Perspectivas de RH • 12 MIN LEER
Lista de verificación de cumplimiento de RR. HH.: Lo que toda empresa necesita en 2026
MAY 8, 2026
El cumplimiento de RR. HH. es más complejo que nunca. Usen esta lista de verificación para asegurarse de que su organización esté cubierta en materia de legislación laboral, protección de datos y salud y seguridad.
Por qué el cumplimiento no puede delegarse por completo al área legal
Los profesionales de RR. HH. están en la primera línea del cumplimiento de la legislación laboral. Todos los días, RR. HH. toma decisiones sobre procesos disciplinarios, pago, tiempo de trabajo y datos que tienen implicaciones legales. Si bien un abogado puede brindar asesoría cuando las cosas salen mal, el trabajo de RR. HH. es asegurarse de que no salgan mal desde el principio. Un programa de cumplimiento bien diseñado es mucho más barato que defender una demanda ante un tribunal laboral o una investigación de protección de datos.
Contratos de trabajo y documentación
Cada colaborador debe recibir una declaración escrita de los principales términos y condiciones de empleo en o antes de su primer día. La declaración debe cubrir salario, horas de trabajo, derecho a vacaciones, periodos de preaviso y lugar de trabajo. Revisen las plantillas de contrato anualmente para asegurarse de que reflejen la legislación vigente. Asegúrense de que todos los cambios a los términos de empleo se confirmen por escrito y de que los colaboradores firmen para acusar recibo.
Verificaciones del derecho a trabajar
Los empleadores deben verificar que cada colaborador tenga derecho a trabajar en el país antes de que comience. El método de verificación depende de si la persona es ciudadana británica o irlandesa, tiene un Biometric Residence Permit o usa el servicio en línea de verificación de Home Office. Conserven registros de cada verificación, incluido el documento revisado y la fecha, durante toda la relación laboral y durante dos años después de que termine. Las multas por emplear a alguien sin derecho a trabajar pueden llegar a £60,000 por cada trabajador ilegal.
Protección de datos y GDPR
RR. HH. procesa grandes cantidades de datos personales: solicitudes de empleo, registros de desempeño, datos de nómina, información de salud y registros disciplinarios. Conforme al UK GDPR, estos datos deben recopilarse para un propósito específico y legítimo, conservarse solo el tiempo necesario, mantenerse seguros y estar accesibles para la persona titular de los datos si lo solicita. Realicen un ejercicio de mapeo de datos para identificar todos los datos personales que conserva RR. HH., documenten la base legal para procesar cada categoría y establezcan políticas de retención que se apliquen automáticamente siempre que sea posible.
