阶段 8:上线
让启动日轻松无事的上线支持
受控切换运行手册、最终数据加载、访问检查和密集护航意味着您可以充满信心地上线,而不是忐忑不安。
属于 <a href="bamboohr-services">Grouper 客户旅程</a>: 阶段 8 的 12, Go Live.
上线应该是项目最平静的一天,而不是最紧张的一天。Grouper 会端到端管理切换,运行手册涵盖最终数据加载、访问检查以及清晰的回滚方案。
随后进入护航阶段:在最初几周内提供密集支持,那时问题最集中,采用正在争取中。
为什么选择 Grouper
一家欧洲 HR 技术咨询公司,而不仅仅是经销商
Grouper 是一家爱尔兰公司,在欧洲和中东拥有顾问。我们负责整个合作,从首次发现研讨会到长期优化。BambooHR 是我们所做工作中的一个组成部分。
欧洲实施合作伙伴
一家爱尔兰公司,在 London、Belfast、Dublin、Dubai 和 Kuwait 设有办公室,按您的时区在整个地区交付。
本地专家团队
每次合作都配有本地顾问、认证项目经理、HR、技术、API、安全和集成专家。
白手套服务
免费实施、迁移、培训和 Platinum Support,均包含在与直接从 BambooHR's Utah 团队购买许可相同的订阅价格中。
长期客户管理
指定的客户经理、季度业务回顾,以及贯穿您平台整个生命周期的合作关系。
签名视图
您通往自信上线的路线
一条蜿蜒的里程碑路线图,每个里程碑都有负责人和明确成果。选择一个里程碑,查看会发生什么以及您会得到什么。
Mobilise
我们搭建项目:治理、指定交付负责人、计划,以及对“完成”的共同定义,让每个人都从一开始就保持一致。
- 启动和治理
- 交付计划和 RACI
- 已商定成功衡量标准
上线如何运作
- 1Prepare会确认上线运行手册、最终数据加载计划和访问检查。
- 2Cut over我们按步骤执行运行手册,明确责任人与检查点。
- 3Verify在签字确认前,我们会确认数据、访问和集成都正确无误。
- 4Hypercare在关键的最初几周提供密集支持,快速解决问题。
上线包含
- 受控切换运行手册
- 最终数据加载与对账
- 访问和集成验证
- 上线后的密集护航
启动日和最初 30 天
我们密切关注采用情况,并正式移交至稳定态支持。
- 覆盖访问、单点登录和抽查数据检查的启动日检查清单
- 在关键的最初几个小时进行集成和登录监控
- 清晰的早期采用目标,例如前几天内登录的员工比例
- 定期护航检查,回顾问题和采用情况
- 在第 30 天进行检查点,回顾数据并正式将您转入托管支持
常见问题
关于 上线支持 与 Grouper,您需要知道的一切。还有问题吗?请与顾问联系。
上线当天具体会发生什么?
我们会逐步执行受控切换运行手册,责任和检查点都十分明确。这包括最终数据加载和对账、访问与单点登录检查、集成验证和抽样数据检查,因此上线日是一个经过计划的事件,而不是一次冒险。
hypercare 持续多久?
hypercare 通常会持续到上线后的最初几周,这时问题最多,采用也正在取得成果。随后它会平稳过渡到托管支持,并设有一个正式的 30 天检查点,用于在转入稳定运行前审查各项数据。
上线支持包含在价格中吗?
是的。受控切换和密集的 hypercare 是 Grouper's 白手套服务的一部分,订阅价格与您直接从 Utah 采购 BambooHR 许可相同。您无需为项目最关键的阶段支付额外费用。
什么是切换运行手册,我们能看到吗?
运行手册是发布的详细顺序计划:每项任务、负责人、执行顺序以及沿途的检查点。我们会提前与您确认,因此不会有意外,而且每个人都清楚当天各自的职责。
如果切换期间出了问题会怎样?
运行手册包含明确的回滚方案,因此如果某个检查点未达成,我们可以有控制地暂停或回退,而不是临场即兴处理。实际上,周密准备、最终数据验证和访问检查意味着大多数问题都会在影响用户之前被发现。
上线和 hypercare 期间谁需要待命?
我们希望您这边有一个小型核心团队,通常包括 HR 管理员和负责访问与集成的 IT 联系人,再加上您的 Grouper 顾问和专家。在 hypercare 期间,经理和倡导者会帮助处理日常问题,使工作量保持可控。
你们如何在最终迁移期间保护数据?
最终数据加载会在签字确认前进行验证和对账,个人数据在整个过程中都按照 GDPR 要求进行加密和最小权限访问处理。我们会在宣布上线完成前确认记录、访问和集成都正确无误。
如何衡量一次成功上线?
我们会提前商定早期采用目标,例如最初几天内登录的员工比例以及集成的顺畅运行情况。30 日检查点会正式审查这些数字,因此成功是有证据的,而不是想当然的。
上线与前后阶段如何衔接?
上线是解决方案设计、实施、数据迁移和培训的最终成果,而运行手册会直接基于这些工作编制。高触达支持结束后,你会转入由指定欧洲团队提供的受管理支持,因此不会出现服务空档。
在全面切换前,你们能运行一段并行期吗?
在能降低风险的情况下,当然可以。我们可以在上线前于沙箱中对照样本增量验证数据和集成,对于某些流程也可以运行一个简短的并行期,让您在停用旧工作方式前建立信心。
你们是否支持跨多个时区和国家的上线?
是的。我们在都柏林、贝尔法斯特、伦敦、迪拜和科威特都有顾问,因此可以根据您的地点和工作时间安排切换与 hypercare。对于多实体推广,我们可以按站点分阶段上线,而不是一次性切换所有人。
真正的支持。真正的成果。真正的转型。
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让我们向您展示欧洲合作伙伴能带来的价值
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