así que tómelo como una guía de planeación y no como una fecha fija.
Estimate your implementation timeline
Indicative project length: 15 weeks
Descubrimiento y configuración
Semanas 1-3Requirements gathering, account configuration, fields and permissions, mapped to how your organisation actually works.
- Kickoff and requirements workshop
- Estructura de cuentas y permisos
- Plan de configuración aprobado
Esta es una línea de tiempo indicativa por fases basada en el tamaño y la complejidad de la empresa que seleccionó. Los plazos reales varían según la calidad de los datos, el alcance de la integración y la disponibilidad interna, y se confirman durante el descubrimiento, no se garantizan por adelantado.
TOMANDO LA DECISIÓN
Comprar directamente vs implementar a través de Grouper
La licencia de BambooHR cuesta lo mismo de cualquier manera. La diferencia es todo lo que se envuelve alrededor.
| Comprar directamente a BambooHR | Implementing through Grouper | |
|---|---|---|
| Implementation | Onboarding autogestionado o estándar | Entrega estructurada por oleadas liderada por un equipo especialista |
| Support | Cola de tickets compartida en el extranjero | Un equipo local de cuenta asignado, respuesta el mismo día |
| Training | Role-based training for HR, managers and employees | |
| Integrations | Self-configured via the Marketplace | Delimitado, configurado y probado por Grouper |
| Evaluación de brechas | Structured review with a prioritised remediation backlog | |
| Éxito del cliente | Standard account management | Gerente de cuenta dedicado y revisiones trimestrales |
| Project management | Gerente de proyecto dedicado durante toda la entrega | |
| Optimisation | Revisiones continuas de configuración conforme cambia tu organización | |
| Experiencia local | Equipo con base en Utah central | Equipo local en Irlanda, el Reino Unido, Europa y MEA |
| Cost | Precio estándar de licencia de BambooHR | El mismo precio de licencia, con servicios locales incluidos |
SERVICIOS DE GROUPER
Un servicio completo envuelto alrededor de la plataforma
01
Implementación y configuración
BambooHR configurado por fases, adaptado a su estructura, flujos de trabajo, rutas de aprobación y grupos de permisos. Cada fase se entrega y se aprueba antes de que comience la siguiente.
Entrega principal
02
Migración y calidad de datos
Registros depurados, mapeados y migrados desde sus sistemas actuales, y luego validados por su equipo. Todas las personas trabajan desde una sola fuente confiable de verdad desde el primer día.
Integridad de datos
03
Capacitación y gestión del cambio
Capacitación basada en roles y un plan claro de adopción que acompaña a las personas, no solo al sistema. Entregado por fases, adaptado por equipo y reforzado después del lanzamiento.
Adopción de las personas
04
Soporte continuo y gestión de cuentas
Un equipo de cuenta asignado para soporte diario, revisiones trimestrales y habilitación de nuevas funciones. Un solo socio responsable durante toda la vida útil de su plataforma.
Valor a largo plazo
05
Evaluación de brechas y remediación
Una revisión estructurada de sus procesos y datos actuales de HR, con un plan priorizado para cerrar brechas antes y después del lanzamiento. Entregado por asesores, no solo por implementadores.
Guiado por asesoría
NUESTROS SERVICIOS
Apoyo real. Resultados reales. Transformación real.
Grouper es una consultoría tecnológica, no solo un revendedor de BambooHR. Gestionamos proyectos tecnológicos complejos, ofrecemos gobernanza digital segura y lideramos cambios de IT fáciles de usar, para que BambooHR forme parte de un portafolio de servicios completo que rodea a su organización.
Gestión experta de proyectos tecnológicos
Implementación de software de gestión de HR
Despliegue de soluciones de software de HR para agilizar la gestión de datos de sus colaboradores, el reclutamiento y el seguimiento del desempeño.
Integración de sistemas de HR
Asegurar que sus distintas herramientas y plataformas de HR funcionen de manera cohesionada, brindando una experiencia unificada y un flujo de datos preciso.
Implementaciones de IT
Despliegue fluido de nuevos sistemas de IT adaptados para mejorar las operaciones de su negocio.
Soluciones ERP (Planificación de Recursos Empresariales)
Integración de procesos empresariales clave en un sistema unificado para mejorar la eficiencia y la consistencia de los datos.
Migraciones a la nube
Transición de su infraestructura y aplicaciones de IT a la nube, garantizando escalabilidad, seguridad y rentabilidad.
Mesa de servicio de IT
Proporcionamos soporte de IT subcontratado para atender y resolver con prontitud sus problemas relacionados con IT, asegurando un tiempo de inactividad mínimo.
Gobernanza digital integral y ciberseguridad
Gestión de riesgos
Identificación y mitigación de posibles riesgos de IT para proteger sus activos y garantizar la continuidad del negocio.
Medidas de ciberseguridad
Implementación de protocolos y herramientas para proteger sus activos digitales contra amenazas y accesos no autorizados.
Protección de datos y cumplimiento de GDPR
Garantizar que los datos personales y sensibles se manejen conforme a las regulaciones, manteniendo la confianza de sus clientes y evitando repercusiones legales.
Auditorías de seguridad
Evaluaciones integrales de sus sistemas de IT para identificar vulnerabilidades y recomendar mejoras.
Evaluaciones de brechas
Análisis para identificar discrepancias entre sus capacidades actuales de IT y los estándares deseados, proporcionando una hoja de ruta para la mejora.
Marcos de gobernanza
Desarrollo de estructuras y políticas que guían la toma de decisiones de IT, alineando las iniciativas tecnológicas con los objetivos del negocio.
Aseguramiento
Validación continua de que sus sistemas, controles y procesos de IT operan de manera efectiva y en alineación con los estándares de cumplimiento y los objetivos organizacionales.
Documentación de datos
Registro organizado de sus procesos, estructuras y políticas de datos para garantizar claridad, consistencia y facilidad de gestión.
Gestión del cambio tecnológico sin fricciones
Transformaciones de IT de HR
Reestructuración de los sistemas tecnológicos de HR para modernizar sus procesos y mejorar la experiencia de los colaboradores.
Iniciativas de cambio cultural en IT
Estrategias para orientar la cultura de su organización hacia la adopción de nuevas tecnologías y flujos de trabajo digitales.
Gestión del cambio para transformaciones de IT
Enfoques estructurados para que las personas y los equipos adopten de manera efectiva nuevos sistemas y procesos de IT.
Implementación de sistema de información de HR (HRIS)
Datos y reportes de HR
BambooHR es su centro integral para la gestión de datos, ofreciendo reportes inmediatos y listos para usar, procesos automatizados y análisis completos para apoyarlos e impulsarlos hacia adelante.
Contratación e incorporación
BambooHR agiliza el reclutamiento, permitiendo identificar y atraer rápidamente al mejor talento. Un sistema avanzado de seguimiento de candidatos con incorporación proactiva garantiza una experiencia atractiva para los candidatos y primeros días enriquecedores para las nuevas personas.
Experiencia de los colaboradores y desempeño
Una cultura organizacional sólida se construye escuchando a los colaboradores y fomentando su crecimiento. BambooHR proporciona recursos para recopilar retroalimentación, mejorar la satisfacción del personal y nutrir el desarrollo de su equipo.
nómina, tiempo y beneficios
BambooHR proporciona una solución integrada para gestionar la nómina, dar seguimiento a las horas trabajadas y supervisar la inscripción a beneficios desde una sola plataforma unificada, eliminando la captura duplicada de datos y las aprobaciones manuales.
POR QUÉ NUESTROS CLIENTES NOS ELIGEN
Las razones por las que las organizaciones se quedan con Grouper
Soporte personalizado
Soporte rápido, personalizado y proactivo de parte de gerentes de cuenta dedicados de Grouper.
Eficiencia y ahorro de tiempo
Los clientes reportan de forma constante reducciones significativas en la carga administrativa y una mejor eficiencia operativa en sus organizaciones.
Personalización e integración
Los clientes confían en nosotros para manejar migraciones complejas, personalizaciones del sistema e integraciones fluidas adaptadas a sus necesidades específicas.
Experiencia de usuario
Una interfaz intuitiva y fácil de usar, para que los equipos de HR y los colaboradores adopten e interactúen con el sistema desde el primer día.
Escalabilidad
Una capacidad comprobada para escalar entre equipos de todos los tamaños y ubicaciones, desde pymes locales hasta empresas globales.
Grouper servicios de entrega
A complete white glove service, all in one engagement
Grouper can scope implementation, migration, training, support and advisory services alongside your BambooHR subscription. Your proposal sets out the services, pricing and delivery team for your requirements.
Comercial y regulatorio
Local European agreements that keep procurement and compliance simple.
- Precios alineados con la suscripción estándar de BambooHR
- Paga en tu moneda local, con impuestos y facturación locales
- Master Subscription Agreement and Standard Contractual Clauses
- SOC 2 y documentación de seguridad
- GDPR y cumplimiento de privacidad de datos europeo
- Opciones de residencia de datos europeas e irlandesas cuando aplique
Implementation and project delivery
Un programa certificado y transparente desde el descubrimiento hasta la puesta en producción.
- Project manager certificado asignado a lo largo del proceso
- Metodología de entrega de proyectos ágil
- Dedicated project management platform with full transparency
- Gobernanza, informes y seguimiento de hitos
- Implementation advisory and best practice guidance
Migración de datos
Datos de personas limpios y validados para que la plataforma sea confiable desde el primer día.
- Validación de datos y aseguramiento de calidad
- Employee data cleansing guidance
- Asistencia para importación y migración de datos
- Prueba y verificación de migración
Training and enablement
Capacitación práctica basada en roles que impulsa una adopción duradera.
- Capacitación para administradores de RR.HH.
- Capacitación para gerentes
- Employee self-service training
- Dos sesiones de actualización complementarias cada año
Optimización de soluciones
Mantendremos la plataforma en constante mejora a medida que tu organización crezca.
- Evaluación anual de brecha BambooHR
- Recomendaciones de mejores prácticas
- Talleres de optimización de procesos
- Configuration improvement recommendations
Process automation
RR.HH. manual transformado en flujos de trabajo digitales eficientes.
- Automated onboarding and offboarding
- Asset management
- Employee lifecycle workflows
- Aprobaciones y notificaciones
Document management
Registros de RR.HH. seguros y sin papel, y firmas.
- Almacenamiento electrónico de documentos
- Firmas electrónicas
- Secure employee records
- Buenas prácticas de documentación de RR.HH. digital
Soporte europeo dedicado
Un equipo nombrado en tu zona horaria, durante la vida de la plataforma.
- Gerente de cuenta dedicado
- Soporte de Microsoft Teams con video y uso compartido de pantalla
- Revisiones de negocio trimestrales
- Soporte Platinum, de lunes a viernes, 09:00 a 23:00 GMT
La diferencia de Grouper
Grouper can combine BambooHR licensing with implementation, migration, training, support and advisory services under a clearly scoped proposal.
- Local European commercial and legal agreements
- European implementation specialists
- Certified project management
- Complimentary implementation, migration and training
- Complimentary Platinum Support and account management
- Faster implementation and higher user adoption
- Reducción del riesgo del proyecto
- Una asociación tecnológica de RR.HH. a largo plazo
DIFERENCIADORES
Por qué esta propuesta se distingue
Un solo equipo responsable
Nos encargamos de la entrega y el soporte de principio a fin, así que hay un solo equipo en el que pueden confiar.
Alojamiento en la región de la UE y cuidado de los datos
Datos cifrados y con control de acceso, alojados en la región de la UE donde esté disponible.
Sin dependencia de nómina
La nómina queda fuera del alcance, así que conservan la libertad de elección y evitan una dependencia innecesaria.
Soporte en varios idiomas
Inglés, francés, alemán y español están completamente localizados, con más idiomas disponibles.
Metodología comprobada
Un modelo de entrega repetible, basado en oleadas, que reduce el riesgo y entrega valor desde el inicio.
Soporte local continuo
El soporte continúa después del lanzamiento con nuestro equipo local como su único punto de contacto.
PRUEBAS, NO PROMESAS
Organizaciones que eligieron Grouper, no un revendedor genérico
Estos son equipos locales que implementamos, migramos y seguimos apoyando hoy. Un solo socio responsable, resultados medibles.
Bienes raícesSherry FitzGerald
HR simplificado en más de 100 oficinas, con soporte el mismo día y aprobaciones automatizadas.
Leer historia
EducaciónGriffith College
Los registros de personas se unificaron para una plantilla de 1,000 colaboradores en cuatro campus.
Leer historia
Organizaciones sin fines de lucro y ONGClúaild Housing
El seguimiento de periodos de prueba pasó de una tarea de dos a tres días a minutos.
Leer historia"Con Grouper, el soporte se siente personal y las soluciones se atienden de manera eficiente. Un solo equipo receptivo que conoce nuestra cuenta, con un trato humano, no una cola de tickets en el extranjero."
SEGURIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS
Protección de nivel empresarial para datos globales de personas
Infraestructura física
Centro de datos de última generación con autenticación biométrica, controles de acceso con tarjeta y videovigilancia 24/7. Un centro de operaciones de red dedicado cuenta con personal las 24 horas.
Seguridad de red y de aplicaciones
Sistema diseñado desde cero con la seguridad en mente. Datos cifrados en tránsito y en reposo, pruebas de penetración periódicas y sistemas de detección de intrusiones.
Control de acceso
Inicio de sesión único (SSO), autenticación multifactor (MFA) y grupos de permisos personalizados, para que cada colaborador vea exactamente lo que debe ver y nada más.
Privacidad y GDPR
Manejo de datos alineado con GDPR, con políticas de retención configurables, un registro de auditoría completo de cada cambio en los registros y residencia de datos en la UE disponible para entidades europeas.
COMPARANDO SOCIOS
Preguntas que hacen los compradores antes de elegir Grouper
Grouper es el socio autorizado de BambooHR para Irlanda, el Reino Unido, Europa y MEA, y adquirir su plataforma BambooHR a través de nosotros no cuesta más que adquirir sus licencias directamente del equipo de Utah. La diferencia es que cuenta con un solo equipo local responsable que implementa, migra, capacita y les da soporte de principio a fin. No hay traspasos entre funciones separadas de ventas, entrega y soporte, ni una cola de tickets en el extranjero. Obtienen el mismo precio de licencia más los servicios locales incluidos.
¿Listos para migrar a BambooHR con Grouper?
Un solo equipo, un solo socio responsable, desde el descubrimiento hasta el soporte a largo plazo. Programen un taller y les mostraremos exactamente cómo funcionaría BambooHR para su organización.
