1.Resumen
Este anexo de Inteligencia Artificial (los "AI Terms") forma parte de y se incorpora a los Terms of Service de BambooHR. Estos AI Terms aplican al acceso y uso del cliente de cualquier función o funcionalidad de IA de BambooHR. Cualquier término con mayúscula utilizado pero no definido en estos AI Terms tiene el mismo significado que el mismo término o uno sustancialmente equivalente en los Terms of Service de BambooHR.
Estos AI Terms aplican cada vez que ustedes acceden o usan cualquier función o funcionalidad puesta a disposición por BambooHR que utilice inteligencia artificial, ya sea que esa función esté etiquetada o no como "BambooHR AI". El uso continuo de cualquier función de ese tipo después de la publicación de cambios a estos AI Terms constituye su aceptación de los términos actualizados.
2.Definiciones
"AI Providers" significa OpenAI y Cohere, como se describe en la lista de subcontratistas de BambooHR. Estos proveedores suministran los modelos de IA subyacentes y el APIs que impulsan ciertas funciones de IA de BambooHR.
"BambooHR AI" significa cualquier función o funcionalidad puesta a disposición por BambooHR que utilice inteligencia artificial entrenada mediante aprendizaje automático usando BambooHR y/o modelos de datos de terceros, la cual puede estar etiquetada o describirse de otro modo como BambooHR AI. BambooHR AI está cubierta por los Terms of Service de BambooHR y se considera parte del Service.
"Data" significa información proporcionada, ingresada o cargada a sus bases de datos en el Service de BambooHR por ustedes o en su nombre, como se describe en los Customer Terms of Service.
"Input" significa preguntas o información, que pueden incluir Data, enviadas por el cliente a BambooHR AI para su procesamiento.
"Output" significa respuestas generadas por BambooHR AI y presentadas de vuelta al cliente como resultado del uso de BambooHR AI con base en el Input proporcionado por el cliente. El Output puede o no contener Data u otras preguntas hechas a BambooHR AI como Input.
3.Datos del cliente, Inputs y Output de IA
Cuando el cliente use BambooHR AI, el Output será Data del cliente. El cliente es el único responsable del desarrollo, contenido, operación, mantenimiento, uso y difusión de sus Inputs y Data. El cliente deberá asegurarse de que ni el Data del cliente ni el uso que el cliente haga de BambooHR AI o de cualquier Output: (i) violen cualquier ley aplicable; (ii) violen estos AI Terms, los Terms of Service de BambooHR o cualquier política de contenido y uso; (iii) violen cualquier derecho de terceros, incluidos los derechos de propiedad intelectual y los derechos de privacidad; o (iv) se usen de cualquier manera que BambooHR, a su sola discreción, considere perjudicial para los Services o para BambooHR.
Al usar BambooHR AI, el cliente declara y garantiza que tiene el derecho de enviar cualquier Dato o Entrada a BambooHR AI para su procesamiento, que dicho envío cumple con todas las leyes aplicables y derechos de terceros, y que el cliente no usará BambooHR AI ni ningún Resultado para ningún propósito ilícito.
4.Participación y terminación
El uso por parte del cliente de BambooHR AI y/o su participación en un Programa Beta de IA de BambooHR es opcional. A su sola discreción, BambooHR puede modificar o reemplazar cualquiera de estos AI Terms de conformidad con las disposiciones de modificación de los Terms of Service de BambooHR. BambooHR puede cambiar, suspender o descontinuar cualquier función de IA de BambooHR en cualquier momento.
El uso continuo por parte del cliente de BambooHR AI después de la publicación de cualquier cambio a los AI Terms constituye la aceptación vinculante por parte del cliente de dichos cambios. Si el cliente no acepta los AI Terms actualizados, deberá descontinuar su uso de BambooHR AI.
5.Riesgos y limitaciones
Las tecnologías de inteligencia artificial y aprendizaje automático presentan riesgos y limitaciones tanto conocidos como desconocidos. BambooHR AI puede producir Resultados inexactos, incompletos o desactualizados. No debe confiarse en los Resultados como la única base para cualquier decisión laboral, de RR. HH. o empresarial sin revisión y verificación humana independiente.
El cliente reconoce que es el único responsable de: (i) desarrollar sus propias políticas internas sobre el uso apropiado de estas tecnologías y capacitar a otras personas usuarias de su cuenta en dichas políticas; (ii) proporcionar avisos de transparencia y explicabilidad y obtener todos los consentimientos necesarios requeridos por las leyes aplicables; y (iii) implementar procesos y controles suficientes para asegurar que el Output sea revisado y validado antes de usarse en cualquier contexto de toma de decisiones, incluyendo cualquier decisión con un efecto legal o de similar importancia sobre un sujeto de datos.
6.Restricciones de uso de BambooHR AI
El cliente no deberá proporcionar Input ni intentar generar Output de BambooHR AI a través de BambooHR AI que consista en cualquier información sensible o regulada, incluyendo, entre otros: (i) Información de Salud Protegida según la HIPAA o estatutos similares, o datos de registros de salud, genéticos o biométricos en general; (ii) números de identificación emitidos por el gobierno de cualquier tipo; o (iii) información financiera personal o de cuentas bancarias.
El cliente no puede usar BambooHR AI: (a) de ninguna manera que viole la ley aplicable, incluidas las leyes relacionadas con discriminación, privacidad o protección al consumidor; (b) para generar Output que sea difamatorio, hostigador, amenazante, obsceno o de otro modo objetable; (c) para desarrollar o entrenar un modelo o servicio de IA competidor; (d) para intentar eludir o hacer ingeniería inversa de los modelos de IA subyacentes a BambooHR AI; o (e) de cualquier manera que viole las políticas de uso de los AI Providers.
7.Propiedad intelectual
Entre las partes, BambooHR es propietario de todo derecho, título e interés sobre BambooHR AI y cualquier Datos de Desempeño resultante, incluyendo todos los derechos de propiedad intelectual y derechos de titularidad sobre los mismos. No obstante cualquier otra disposición en contrario de estos Términos de IA, salvo por los derechos expresamente establecidos en el presente, no se conceden otros derechos ni permisos sobre BambooHR AI.
El cliente conserva todos los derechos, títulos e intereses sobre sus Data e Input. El cliente otorga a BambooHR una licencia limitada, no exclusiva y libre de regalías para procesar los Data e Input del cliente únicamente en la medida necesaria para proporcionar BambooHR AI al cliente de conformidad con estos AI Terms y los Terms of Service de BambooHR.
8.Descargo de Garantías e Indemnización
BambooHR AI se proporciona "tal cual" y BambooHR no ofrece ninguna garantía respecto al Output de BambooHR AI o a los resultados que puedan obtenerse del uso de BambooHR AI o a la exactitud de cualquier otra información obtenida a través de BambooHR AI. BambooHR renuncia a todas las garantías, incluidas, entre otras, las garantías de comerciabilidad, no infracción e idoneidad para un propósito particular.
El cliente entiende y acepta que BambooHR no respalda, apoya, representa ni garantiza la integridad, veracidad, exactitud o confiabilidad de ningún Output. El cliente es el único responsable de su uso de cualquier Output, incluido cualquier uso del Output como input para cualquier empleo u otra decisión. En la máxima medida permitida por la ley aplicable, BambooHR no será responsable de ninguna pérdida o daño que surja de la confianza del cliente en cualquier Output.
El cliente deberá indemnizar, defender y mantener indemne a BambooHR y sus afiliadas, funcionarios, directores, agentes y empleados frente a cualquier reclamación, responsabilidad, daño, costo y gasto de terceros (incluidos los honorarios legales razonables) que surjan de: (a) el uso por parte del cliente de BambooHR AI en violación de estos AI Terms o de la ley aplicable; (b) cualquier inexactitud o uso indebido del Output por parte del cliente; o (c) cualquier reclamación de que el Input del cliente infringe los derechos de propiedad intelectual o de privacidad de cualquier tercero.
9.Mejorando BambooHR AI
BambooHR puede usar Datos de Rendimiento y Comentarios recopilados del uso que el cliente haga de BambooHR AI para desarrollar y mejorar aún más BambooHR AI o según esté permitido de otro modo bajo los Terms of Service de BambooHR.
En la medida en que BambooHR use Data, Input y Output del cliente para ajustar y entrenar los métodos de aprendizaje automático y los modelos de datos utilizados para proporcionar funciones de BambooHR AI, lo hará únicamente para proporcionarle esas funciones de BambooHR AI ("Customer-Specific Training"). BambooHR no usará sus Data, Input u Output para entrenar modelos de IA de propósito general que estén disponibles para otros clientes de BambooHR a menos que los datos relevantes primero hayan sido anonimizados y agregados de tal manera que no puedan usarse razonablemente para identificarles a ustedes o a sus empleados.
10.Privacidad
El documento de Privacidad de BambooHR se incorpora aquí por referencia y aplica a estos AI Terms. Todos los datos personales procesados en relación con BambooHR AI están sujetos a las obligaciones aplicables de protección de datos establecidas en el documento de Privacidad de BambooHR y en el Data Processing Agreement.
En la medida en que los Data del cliente proporcionados como Input a BambooHR AI contengan datos personales (según ese término se use o se defina de manera similar en el Data Processing Agreement de BambooHR), el cliente instruye a BambooHR para procesar los datos personales con el propósito adicional de proporcionar funcionalidad de BambooHR AI y Output de BambooHR AI. El cliente reconoce que, para los fines de las instrucciones del cliente relacionadas con BambooHR AI, los AI Providers actúan como subencargados del tratamiento de conformidad con el Data Processing Agreement de BambooHR.
11.Políticas de proveedores de IA
BambooHR usa tecnología proporcionada por sus AI Providers para ofrecer ciertas funciones y funcionalidades de BambooHR AI. Los AI Providers actuales son OpenAI y Cohere. El cliente no puede usar BambooHR AI de una manera que viole las políticas de cualquier AI Provider, incluidas las Usage Policies, Sharing and Publication Policy y Usage Guidelines de OpenAI, ya que cada una puede actualizarse de vez en cuando.
BambooHR no es responsable de los actos u omisiones de los AI Providers. Los términos de servicio y las políticas de privacidad de los AI Providers aplican al modelo subyacente y a los servicios API que suministran. BambooHR notificará a los clientes de cualquier cambio material en los AI Providers contratados para entregar funciones de IA de BambooHR de conformidad con sus obligaciones de notificación de subencargados del tratamiento.
12.General
Estos Términos de IA, junto con los Términos de Servicio de BambooHR, constituyen el acuerdo completo entre las partes con respecto al objeto de estos Términos de IA y sustituyen todos los acuerdos, propuestas o declaraciones previos y contemporáneos, escritos u orales, relativos a su objeto.
Salvo por el ejercicio por parte de BambooHR de su derecho a modificar o reemplazar unilateralmente estos AI Terms como se describe arriba, y la aceptación por parte del cliente de dichos AI Terms modificados o reemplazados a través del uso continuo de BambooHR AI por parte del cliente, ninguna enmienda a estos AI Terms será efectiva a menos que conste por escrito y esté firmada por representantes autorizados de ambas partes.
Si alguna disposición de estos AI Terms se considera inválida o inaplicable, las disposiciones restantes continuarán en pleno vigor y efecto. La falta de BambooHR de hacer cumplir cualquier disposición de estos AI Terms no constituirá una renuncia a dicha disposición.
