“Lo ideal es lo que ya tenemos ahora con Grouper.
“Con nuestra tasa de contratación, no tienes tiempo para buscar en Google o ver un tutorial en video. Que tengamos a alguien con quien hablar y que nos dé soluciones prácticas muy rápido es invaluable. Su servicio al cliente es insuperable.
“La relación de trabajo con Grouper ha sido fantástica. Nuestro gestor de cuenta es amable, adaptable y accesible. Su conocimiento y experiencia han sido excelentes y hay mucha tranquilidad de que el sistema haga lo que debe. Ha aliviado mucha presión a nuestro equipo.
“La implementación fue muy bien. Grouper siempre respondió y nuestro gestor de cuenta es diligente y proactivo, y flexible en cuanto al tiempo y la ayuda que nos han proporcionado. Incluso ahora que el sistema está establecido, cada vez que enviamos un correo o tenemos una consulta, probablemente obtendrán respuesta en la hora.
“It would be difficult to find a replacement system of the quality and accessibility that we found, for the price and the ease of implementation. Grouper is absolutely an upgrade on what we had before. Interactions are as frequent as we need them, and our contact is typically flexible to have quick calls to discuss. That availability is helpful.
“En muchas transacciones, el vendedor no participa en la transformación. Moji es bastante único en su campo porque se mete en la mente de los practicantes de RR. HH., pero también entiende el negocio y es muy técnico. Puede subir el nivel hasta donde necesite. Fue el mejor paquete de su clase.
“Sistemas van y vienen y las personas pueden trabajar con las transferencias, pero hay algo muy único en lo apasionado y capaz que es Moji. Ha estado en la oficina y ha conocido y capacitado a todos. Ese nivel de consultoría no se encuentra en todos lados.
“Hasta el 85% de nuestra semana laboral se dedicaba a manejar reclutamiento, contratos y cartas de oferta. Ahora, diría que nuestra carga administrativa ha descendido un 40% porque no estamos cazando correos electrónicos tras correo.
“No teníamos un sistema de RR. HH. antes; todo era manual y en hojas de cálculo. Grouper hizo todo tan fácil y ha sido un cambio real, no solo para mí sino para nuestros gerentes. Ya no nos envían correos pidiendo información. Diría que se ha reducido la carga administrativa en alrededor del 40%.
“Es el servicio al cliente en el que han destacado. Me sorprendió que pudieras enviar un correo a una persona específica con un problema. En cuanto tenemos cualquier consulta, él responde más rápido que nunca. Y siempre se soluciona. No hay nada como lo que ves con muchos otros proveedores que envían una respuesta genérica o no hay flexibilidad.
“Desde el principio, el nivel de servicio fue muy alto. Tuvimos la oportunidad de trabajar junto a nuestro gestor de cuenta, que fue brillante. Es tan orientado al servicio y quiere entender nuestras necesidades y problemas. Es tan rápido: cuando tengo una solicitud él siempre responde de inmediato, y estamos muy contentos.
“With many vendors, reaching out for support often means receiving automated replies and waiting a week for a response. Even then, the replies can feel scripted. With Grouper, however, the support feels more personalised, and solutions are handled efficiently.
“Tiene un valor enorme. Nuestro gestor de cuenta es un buen amigo en esta etapa. Se subirá a una llamada para mostrar una función particular del sistema o explicarlo paso a paso. Envío un correo por la mañana y él vuelve en un par de horas. Es genial tener a alguien a nivel personal con quien interactuar.
“Velocidad de respuesta. Siempre abordan las cosas muy rápido. Somos un gran equipo y soñamos con hacer las cosas un poco más fáciles. A veces proponemos ideas que creemos alcanzables, así que siempre contactamos a Grouper. Tengo toda la información accesible, no tengo que buscar en un archivo físico: todo está allá en la plataforma. ¡Invaluable!
“Con algunos proveedores subcontratados, no sabes quién va a responder o cuánto tiempo tendrás que esperar. Mientras que yo siempre envío un correo a Grouper y ellos responden de inmediato y siempre intentarán encontrar una solución.
“Hemos estado con Grouper desde 2019 y los vemos como un socio muy cercano. También reconocemos que entienden nuestro negocio.
“Grouper were so supportive: anything we needed, they helped us with. They gave us demos for features like managing annual leave quotas, so it was just a matter of clicking a few buttons.
“Esa es la belleza de tratar con una empresa como Grouper. Somos una PyME pequeña y el tipo de apoyo que necesitamos es exactamente lo que estamos recibiendo.
“Grouper es muy receptivo y nuestro gerente de cuenta tiene un gran conocimiento, y puede darnos ideas y mostrarnos cómo utilizar aún más el sistema. El servicio ha sido muy suave: es un gran cambio, pero el equipo ha sido muy receptivo y también bueno para compartir información.
“Grouper tienen sede en Irlanda, así que, desde nuestra perspectiva, fue mucho más fácil en términos de comunicación y del soporte que necesitábamos. Son muy eficaces, responden todos nuestros correos en tiempo. Hacen seguimiento y, si necesitamos, organizan reuniones para discutir problemas y los resuelven de manera efectiva.
“Nuestro gestor de cuenta estuvo al tanto y fue realmente receptivo. No es tarea pequeña mover sistemas de software, así que estuvimos en contacto bastante. Aseguró que obtuviera lo que necesitaba a tiempo. Me tuvieron al tanto, y la comunicación fue muy transparente para que siempre supiera qué estaba pasando.
“At the start, Grouper were very helpful. I remember I compiled a list of questions over the first few weeks and we set up a call. The support has always been very helpful, they can come into our system, share the screen and show us live how to use the system.
“Diría que el servicio es muy fácil de usar, solidario, con tiempos de respuesta rápidos. La experiencia del cliente es buena. Y haber contado con el mismo gerente de cuenta para construir esa relación me permite decir que puedo tomar una llamada y hay flexibilidad en la forma en que se puede proporcionar ese soporte. Esta consistencia que obtenemos con Grouper es muy valiosa.
“Grouper helped us to navigate a difficult time in the best possible way, as a kind of translator for the system.
“¿Qué es único de Grouper? Diría que son muy receptivos, confiables y solidarios. Cuando intentamos configurar las evaluaciones de desempeño automáticamente en el sistema, tuvimos un par de llamadas donde compartieron pantalla para mostrarme cómo configurarlo correctamente. Gracias a Grouper.
“Nuestro gerente de cuenta es muy, muy servicial y siempre se ofrece para una llamada. Puede ser solo unos minutos, pero es mucho más fácil hablar con alguien y compartir la pantalla. Recientemente, quería modificar un campo y cambiar la pestaña de empleo. Lo hizo muy rápido. En otros sistemas, he pasado tiempo tratando de resolver algo y tal vez lograrlo, pero tomó una hora.
“Grouper's way es muy útil y personalmente lo encuentro realmente útil porque ahorra tiempo y, al final del día, eso ahorra dinero a la empresa porque no estoy perdiendo tiempo buscando información.
“Siento que si necesito comunicarme y hablar con nuestro Gerente de Cuenta, él hará lo posible por encontrar una solución. Conoce muy bien el sistema, así que su conocimiento técnico es muy bueno. Siento que, al acudir a él, obtengo experiencia técnica y él intenta resolver otros problemas con la solución. Saber que tengo a Grouper para apoyarnos como clientes me da mayor tranquilidad.
“What makes Grouper stand out to me is, we jump on a call and we have the chance to overcome that barrier in communication you can get with emails, or sending tickets to be resolved.
“Solo necesitaba algo que facilitara mi vida en lugar de tener registros manuales por todos lados. Grouper fueron muy útiles, realizaron toda la configuración según lo que pedí y eso facilitó navegar por el sistema con la información ya disponible.
“I found Grouper really helpful. We had a few training sessions and they tailored them to the individual or to the questions I had.
“We implemented in a matter of weeks whereas if it was left to me, it probably would have delayed the rollout, at a time when I am time poor. It meant the team could look after their own records and I just had to look after the approvals.
“Siempre hemos tratado con un punto de contacto personal en Grouper, que era muy práctico, especialmente en las etapas iniciales.
“Debido a la industria en la que estamos, probablemente prestamos más atención a los aspectos de servicio al cliente y esa capacidad de respuesta es enormemente importante para nosotros. Eso me ha ayudado a estar tan satisfecho con el soporte. Nuestro gerente de cuenta siempre responde bien y me ha gustado el toque personal: tener un único punto de referencia es realmente útil, al igual que a nuestros clientes les gusta tener una cara familiar en la que confiar.
“Solíamos dedicar dos días a la nómina. Ahora toma unos 20 minutos. La integración con el control de tiempo es perfecta.
“Before BambooHR, we had employee data in spreadsheets, email, and filing cabinets. Now everything is in one place and actually accurate.
“Our managers are remote and love that they can approve time-off requests from their phones. The app is beautiful and actually works.
“Open enrolment used to be a nightmare. With BambooHR, employees do it themselves and the data goes straight to our carriers.
“Our employees love being able to check their balances and request time off from their phones. Managers love the calendar view.
“Our remote team finally feels connected. The community feed has changed how we celebrate wins and share news across time zones.
“Redujimos la rotación voluntaria en un 18% después de comenzar a compartir declaraciones de recompensas totales. Las personas no se daban cuenta de cuánto estábamos invirtiendo en ellas.
“Llevamos a cabo nuestra primera encuesta eNPS y realmente nos sorprendieron los resultados, buenos y malos. Ahora sabemos exactamente dónde invertir nuestra energía.
“BambooHR's encuestas de bienestar nos ayudaron a detectar una ola de agotamiento en nuestro equipo de ingeniería antes de perder a alguien. Se ha convertido en parte de cómo gestionamos.
“We run a staffing agency with hundreds of active placements at any given time. Project pay rates made our payroll manageable for the first time.
“Conectamos BambooHR a nuestro ATS, proveedor de verificación de antecedentes y LMS en una tarde. El marketplace de integraciones facilita muchísimo.
“Envié una solicitud de función en marzo y ya estaba en el producto en junio. BambooHR escucha y envía rápido.
“Por primera vez, puedo entrar a una reunión de la junta con datos reales de RR. HH en lugar de estimaciones. BambooHR convirtió a nuestra gente en un activo estratégico.
“Finanzas y RR. HH solían hablar lenguajes completamente diferentes. BambooHR nos dio una única fuente de verdad que ambos equipos confían.
“BambooHR le devolvió a mi equipo 5 horas a la semana que antes dedicábamos a tareas manuales. Ahora en realidad realizamos trabajo estratégico.
“Automatizamos la provisión y desactivación de usuarios en 8 sistemas. IT ahorra 3 horas por cada nueva contratación y hemos eliminado brechas de seguridad por desvinculación manual.
“Configuramos BambooHR la semana en que obtuvimos nuestra Serie A. Tres años y 200 empleados después, sigue siendo la columna vertebral de nuestras operaciones de personas.
“Somos una empresa de 45 empleados y BambooHR nos hace lucir y sentirnos como un Fortune 500 cuando se trata de RR. HH. Nuestros empleados lo aman.
“We grew from 150 to 400 employees in two years. BambooHR scaled right along with us without us ever needing to rip and replace.
“We evaluated every major HR platform. BambooHR won because it had enterprise features without the enterprise complexity. Implementation took weeks, not months.
“We onboard 30 new nurses a month. BambooHR cut our onboarding paperwork time by 60% and new hires actually complete their forms before day one.
“Our construction crews work across three states. BambooHR finally gave us one place to manage certifications, time tracking, and payroll compliance.
“As a nonprofit, every dollar counts. BambooHR's pricing is transparent and the time it saves our lean HR team is worth every penny.
“BambooHR's ATS cut our time-to-hire from 45 days to 22. Our hiring managers actually use it because it's not complicated.
“Audits used to keep me up at night. Now every access event is logged, permissions are granular, and I can pull a clean data report in three minutes. BambooHR gave us the governance framework we needed.
“Managing shift rosters for 1,400 people across multiple properties was a nightmare. BambooHR gave us visibility, cut no-show risk, and gave team leaders the data they needed without calling HR every hour.
“We went from annual reviews nobody took seriously to quarterly conversations backed by real goal data. Employee satisfaction scores for the performance process went from 42% to 79% in one cycle.
“We manage paid staff and volunteers with completely different contract types. BambooHR let us keep them separate but visible in one system, which was a genuine breakthrough for a small HR team like ours.
“Linking time tracking to project codes was the feature that sold us. Now our payroll matches our project cost reports for the first time in ten years. That alone paid for the system.
“We onboard 400 seasonal workers in a 6-week window every Christmas. BambooHR cut our per-hire admin time by two-thirds and meant our stores had staff in place on day one instead of day five.
“I joined as employee 38 and we were still using a WhatsApp group to track annual leave. Within 90 days of BambooHR going live, I could tell the board exactly how many people we had, where they sat, and what our average tenure was.