Datos y analítica de personas • 9 MIN LEER
7 de los informes de RR. HH. más útiles, según los profesionales de RR. HH.
APR 30, 2026
No todos los informes de RR. HH. son iguales. Estos siete son los que los profesionales de RR. HH. dicen que usan con más frecuencia y que consideran más valiosos.
Por qué importan los informes correctos
Un HRIS puede generar cientos de informes, pero la mayoría de los equipos de RR. HH. depende de un conjunto básico de cinco a diez que responden las preguntas que surgen con mayor frecuencia por parte de los gerentes y del liderazgo sénior. Saber qué informes importan y cómo interpretarlos en contexto es una de las habilidades más prácticas que puede desarrollar un profesional de RR. HH. Los informes de abajo se clasifican consistentemente como los más valiosos por los equipos de RR. HH. de 50 a 500 colaboradores.
Informes 1-3: composición y movimiento de la fuerza laboral
El informe de plantilla muestra el total de colaboradores por departamento, ubicación, tipo de empleo y antigüedad. Ejecútenlo mensualmente y comparen mes con mes para dar seguimiento a la contratación neta. El informe de rotación desglosa las salidas voluntarias e involuntarias por equipo, banda de antigüedad y nivel del puesto; segmentar la rotación de 90 días por separado de la rotación general revela problemas de calidad en la incorporación. El informe de vacantes abiertas muestra cada puesto activo vacante, la fecha en que se abrió, la etapa actual y la fecha objetivo de inicio; este es el informe más usado para las conversaciones de contratación con la dirección.
Informes 4-5: desempeño y pago
El informe de distribución de calificaciones de desempeño muestra cómo se distribuyen las calificaciones en toda la organización y por gerente; los gerentes atípicos con todos 5s o todos 3s se señalan para calibración. El informe de análisis de compensaciones compara los salarios dentro de cada banda de grado y resalta a las personas por debajo del punto medio, por encima del máximo o significativamente por encima o por debajo de sus pares en el mismo puesto; esta es la base del proceso anual de revisión salarial y del análisis de brecha salarial de género.
Informes 6-7: ausentismo y compromiso
El informe de ausencias registra los días perdidos por tipo de ausencia, equipo e individuo, y calcula el puntaje del Factor Bradford para cada colaborador con ausencias cortas repetidas. Háganlo mensualmente y compártanlo con los gerentes como parte de su informe operativo. El informe de tendencia de compromiso superpone los puntajes de las encuestas de pulso con los datos de rotación y ausentismo de cada unidad de negocio: este cruce de información es donde surgen los conocimientos más poderosos y donde RR. HH. puede demostrar un vínculo claro entre la inversión en personas y los resultados del negocio.
