ซอฟต์แวร์ HR สำหรับการดูแลสุขภาพเพื่อการดูแลผู้ป่วยที่ดียิ่งขึ้น
หยุดปล่อยให้งานธุรการบั่นทอนบุคลากรทางคลินิกของคุณ BambooHR ช่วยทำให้กระบวนการ HR ด้านการดูแลสุขภาพง่ายขึ้น เพื่อให้ทีมของคุณมุ่งเน้นในสิ่งที่สำคัญที่สุด-การมอบการดูแลผู้ป่วยที่ยอดเยี่ยม
Medical Clinic of Houston
HR ที่ทำให้ทีมดูแลที่มีเวรและอยู่ภายใต้การกำกับดูแลปฏิบัติตามข้อกำหนด
การตรวจสอบ Garda/DBS, การขึ้นทะเบียนวิชาชีพ, การฝึกอบรมภาคบังคับ และบุคลากรที่ทำงานเป็นกะ — BambooHR ช่วยให้ผู้ให้บริการดูแลสุขภาพ คลินิก และบ้านพักคนชราในไอร์แลนด์และสหราชอาณาจักรมีพื้นที่ที่จัดการอย่างเป็นระบบเพื่อคงการปฏิบัติตามข้อกำหนด และคืนเวลาคืนกลับให้แก่ทีมคลินิก ดำเนินการโดย Grouper พันธมิตรที่ได้รับอนุญาตของ BambooHR's
ต้องตรวจประวัติให้ครบก่อนใครจะทำงานกับผู้ป่วยได้
การตรวจ Garda vetting (ไอร์แลนด์) หรือ DBS/AccessNI checks (สหราชอาณาจักร) เป็นสิ่งจำเป็นก่อนที่พนักงานและอาสาสมัครจำนวนมากจะทำงานกับผู้ป่วยหรือผู้เปราะบาง การติดตามว่าใครผ่านการอนุมัติแล้ว และกำหนดเวลาตรวจซ้ำเมื่อใด ในแรงงานที่หมุนเวียนตลอดเวลานั้นเป็นงานหนักต่อเนื่อง
การขึ้นทะเบียนวิชาชีพอาจหมดอายุอย่างเงียบ ๆ
พยาบาล แพทย์ และผู้เชี่ยวชาญด้านสุขภาพสาขาอื่นต้องรักษาสถานะการขึ้นทะเบียนกับองค์กรวิชาชีพของตนให้เป็นปัจจุบัน หากการขึ้นทะเบียนหมดอายุ อาจหมายความว่าบุคคลนั้นไม่สามารถประกอบวิชาชีพได้อีกต่อไป — ซึ่งเป็นความเสี่ยงร้ายแรงหากไม่ถูกพบล่วงหน้า
กำหนดเวลาการฝึกอบรมบังคับพิสูจน์ได้ยาก
การยกของด้วยมือ การคุ้มครอง ความป้องกันการติดเชื้อ CPR และโมดูลบังคับอื่น ๆ มีวันต่ออายุ การแสดงให้เห็นว่ามีการทำครบถ้วนและเป็นปัจจุบันสำหรับคนงานทุกคนในตารางเวรสำหรับการตรวจแบบ HIQA/CQC-style เป็นภาระงานธุรการที่หนักมาก
ตารางเวรและเวลาหยุดงานอาจขัดกับการดูแลทางคลินิก
การจัดการการลา การขาดงาน และชั่วโมงทำงานแบบเวรทั้งกลางวัน กลางคืน และวันหยุดสุดสัปดาห์ — ขณะเดียวกันยังต้องรักษาการสำรองกำลังคนที่ปลอดภัย — ใช้เวลาที่ควรไปอยู่กับผู้ป่วย และเครื่องมือทั่วไปแทบไม่สะท้อนความเป็นจริงของงานเวร
วิธีที่ BambooHR จัดการกับสิ่งนี้
บันทึกการตรวจประวัติในขั้นเริ่มงานก่อนวันแรก
เช็กลิสต์การเริ่มงานใน BambooHR จะคงสถานะพนักงานใหม่ไว้จนกว่าจะบันทึกผลการตรวจ Garda/DBS เรียบร้อย โดยเก็บวันที่ตรวจและตรวจซ้ำเป็นฟิลด์ พร้อมส่งการเตือนล่วงหน้าก่อนต่ออายุ — เพื่อไม่ให้ใครก้าวเข้าสู่หอผู้ป่วยก่อนจะผ่านการอนุมัติ
การขึ้นทะเบียนและใบรับรองพร้อมการแจ้งเตือนก่อนหมดอายุ
เก็บหมายเลขทะเบียนวิชาชีพและใบรับรองที่บังคับไว้กับโปรไฟล์แต่ละรายการพร้อมวันหมดอายุและการแจ้งเตือนอัตโนมัติ เพื่อให้การลงทะเบียนและการฝึกอบรมได้รับการต่ออายุก่อนหมดอายุแทนที่จะรอหลังจากนั้น
การรายงานการฝึกอบรมที่พร้อมสำหรับการตรวจ
ติดตามการฝึกอบรมบังคับและวันที่ให้ครบถ้วนในศูนย์กลางเดียว และดึงรายงานแสดงว่าใครยังมีสถานะปัจจุบันและใครถึงกำหนด — เปลี่ยนความเร่งรีบก่อนการตรวจของ HIQA หรือ CQC ให้กลายเป็นการส่งออกรายงานตามปกติ
การลและการติดตามเวลาที่คำนึงถึงเวร
ใช้นโยบายการหยุดงานที่กำหนดค่าได้และแอปมือถือ เพื่อให้พนักงานที่มีเวรขอวันลาและบันทึกชั่วโมงตามกะ พร้อมการอนุมัติไปยังผู้จัดการที่ถูกต้องและการส่งต่อเงินเดือนอย่างสะอาด — ช่วยปกป้องเวลาสำหรับงานคลินิก
ข้อได้เปรียบของ BambooHR สำหรับการดูแลสุขภาพ
ลดภาระงานด้านธุรการ
ทำให้งาน HR ประจำเป็นอัตโนมัติ เพื่อให้บุคลากรทางคลินิกมุ่งเน้นผู้ป่วย ไม่ใช่งานเอกสาร
ติดตามการอบรมด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด
ติดตามใบรับรอง ใบอนุญาต และบันทึกการอบรมได้ในที่เดียว
สนับสนุนสถานที่ทำงานที่ส่งเสริมสุขภาพ
สร้างวัฒนธรรมและโครงการสร้างการมีส่วนร่วมที่บุคลากรด้านการดูแลสุขภาพสมควรได้รับ
ปรับกระบวนการจ้างงานทางคลินิกให้คล่องตัว
เติมตำแหน่งสำคัญได้เร็วขึ้นด้วยระบบติดตามผู้สมัครและการปฐมนิเทศในตัว
การบริหารกำลังคน
บริหารบุคลากรของคุณตั้งแต่รับเข้าทำงานจนถึงเกษียณ
ตั้งแต่การต้อนรับพยาบาลใหม่ไปจนถึงการติดตาม PTO ในหลายกะ BambooHR มอบแพลตฟอร์มเดียวให้ทีม HR ด้านการดูแลสุขภาพใช้บริหารวงจรชีวิตพนักงานทั้งหมด
- รายการตรวจสอบการเริ่มงานอัตโนมัติ
- การติดตามวันลาที่คำนึงถึงกะงาน
- การเข้าถึงตามบทบาทสำหรับผู้จัดการฝ่ายคลินิก
การปฏิบัติตามข้อกำหนดและการรายงาน
ปฏิบัติตามข้อกำหนดได้อย่างมั่นใจโดยไม่ต้องเร่งรีบ
การดูแลสุขภาพเป็นหนึ่งในอุตสาหกรรมที่มีการกำกับดูแลเข้มงวดที่สุด BambooHR ช่วยให้คุณก้าวนำข้อกำหนดด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบด้วยการแจ้งเตือนอัตโนมัติ เส้นทางการตรวจสอบ และเอกสารที่รวมศูนย์
- การแจ้งเตือนใบรับรองใกล้หมดอายุ
- บันทึก HR ที่คำนึงถึง HIPAA
- การรายงานการปฏิบัติตามข้อกำหนดในตัว
"BambooHR ได้เปลี่ยนวิธีการบริหาร HR ที่คลินิกของเราอย่างสิ้นเชิง จากที่เคยใช้เวลาหลายวัน ตอนนี้ใช้เวลาเพียงไม่กี่นาที"
คำถามที่พบบ่อย
BambooHR ให้ความสำคัญกับความปลอดภัยของข้อมูลอย่างจริงจัง โดยมีการรับรอง SOC 2 Type II การเข้ารหัสทั้งที่ rest และระหว่างการส่งผ่าน รวมถึงการควบคุมการเข้าถึงตามบทบาท สำหรับคำถามเฉพาะเกี่ยวกับการปฏิบัติตาม HIPAA ทีมงานของเราสามารถอธิบายแนวทางด้านความปลอดภัยของเราได้
ส่วนเสริม Time & Attendance ของ BambooHR รองรับการบันทึกเวลาและการจัดตาราง สำหรับการบริหารจัดการกะงานทางคลินิกที่ซับซ้อน สามารถเชื่อมต่อกับเครื่องมือจัดตารางเฉพาะทางผ่านตลาดรวมการเชื่อมต่อ 150+ ของเรา
BambooHR ให้คุณจัดเก็บและติดตามฟิลด์กำหนดเอง รวมถึงการรับรอง หมายเลขใบอนุญาต และวันที่หมดอายุ ตั้งค่าการแจ้งเตือนอัตโนมัติเพื่อไม่ให้มีสิ่งใดหลุดรอดไปได้
ได้ รายการตรวจสอบการปฐมนิเทศสามารถตั้งให้ผู้เริ่มงานยังไม่พร้อมจนกว่าการตรวจ Garda หรือ DBS จะถูกบันทึกไว้ และวันที่คัดกรองและคัดกรองใหม่จะถูกจัดเก็บพร้อมการแจ้งเตือนล่วงหน้า Grouper จะกำหนดเวิร์กโฟลว์ให้ตรงกับนโยบายของคุณ
หมายเลขทะเบียนและวันที่ต่ออายุจะถูกเก็บไว้กับโปรไฟล์แต่ละรายการพร้อมการแจ้งเตือนอัตโนมัติ เพื่อให้การหมดอายุถูกแจ้งก่อนที่จะเกิดขึ้น แทนที่จะพบภายหลัง
การฝึกอบรมที่เสร็จสิ้นและวันที่ต่าง ๆ ถูกติดตามจากศูนย์กลาง ดังนั้นคุณสามารถส่งออกรายงานแสดงว่าใครยังเป็นปัจจุบันและใครครบกำหนดล่วงหน้าก่อนการตรวจแบบ HIQA หรือ CQC-style แทนการรวบรวมด้วยตนเอง
HIPAA เป็นเรื่องเฉพาะสหรัฐฯ และไม่ใช้กับนิติบุคคลในไอร์แลนด์หรือสหราชอาณาจักร ซึ่ง GDPR เป็นกฎหมายกำกับดูแลข้อมูลส่วนบุคคล BambooHR มีการรับรองความปลอดภัยอิสระ การเข้ารหัส และการเข้าถึงตามบทบาท เพื่อสนับสนุนการจัดการข้อมูลบุคลากรที่อ่อนไหวตาม GDPR
พร้อมที่จะดู BambooHR ในการใช้งานจริงหรือไม่?
เข้าร่วมกับบริษัทกว่า 34,000 แห่งที่ใช้ BambooHR เพื่อบริหารจัดการบุคลากรของตน รับการสาธิตแบบเฉพาะบุคคลได้แล้ววันนี้
ขอสาธิตการใช้งาน
