Guide • Compliance • 14 min de lectura
Verificaciones de derecho al trabajo en Irlanda y el Reino Unido
Cómo verificar el derecho de una persona candidata a trabajar en Irlanda y el Reino Unido, evitar sanciones por empleo ilegal y mantener registros conformes.
Por qué importan las verificaciones de derecho al trabajo
Los empleadores en Irlanda y el Reino Unido tienen la obligación legal de asegurarse de que todas las personas que contratan están autorizadas para trabajar. Hacer esto mal expone al negocio a sanciones civiles y, en casos graves, a responsabilidad penal. Es el equivalente local del proceso de I-9 en Estados Unidos, pero las normas, los documentos y los requisitos de conservación de registros son distintos y no deben confundirse.
El enfoque correcto es verificar de manera consistente a cada nueva contratación, no de forma selectiva, porque la verificación inconsistente puede dar lugar a reclamaciones por discriminación. Integren la verificación en su flujo de integración de colaboradores estándar para que ocurra siempre de la misma manera.
La situación en Irlanda
Las personas nacionales de Irlanda y del EEE/Suiza tienen derecho automático a trabajar en Irlanda. Las personas nacionales de fuera del EEE generalmente requieren un permiso de empleo (como un Critical Skills Employment Permit o un General Employment Permit) u otra autorización que permita el empleo, como ciertos sellos de inmigración. El Department of Enterprise, Trade and Employment administra el sistema de permisos de empleo.
Las empresas deben verificar la nacionalidad de la persona y, cuando corresponda, ver y registrar el permiso o autorización migratoria apropiados antes de que comience el empleo. Emplear a una persona nacional no perteneciente al EEE sin el permiso requerido es una infracción, así que conserven evidencia de la verificación y registren cualquier fecha de vencimiento para renovar las autorizaciones a tiempo.
La situación en el Reino Unido
En el Reino Unido, los empleadores deben llevar a cabo una verificación prescrita de derecho al trabajo para establecer una excusa legal frente a una sanción civil por trabajo ilegal. Desde el Brexit, las personas nacionales de la UE ya no tienen derecho automático a trabajar y deben acreditar su estatus, por lo general mediante el servicio en línea de share code o bajo el EU Settlement Scheme.
Hay tres vías: una verificación manual de documentos, el servicio en línea de verificación del Home Office (usando un código compartido) o el uso de un Identity Service Provider certificado para ciertos titulares de documentos. Sigan con precisión la guía vigente del Home Office, porque las listas de documentos aceptados y los procesos se actualizan periódicamente.
Registros, tiempos y verificaciones repetidas
Realicen la verificación antes de que comience la relación laboral, conserven una copia clara y fechada de la evidencia durante la duración del empleo y por un período definido después, y guárdenla de forma segura conforme al RGPD. Para personas con permiso limitado en el tiempo, programen una verificación de seguimiento antes de que venza su permiso.
Un HRIS ayuda almacenando la evidencia de derecho al trabajo junto a cada expediente de colaborador con acceso restringido, y activando recordatorios antes de las fechas de vencimiento. Esto convierte un riesgo de cumplimiento en un paso rutinario y automatizado, en lugar de algo que dependa de que una persona recuerde actuar.
