Stage 4: Implementation
การบริหารโครงการที่ได้รับการรับรองซึ่งช่วยลดความเสี่ยงในการส่งมอบงาน
การดำเนินงานทุกโครงการดำเนินการโดยผู้จัดการโครงการที่ได้รับการรับรองและมีการระบุชื่อ โดยใช้วิธีการที่เป็นที่ยอมรับ เอกสารประกอบวิชาชีพ และการกำกับดูแลที่โปร่งใส.
ส่วนหนึ่งของ <a href="bamboohr-services">เส้นทางลูกค้าของ Grouper</a>: ขั้นตอนที่ 4 จาก 12, Implementation.
Project management is a core Grouper capability, not an afterthought. Our accredited project managers bring the discipline of recognised methodologies to every engagement, so you always know the status, the risks and the next milestone.
You get professional project artefacts: a project plan, a RAID log, a governance model, stage gates and milestone reporting, all in a dedicated project management platform with full transparency.
ทำไมต้อง Grouper
ที่ปรึกษาด้านเทคโนโลยีทรัพยากรบุคคลในยุโรป ไม่ใช่เพียงผู้ขายต่อ
Grouper is an Irish company with consultants across Europe and the Middle East. We deliver the whole engagement, from first discovery workshop to long-term optimisation. BambooHR is one component of what we do.
พาร์ทเนอร์ด้านการติดตั้งใช้งานในยุโรป
บริษัทไอริชที่มีสำนักงานใน London, Belfast, Dublin, Dubai และ Kuwait โดยส่งมอบงานทั่วภูมิภาคในเขตเวลาของคุณ
ทีมผู้เชี่ยวชาญท้องถิ่น
Local consultants, accredited project managers, HR, technical, API, security and integration specialists on every engagement.
บริการแบบดูแลอย่างใกล้ชิด
การติดตั้ง การย้ายข้อมูล การฝึกอบรม และ Platinum Support โดยไม่มีค่าใช้จ่าย รวมอยู่ในราคาสมาชิกรายเดือนเดียวกันกับการจัดซื้อใบอนุญาตของคุณโดยตรงจากทีม Utah ของ BambooHR
การบริหารดูแลบัญชีระยะยาว
ผู้จัดการบัญชีที่กำหนดไว้ การทบทวนธุรกิจรายไตรมาส และความเป็นหุ้นส่วนที่ดำเนินไปตลอดอายุการใช้งานของแพลตฟอร์มของคุณ
พอร์ตโฟลิโอในฐานะโครงการ
100 บริการที่มีการวางแผนและลดความเสี่ยง
Grouper ไม่ได้ขายบริการแบบแยกเดี่ยว เราจัดลำดับให้เป็นการมีส่วนร่วมที่บริหารจัดการหนึ่งเดียว สำรวจว่า 10 แต่ละช่วงจัดลำดับตามโครงการของคุณอย่างไร และแต่ละช่วงลดความเสี่ยงเฉพาะด้านอย่างไร
แผนงานพอร์ตโฟลิโอบริการ
แต่ละส่วนคือเวิร์กสตรีมที่จัดลำดับภายในโครงการแบบเป็นขั้นตอน เลือกเวิร์กสตรีมเพื่อดูบริการและผู้รับผิดชอบ
การดำเนินการและการเริ่มใช้งาน
Grouper led10 servicesเราดำเนินการจัดหา การตั้งค่า และการเปิดใช้งานแพลตฟอร์ม BambooHR ของคุณ พร้อมด้วยโปรแกรมที่มีโครงสร้างซึ่งทำให้ทีมของคุณใช้งานได้จริงภายในไม่กี่สัปดาห์ และเริ่มนำไปใช้ตั้งแต่วันแรก
- การจัดหาและการอนุญาตใช้งาน BambooHR
- เวิร์กช็อปการค้นหาความต้องการและกำหนดขอบเขต
- สปรินต์การดำเนินงานแบบรวดเร็ว
- การกำหนดค่าบัญชีล่วงหน้า
บริการจัดการความเสี่ยงของโครงการอย่างไร
ความเสี่ยงทั่วไปของโครงการ HR จัดทำพล็อตตามโอกาสและผลกระทบ เลือกความเสี่ยงเพื่อดูบริการที่ช่วยบรรเทา
การย้ายและตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล
ข้อมูลสูญหายหรือเสียหายระหว่างการย้ายระบบ
Grouper บรรเทาอย่างไรการโหลดเป็นระยะ การกระทบยอด และการทดสอบแบบขนานหมายความว่าไม่มีอะไรถูกย้ายขึ้นใช้งานจริงจนกว่าจำนวนและยอดคงเหลือจะตรงกัน
ทะเบียน RAID แบบสดตั้งแต่วันแรก
มีการติดตามและมีผู้รับผิดชอบต่อความเสี่ยง สมมติฐาน ปัญหา และความพึ่งพา กรองเพื่อดูว่าแต่ละรายการได้รับการจัดการอย่างไร
| Type | Item | Owner | การตอบสนองของ Grouper |
|---|---|---|---|
| Risk | ข้อมูลเดิมไม่สมบูรณ์หรือไม่สอดคล้องกัน | Grouper | บริการทำความสะอาดและตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล |
| Assumption | ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียพร้อมสำหรับการอนุมัติในแต่ละจุดตรวจ | Joint | จังหวะการกำกับดูแลและการเช็กอินกับคณะขับเคลื่อน |
| Issue | กระบวนการที่มีอยู่ไม่มีเอกสารกำกับ | Grouper | เวิร์กช็อปการค้นหาและทำแผนผังกระบวนการ |
| Dependency | ระบบข้อมูลประจำตัวและการเงินต้องเชื่อมต่อกับ BambooHR | Joint | การผสานรวมระบบและ Open API |
| Risk | การยอมรับจะชะงักหากไม่มีการสนับสนุนในท้องถิ่น | Grouper | การสนับสนุนระดับ Platinum และการบริหารบัญชี |
| Dependency | วันที่ปิดรอบบัญชีเงินเดือนกำหนดกรอบเวลาการใช้งานจริง | Joint | การวางแผนการผสานการทำงานบัญชีเงินเดือนและการเงิน |
ต้องการให้พอร์ตโฟลิโอนี้กำหนดขอบเขตให้เหมาะกับองค์กรของคุณหรือไม่
เราจะกำหนดบริการที่เหมาะสม ลำดับขั้น และแผนความเสี่ยงให้ตรงกับโครงการของคุณในการสนทนาเพื่อสำรวจความต้องการระยะสั้น
วิธีการและกรอบการทำงาน
เอกสารประกอบโครงการระดับมืออาชีพ
แผนโครงการและ Gantt
แผนที่ขับเคลื่อนด้วยหมุดหมาย พร้อมการพึ่งพา เจ้าของงาน และเส้นทางวิกฤต
บันทึก RAID
ความเสี่ยง สมมติฐาน ประเด็น และการพึ่งพา ได้รับการบริหารอย่างต่อเนื่องตลอดกระบวนการ
โมเดลธรรมาภิบาล
คณะกรรมการอำนวยการ จุดผ่านขั้นตอน และสิทธิในการตัดสินใจที่ทำให้โครงการอยู่ภายใต้การควบคุม.
การรายงานสถานะ
การรายงานที่สม่ำเสมอและโปร่งใส เพื่อให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทราบสถานะของโครงการเสมอ
ธรรมาภิบาลในการส่งมอบ
- 1Initiateจัดทำกฎบัตร ขอบเขต ธรรมาภิบาล และบันทึก RAID ตั้งแต่ต้น
- 2Planแผนหมุดหมายพร้อมจุดตรวจแต่ละขั้น เจ้าของงาน และเส้นทางวิกฤตที่ชัดเจน
- 3Controlการควบคุมการส่งมอบรายสัปดาห์ การบริหารความเสี่ยง และการรายงานสถานะอย่างโปร่งใส.
- 4Closeการลงนามรับรองตามจุดตรวจแต่ละขั้น การทบทวนผลประโยชน์ และการส่งมอบต่อทีมสนับสนุนอย่างเรียบร้อย
คำถามที่พบบ่อย
ทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับ การบริหารโครงการ กับ Grouper หากยังมีคำถาม โปรดพูดคุยกับที่ปรึกษา
ผู้จัดการโครงการของท่านได้รับการรับรองหรือไม่?
ใช่ ผู้จัดการโครงการของเรามีการรับรองที่เป็นที่ยอมรับ เช่น PRINCE2 และ PMP และนำมาประยุกต์ใช้อย่างเป็นรูปธรรมกับการส่งมอบเทคโนโลยี HR วิธีการถูกใช้เพื่อลดความเสี่ยงและเพิ่มความชัดเจน ไม่ใช่ระบบราชการเพื่อประโยชน์ของมันเอง
ท่านใช้วิธีการและกรอบการทำงานใดบ้าง?
เราอ้างอิง PRINCE2, PMP, PMBOK, Agile, Scrum, ITIL, TOGAF, Lean Six Sigma, MSP, MoR และ P3O การผสมผสานที่เหมาะสมจะถูกเลือกสำหรับโครงการของคุณ เพื่อให้ธรรมาภิบาลเหมาะสมกับขนาดและความซับซ้อน
เราจะได้รับเอกสารโครงการอะไรบ้าง?
ท่านจะได้รับแผนโครงการที่ขับเคลื่อนด้วยหมุดหมายและ Gantt พร้อมการพึ่งพาและเส้นทางวิกฤต บันทึก RAID ที่ได้รับการบริหารจัดการอย่างต่อเนื่อง โมเดลธรรมาภิบาลที่มีคณะกรรมการกำกับและ stage gate และการรายงานสถานะอย่างสม่ำเสมอที่โปร่งใส
เราจะทราบสถานะของโครงการได้อย่างไร?
เราจัดทำรายงานสถานะอย่างสม่ำเสมอและโปร่งใสผ่านแพลตฟอร์มการจัดการโครงการเฉพาะ เพื่อให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทราบอยู่เสมอว่าโครงการอยู่ตรงไหน ความเสี่ยงคืออะไร และหมุดหมายถัดไปคืออะไร
ท่านบริหารความเสี่ยงและปัญหาอย่างไร?
ความเสี่ยง สมมติฐาน ปัญหา และการพึ่งพาได้รับการติดตามในบันทึก RAID ที่มีการจัดการอย่างจริงจังตลอดโครงการ การควบคุมการส่งมอบรายสัปดาห์และการจัดการความเสี่ยงหมายความว่าปัญหาจะถูกเปิดเผยและมีเจ้าของตั้งแต่เนิ่น ๆ แทนที่จะถูกค้นพบล่าช้า
ใครเป็นส่วนหนึ่งของธรรมาภิบาลโครงการ?
ธรรมาภิบาลมักรวมถึงคณะกรรมการกำกับที่มีผู้สนับสนุนระดับสูงจากองค์กรของคุณและ Grouper พร้อมสิทธิ์ในการตัดสินใจที่กำหนดไว้และจุดตรวจในแต่ละระยะ สิ่งนี้ทำให้โปรแกรมอยู่ภายใต้การควบคุมและทำให้มั่นใจว่าการตัดสินใจเกิดขึ้นอย่างรวดเร็วและมีผลผูกพัน
ธรรมาภิบาลการส่งมอบของท่านทำงานอย่างไรในทางปฏิบัติ?
เราเริ่มต้นด้วย charter ขอบเขต ธรรมาภิบาล และบันทึก RAID วางแผนด้วยตารางเวลาที่ขับเคลื่อนด้วยหมุดหมายและจุดตรวจในแต่ละระยะ ควบคุมผ่านการบริหารการส่งมอบรายสัปดาห์และรายงานที่โปร่งใส จากนั้นปิดงานด้วยการอนุมัติ stage-gate การทบทวนผลประโยชน์ และการส่งมอบต่อสู่การสนับสนุนอย่างราบรื่น
จะเกิดอะไรขึ้นหากโครงการล่าช้าหรือขอบเขตเปลี่ยนแปลง?
การเปลี่ยนแปลงได้รับการบริหารอย่างเป็นทางการ เราประเมินผลกระทบของการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ต่อเวลา ต้นทุน และความเสี่ยง ตกลงกับท่านผ่านกระบวนการธรรมาภิบาล และอัปเดตแผนเพื่อให้ขอบเขตยังคงถูกควบคุมและไม่มีการบานปลายโดยไม่แจ้ง
GDPR มีบทบาทอย่างไรในธรรมาภิบาลโครงการ?
การคุ้มครองข้อมูลและความปลอดภัยของข้อมูลถูกติดตามเป็นส่วนหนึ่งของบันทึก RAID และจุดตรวจในแต่ละระยะ กิจกรรมการปฏิบัติตามข้อกำหนดถูกวางแผนเป็นหมุดหมายที่มีเจ้าของรับผิดชอบ ดังนั้นภาระผูกพันตาม GDPR จะได้รับการปฏิบัติตามและมีหลักฐานก่อนเริ่มใช้งานจริง แทนที่จะปล่อยให้เป็นเรื่องของโชค
การบริหารโครงการสอดคล้องกับ rest ของการส่งมอบอย่างไร?
การจัดการโครงการคือวินัยที่เชื่อมระเบียบวิธีการติดตั้ง การย้ายข้อมูล การผสานการทำงาน และการฝึกอบรมเข้าด้วยกัน ผู้จัดการโครงการที่ระบุชื่อจะประสานงานผู้เชี่ยวชาญทุกฝ่ายเพื่อให้โปรแกรมดำเนินเป็นการมีส่วนร่วมเดียวที่ควบคุมได้
คุณวัดผลความสำเร็จของโครงการอย่างไร?
ความสำเร็จจะวัดจากหมุดหมายของแผน งบประมาณที่ตกลงกัน การลงนามอนุมัติ stage-gate ที่เรียบร้อย และประโยชน์ที่กำหนดไว้ตั้งแต่เริ่มต้น การทบทวนผลประโยชน์ในช่วงปิดโครงการยืนยันว่าโครงการส่งมอบสิ่งที่ตั้งใจจะบรรลุ
การสนับสนุนที่แท้จริง ผลลัพธ์ที่แท้จริง การเปลี่ยนแปลงที่แท้จริง
HR ที่เชื่อถือได้ ส่งมอบในท้องถิ่นโดย Grouper
ให้เราแสดงให้คุณเห็นว่าพันธมิตรในยุโรปส่งมอบอะไรได้บ้าง
พูดคุยกับ Grouper เกี่ยวกับ การบริหารโครงการ หรือเกี่ยวกับการดำเนินงานแบบครบวงจรตั้งแต่การค้นหาความต้องการไปจนถึงการนำไปใช้งาน การสนับสนุน และการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง
