Vacancy

vacancy คือบทบาทที่ยังไม่มีผู้ครอบครองและองค์กรตั้งใจจะเติมเต็ม ไม่ว่าจะเป็นตำแหน่งที่สร้างใหม่หรือว่างลงเพราะมีการลาออก การติดตาม vacancies อย่างถูกต้องเป็นรากฐานของการวางแผนสรรหา งบประมาณ และการรายงานกำลังคน

ไม่ใช่ทุกที่ว่างควรได้รับการเติมโดยอัตโนมัติ vacancy เป็นโอกาสในการทบทวนว่าบทบาทนั้นยังจำเป็นตามการออกแบบเดิมหรือไม่ ควรปรับโครงสร้างความรับผิดชอบหรือไม่ หรือสามารถตอบสนองงานผ่านการเคลื่อนย้ายภายในหรือระบบอัตโนมัติได้หรือไม่

Time-to-fill ซึ่งเป็นระยะเวลาที่ vacancy เปิดอยู่นั้นเป็นตัวชี้วัดการสรรหาที่สำคัญ เพราะช่องว่างที่ยืดเยื้อส่งผลต่อผลิตภาพและเพิ่มภาระให้พนักงานที่เหลืออยู่ การมองเห็นตำแหน่งว่างอย่างชัดเจนภายในระบบ HR ช่วยให้การจ้างงาน จำนวนบุคลากร และแผนผังองค์กรสอดคล้องกัน