Guide • Compliance • 14 min read
Right-to-work checks in Ireland and the UK
วิธีตรวจสอบสิทธิ์ในการทำงานของผู้สมัครในไอร์แลนด์และ UK หลีกเลี่ยงบทลงโทษจากการจ้างงานผิดกฎหมาย และเก็บบันทึกให้สอดคล้องตามข้อกำหนด
Why right-to-work checks matter
Employers in Ireland and the UK have a legal duty to ensure that everyone they employ is permitted to work. Getting this wrong exposes the business to civil penalties and, in serious cases, criminal liability. It is the local equivalent of the US I-9 process, but the rules, documents and record-keeping requirements are different and must not be conflated.
The right approach is to check consistently for every new hire, not selectively, because inconsistent checking risks discrimination claims. Build the check into your standard onboarding workflow so it happens the same way every time.
สถานการณ์ในไอร์แลนด์
Irish and EEA/Swiss nationals have an automatic right to work in Ireland. Non-EEA nationals generally require an employment permit (such as a Critical Skills Employment Permit or a General Employment Permit) or another permission that allows employment, such as certain immigration stamps. The Department of Enterprise, Trade and Employment administers the employment-permit system.
นายจ้างควรตรวจสอบสัญชาติของบุคคลนั้น และเมื่อเกี่ยวข้องให้ดูและบันทึกใบอนุญาตหรือการอนุญาตเข้าเมืองที่เหมาะสมก่อนเริ่มจ้างงาน การจ้างคนสัญชาติ non-EEA โดยไม่มีใบอนุญาตที่จำเป็นถือเป็นความผิด ดังนั้นควรเก็บหลักฐานการตรวจสอบไว้ และตั้งเตือนวันหมดอายุใด ๆ เพื่อให้ต่ออายุการอนุญาตได้ทันเวลา
สถานการณ์ใน UK
In the UK, employers must carry out a prescribed right-to-work check to establish a statutory excuse against a civil penalty for illegal working. Since Brexit, EU nationals no longer have an automatic right to work and must evidence their status, most commonly through the online share-code service or under the EU Settlement Scheme.
มีสามวิธี: การตรวจเอกสารด้วยตนเอง บริการตรวจออนไลน์ของ Home Office (โดยใช้ share code) หรือการใช้ Identity Service Provider ที่ได้รับการรับรองสำหรับผู้ถือเอกสารบางประเภท ปฏิบัติตามคำแนะนำปัจจุบันของ Home Office อย่างเคร่งครัด เพราะรายการเอกสารที่ยอมรับและกระบวนการมีการปรับปรุงเป็นระยะ
บันทึก ช่วงเวลา และการตรวจซ้ำ
Carry out the check before employment starts, retain a clear dated copy of the evidence for the duration of employment and for a defined period afterwards, and store it securely in line with the GDPR. For people with time-limited permission, schedule a follow-up check before their permission expires.
An HRIS helps by storing right-to-work evidence against each employee record with restricted access, and by triggering reminders ahead of expiry dates. This turns a compliance risk into a routine, automated step rather than something that depends on an individual remembering to act.
