ตารางทักษะ

ตารางทักษะคือ جدولที่จับคู่ทักษะหรือความสามารถที่ทีมต้องการกับบุคลากรที่มีทักษะเหล่านั้น โดยทั่วไปจะแสดงระดับความชำนาญของแต่ละคน เมื่อมองเพียงครู่เดียวจะเห็นจุดแข็ง ช่องว่าง จุดเสี่ยงจากการพึ่งพาบุคคลเพียงรายเดียว และโอกาสในการพัฒนา

ผู้จัดการใช้ตารางทักษะเพื่อวางแผนงาน ระบุผู้ที่สามารถเข้ามารับช่วงงานสำคัญ กำหนดการฝึกอบรมเฉพาะจุดเมื่อความสามารถมีไม่เพียงพอ และสนับสนุนการวางแผนกำลังคนและการสืบทอดตำแหน่ง การทำให้ตารางนี้เป็นปัจจุบันอย่างต่อเนื่องจะเปลี่ยนให้เป็นเครื่องมือวางแผนแบบใช้งานจริง แทนที่จะเป็นเพียงภาพสรุปครั้งเดียว

เมื่อแนวทางการบริหารบุคลากรโดยอิงทักษะได้รับความสำคัญมากขึ้น การเก็บข้อมูลทักษะไว้ในระบบ HR แทนที่จะกระจายอยู่ในสเปรดชีตหลายไฟล์ จะช่วยให้ค้นหาความสามารถทั่วทั้งองค์กรได้ง่ายขึ้น และวางแผนการพัฒนาในระดับขนาดใหญ่ได้