Datos y analítica de personas • 9 MIN LEER
7 de los reportes de RR. HH. más útiles, según profesionales de RR. HH.
APR 30, 2026
No todos los reportes de RR. HH. son iguales. Estos siete son los que los profesionales de RR. HH. dicen que usan con más frecuencia y que les resultan más valiosos.
Why the right reports matter
An HRIS can produce hundreds of reports, but most HR teams rely on a core set of five to ten that answer the questions that come up most frequently from managers and senior leadership. Knowing which reports matter, and how to interpret them in context, is one of the most practical skills an HR professional can develop. The reports below are consistently ranked as most valuable by HR teams of 50 to 500 employees.
Reports 1-3: workforce composition and movement
El reporte de plantilla muestra el total de colaboradores por departamento, ubicación, tipo de empleo y antigüedad. Ejecútenlo mensualmente y comparen mes contra mes para seguir la contratación neta. El reporte de rotación desglosa las salidas voluntarias e involuntarias por equipo, banda de antigüedad y nivel del puesto; segmentar la rotación de 90 días por separado de la rotación general revela problemas de calidad de la incorporación. El reporte de vacantes abiertas muestra cada vacante activa, la fecha en que se abrió, la etapa actual y la fecha objetivo de inicio; este es el reporte más usado para discusiones de contratación con la dirección.
Reports 4-5: performance and pay
El reporte de distribución de evaluaciones de desempeño muestra cómo se distribuyen las calificaciones en toda la organización y por gerente; los gerentes atípicos con todas 5s o todas 3s son marcados para calibración. El reporte de análisis de compensación compara los salarios dentro de cada banda de grado y resalta a cualquier persona por debajo del punto medio, por encima del máximo o significativamente por encima o por debajo de sus pares en el mismo puesto; esta es la base del proceso anual de revisión de salarios y del análisis de brecha salarial de género.
Reports 6-7: absence and engagement
The absence report tracks days lost by type of absence, team, and individual, and calculates the Bradford Factor score for each employee with repeated short-term absences. Run it monthly and share with managers as part of their operational briefing. The engagement trend report overlays pulse survey scores with turnover and absence data for each business unit: this cross-referencing is where the most powerful insights emerge and where HR can demonstrate a clear link between people investment and business outcomes.
