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爱尔兰和英国的工作权检查

如何核实候选人在爱尔兰和英国的工作权利，避免非法用工处罚，并保留合规记录。

为何工作权检查很重要

爱尔兰和英国的雇主有法律义务确保其雇用的每个人都被允许工作。处理不当会使企业面临民事处罚，并在严重情况下承担刑事责任。这是美国 I-9 流程的本地对应做法，但相关规则、文件和记录保存要求不同，绝不能混为一谈。

正确的做法是对每位新员工都一致检查，而不是选择性检查，因为不一致的检查会带来歧视索赔风险。将检查嵌入标准入职流程中，确保每次都以同样的方式进行。

爱尔兰和欧洲经济区/瑞士公民在爱尔兰拥有自动工作权。非欧洲经济区国民通常需要就业许可（例如关键技能就业许可或一般就业许可）或其他允许就业的许可，例如某些移民印章。企业、贸易与就业部负责管理就业许可制度。

雇主应在雇佣开始前核实该人的国籍，并在相关情况下查看并记录相应的许可或移民许可。雇用未持有所需许可的非 EEA 国民属于违法行为，因此请保留检查证据，并记录任何到期日期，以便及时续期。

在英国，雇主必须进行规定的工作权检查，以获得针对非法工作的民事处罚法定免责。脱欧后，欧盟公民不再拥有自动工作权，必须证明其身份，最常见的是通过在线共享代码服务或欧盟定居计划。

有三种途径：人工文件核查、内政部在线核查服务（使用共享代码），或对某些证件持有人使用经认证的身份服务提供商。请严格遵循当前内政部指南，因为可接受的文件清单和流程会定期更新。

在雇佣开始前进行检查，在雇佣期间及此后规定期限内保留清晰的、带日期的证据副本，并按照 GDPR 安全存储。对于持有有时限许可的人，在其许可到期前安排复查。

HRIS 的帮助在于将工作权证据存储在每位员工记录下并限制访问，同时在到期日前触发提醒。这样，合规风险就变成了一个常规、自动化的步骤，而不再取决于某个人是否记得去处理。