โซลูชันสำหรับทีมการเงิน
HR และการเงิน ในที่สุดก็สอดประสานกัน
BambooHR ช่วยทีมการเงินติดตามต้นทุนจำนวนพนักงาน ทำให้การจ่ายเงินเดือนง่ายขึ้น และวางแผนงบประมาณกำลังคนด้วยข้อมูลที่ถูกต้องแบบเรียลไทม์ซึ่งซิงค์โดยตรงกับระบบการเงินของคุณ
Atlas Group
HR ที่แม่นยำและตรวจสอบได้สำหรับบริษัทการเงินที่อยู่ภายใต้การกำกับดูแล
ความเหมาะสมและความซื่อสัตย์ หน้าที่ควบคุม บันทึกพฤติกรรม และการจัดการข้อมูลอย่างปลอดภัย — BambooHR มอบบันทึกบุคลากรที่เป็นระเบียบและตรวจสอบได้ให้แก่บริษัทบริการทางการเงินในไอร์แลนด์และสหราชอาณาจักร Grouper ซึ่งเป็นพันธมิตรที่ได้รับอนุญาตของ BambooHR จะปรับให้เหมาะกับภาระหน้าที่ด้านกฎระเบียบของคุณ
การพิสูจน์ความเหมาะสม ความซื่อสัตย์สุจริต และความประพฤติเป็นเรื่องที่รวบรวมได้ยาก
บริษัทที่อยู่ภายใต้การกำกับดูแลต้องแสดงให้เห็นว่าผู้ที่อยู่ในหน้าที่ควบคุมหรือรับรองยังคงมีความเหมาะสมและเป็นบุคคลที่ไว้วางใจได้ การรวบรวมคุณวุฒิ ข้อมูลอ้างอิง การคัดกรอง และบันทึกความประพฤติต่อเนื่องจากระบบต่าง ๆ ในช่วงเวลาการตรวจสอบเป็นเรื่องเครียดและช้า
การฝึกอบรมบังคับและ CPD ต้องพิสูจน์ได้
การฝึกอบรมด้านการป้องกันการฟอกเงิน พฤติกรรม และบทบาทเฉพาะมีเส้นตาย การแสดงให้เห็นว่าบุคคลที่เกี่ยวข้องทุกคนผ่านการฝึกอบรมที่ถูกต้องตรงเวลา — และเก็บหลักฐานไว้ได้ — คือภาระงานด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่เกิดซ้ำ
ข้อมูลบุคลากรที่อ่อนไหวต้องการการควบคุมที่เข้มงวดและพิสูจน์ได้
ค่าตอบแทน ผลการคัดกรอง และข้อมูลผลการปฏิบัติงานเป็นข้อมูลลับอย่างยิ่ง บริษัทจำเป็นต้องมีการเข้าถึงตามบทบาทและเส้นทางตรวจสอบที่ชัดเจนว่าใครเห็นหรือเปลี่ยนแปลงอะไร ไม่ใช่สเปรดชีตร่วมกันและไฟล์แนบในกล่องจดหมาย
ค่าตอบแทนที่ซับซ้อนและเป็นความลับจัดการได้ยาก
โบนัส การเลื่อนจ่าย malus และ clawback และการรายงานค่าตอบแทนทำให้การจัดการค่าตอบแทนซับซ้อน การจัดการเรื่องนี้ในสเปรดชีตแบบหลวม ๆ เสี่ยงต่อข้อผิดพลาดและการรั่วไหล
วิธีที่ BambooHR จัดการกับสิ่งนี้
บันทึกเดียวที่ตรวจสอบได้สำหรับบทบาทที่อยู่ภายใต้การกำกับดูแล
รวมคุณวุฒิ เอกสารอ้างอิง วันที่ตรวจสอบ และการกำหนดบทบาทไว้ในโปรไฟล์ของแต่ละคน พร้อมเส้นทางตรวจสอบการเปลี่ยนแปลง เมื่อหน่วยงานกำกับดูแลสอบถาม ฝ่าย HR จะสามารถจัดทำหลักฐานสำหรับหน้าที่ควบคุมหรือรับรองได้อย่างรวดเร็ว
ติดตามการฝึกอบรมบังคับพร้อมเส้นตายและหลักฐาน
จัดเก็บบันทึกการฝึกอบรม AML ความประพฤติ และการฝึกอบรมเฉพาะบทบาทพร้อมวันที่เสร็จสิ้นและวันหมดอายุ และตั้งการแจ้งเตือนล่วงหน้าก่อนกำหนด รายงานจะแสดงการเสร็จสิ้นในคราวเดียวและเก็บหลักฐานไว้สำหรับการตรวจสอบ
การเข้าถึงตามบทบาทและเส้นทางตรวจสอบสำหรับข้อมูลที่อ่อนไหว
ใช้ระดับการเข้าถึงของ BambooHR เพื่อให้เฉพาะผู้ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่เห็นข้อมูลค่าตอบแทน การตรวจสอบ และผลการปฏิบัติงาน ขณะเดียวกันระบบจะบันทึกว่าใครดูหรือแก้ไขบันทึก — สนับสนุนทั้งภาระหน้าที่ด้านการคุ้มครองข้อมูลและพฤติกรรม
ข้อมูลค่าตอบแทนและผลการปฏิบัติงานที่มีโครงสร้าง
จัดการข้อมูลเงินเดือน โบนัส และการทบทวนในฟิลด์ที่มีโครงสร้างแทนสเปรดชีต พร้อมสิทธิ์การเข้าถึงและประวัติ เพื่อให้การตัดสินใจด้านค่าตอบแทนมีความสอดคล้อง เป็นความลับ และสามารถรายงานได้
ข้อได้เปรียบของ BambooHR สำหรับทีมการเงิน
การติดตามต้นทุนจำนวนพนักงาน
ดูต้นทุนแรงงานแยกตามแผนก บทบาท และสถานที่แบบเรียลไทม์
การกระทบยอดเงินเดือน
รายงานเงินเดือนอัตโนมัติที่ตรงกับ GL ของคุณและลดเวลาในการกระทบยอด
การสนับสนุนการวางแผนงบประมาณ
คาดการณ์ต้นทุนแรงงานและจำลองสถานการณ์จำนวนพนักงานสำหรับฤดูกาลจัดทำงบประมาณ
การเชื่อมต่อบัญชี
ซิงก์กับ QuickBooks, NetSuite, Sage และแพลตฟอร์มบัญชีอื่น ๆ
เงินเดือนและการรายงาน
ข้อมูลเงินเดือนที่ฝ่ายการเงินไว้วางใจได้
ส่วนเสริม Payroll ของ BambooHR มอบข้อมูลเงินเดือนที่สะอาดและสามารถกระทบยอดได้ ซึ่งซิงก์โดยตรงกับระบบบัญชีของคุณ ไม่ต้องมีรายการบันทึกในสมุดรายวันแบบแมนนวลหรือรายงานที่ไม่ตรงกันอีกต่อไป ไม่มีให้บริการในยุโรปและสหราชอาณาจักร
- รายการบันทึกบัญชีเงินเดือนอัตโนมัติ
- การจับคู่รหัส GL ตามแผนก
- รองรับเงินเดือนหลายนิติบุคคล
การจัดทำงบประมาณกำลังคน
วางแผนจำนวนพนักงานด้วยความมั่นใจ
ทีมการเงินใช้เวลาหลายสัปดาห์ในการสร้างแบบจำลองจำนวนพนักงานในสเปรดชีต BambooHR มอบข้อมูลบุคลากรสดและแม่นยำให้คุณ เพื่อให้คุณสร้างงบประมาณกำลังคนด้วยตัวเลขจริง
- จำนวนพนักงานแบบเรียลไทม์แยกตามแผนก
- การรวมต้นทุนค่าตอบแทนและสวัสดิการ
- การวางแผนสถานการณ์สำหรับพนักงานใหม่
"BambooHR และระบบบัญชีของเราในที่สุดก็สื่อสารด้วยภาษาเดียวกัน การปิดบัญชีรายเดือนของเราตอนนี้เร็วขึ้นอย่างมาก"
คำถามที่พบบ่อย
BambooHR เชื่อมต่อกับ QuickBooks, NetSuite, Xero, Sage และแพลตฟอร์มบัญชีอื่น ๆ อีกมากมาย พื้นที่เปิด API ของเรายังรองรับการผสานการทำงานแบบกำหนดเองสำหรับระบบการเงินทุกประเภท
ได้ เครื่องมือรายงานของ BambooHR ช่วยให้ทีมการเงินดึงข้อมูลจำนวนพนักงานแบบเรียลไทม์ ต้นทุนค่าตอบแทน และค่าใช้จ่ายสวัสดิการ เพื่อสร้างงบประมาณกำลังคนที่ถูกต้อง
ส่วนเสริม Payroll แบบบริการเต็มรูปแบบของ BambooHR จัดการการยื่นภาษีระดับรัฐบาลกลางและรัฐ การสร้าง W-2 และการชำระภาษีเงินเดือนโดยอัตโนมัติ ช่วยให้ฝ่ายการเงินและ HR สอดคล้องกัน
ได้ คุณรวมคุณวุฒิ เอกสารอ้างอิง วันที่ตรวจสอบ และการกำหนดบทบาทไว้พร้อมเส้นทางตรวจสอบ เพื่อให้หลักฐานเบื้องหลังหน้าที่ควบคุมหรือรับรองสามารถจัดทำได้อย่างรวดเร็ว การประเมินตามกฎระเบียบเองยังคงเป็นความรับผิดชอบของบริษัท
บันทึกการฝึกอบรมจะถูกเก็บพร้อมวันที่เสร็จสิ้นและวันหมดอายุ พร้อมการแจ้งเตือนล่วงหน้าก่อนกำหนด และรายงานจะแสดงการเสร็จสิ้นในคราวเดียวขณะยังคงเก็บหลักฐานต้นทางไว้สำหรับการตรวจสอบ
BambooHR ใช้การเข้าถึงตามบทบาทเพื่อให้เฉพาะผู้ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่เห็นข้อมูลค่าตอบแทน การตรวจสอบ และผลการปฏิบัติงาน และบันทึกว่าใครดูหรือเปลี่ยนแปลงบันทึก — สนับสนุนทั้ง GDPR และความคาดหวังด้านพฤติกรรม
ไม่ได้ — นั่นเป็นเรื่องเฉพาะสหรัฐฯ สำหรับบริษัทในไอร์แลนด์และสหราชอาณาจักร ส่วนที่เทียบเท่าคือการจัดการเงินบำนาญ (รวมถึง auto-enrolment) และกฎเวลาในการทำงานและค่าจ้าง โดยการจ่ายเงินเดือนจัดการผ่านกระบวนการ PAYE/Revenue หรือ HMRC BambooHR เก็บข้อมูลบุคลากรที่สนับสนุนสิ่งเหล่านี้
พร้อมที่จะดู BambooHR ในการใช้งานจริงหรือไม่?
เข้าร่วมกับบริษัทกว่า 34,000 แห่งที่ใช้ BambooHR เพื่อบริหารจัดการบุคลากรของตน รับการสาธิตแบบเฉพาะบุคคลได้แล้ววันนี้
ขอสาธิตการใช้งาน
