Onboarding • 5 分钟阅读
如何运行完全无纸化的入职流程
MAR 1, 2026
基于纸张的入职流程缓慢、容易出错且不可持续。以下是如何将流程的每一步都完全数字化。
支持无纸化入职的理由
纸质入职在许多容易被忽视的方面都很昂贵：HR 管理员用于打印、扫描、归档和催签名的时间；文件丢失或归档错误的风险；无法为远程员工提供自助入职体验；以及无法在大规模下可靠审计的纸质文件所带来的合规风险。无纸化入职流程以更少的工作量、更高的安全性和更好的新员工体验提供同样的法律保护。
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向无纸化入职的转型包含三个部分：文档生成（从 HRIS 中的模板数字化创建合同、录用函和欢迎包）、文档分发（通过电子签名平台发送并自动存储到员工记录中）、以及任务管理（在 HRIS 中分配并跟踪所有入职任务，而不是通过表格或电子邮件）。从新入职员工开始：从固定日期起将数字流程应用于每一次招聘，并随着时间推移单独处理历史纸质记录。在两个入职周期内，节省的时间和合规性改进都会变得可衡量。
