ค่าตอบแทนและสวัสดิการ

การสร้างโครงสร้างค่าจ้าง

โครงสร้างค่าจ้างเป็นเพียงวิธีที่สม่ำเสมอในการตัดสินว่าบทบาทแต่ละตำแหน่งควรได้รับค่าจ้างเท่าใด แม้แต่โครงสร้างที่มีน้ำหนักเบา — ชุดช่วงเงินเดือนที่เชื่อมโยงกับระดับของบทบาท — ก็ช่วยสร้างความเป็นธรรม ความคาดการณ์ได้ และการตัดสินใจที่ง่ายขึ้น และยังลดความเสี่ยงของช่องว่างค่าจ้างที่อธิบายไม่ได้ซึ่งอาจนำไปสู่การเรียกร้องตามหลักความเสมอภาค

ยึดช่วงเงินเดือนของคุณกับข้อมูลตลาดภายนอกและความสัมพันธ์ภายในองค์กร การจ่ายต่ำกว่าตลาดมากเกินไปทำให้การจ้างและการรักษาพนักงานทำได้ยาก; การจ่ายไม่สม่ำเสมอระหว่างคนที่ทำงานคล้ายกันก่อให้เกิดความไม่พอใจและความเสี่ยงทางกฎหมาย ทั้งในไอร์แลนด์และสหราชอาณาจักร หลักการค่าจ้างเท่าเทียมกันกำหนดให้จ่ายเท่าเทียมกันสำหรับงานที่คล้ายกันโดยไม่คำนึงถึงเพศ

ควรตระหนักถึงเพดานค่าจ้างตามกฎหมาย สหราชอาณาจักรใช้ National Minimum Wage และ National Living Wage ขณะที่ไอร์แลนด์มี National Minimum Wage ที่กำลังก้าวไปสู่ Living Wage สิ่งเหล่านี้เป็นขั้นต่ำตามกฎหมาย และบันทึกต้องแสดงการปฏิบัติตาม โปรดทราบว่า Fair Labor Standards Act ของสหรัฐอเมริกา (FLSA) และกฎโอทีของมันเป็นของสหรัฐฯ โดยเฉพาะและไม่ใช้ที่นี่; การปฏิบัติต่อเวลาทำงานและโอทีใช้กฎของไอร์แลนด์ สหราชอาณาจักร และสหภาพยุโรปแทน

สวัสดิการในรูปสิ่งของและการจัดเก็บภาษี

สวัสดิการที่ไม่ใช่เงินสด — รถบริษัท ประกันสุขภาพ อาหารอุดหนุน และสิ่งที่คล้ายกัน — เรียกว่า benefits in kind (BIK) และโดยทั่วไปต้องเสียภาษี ในทั้งไอร์แลนด์และสหราชอาณาจักร มูลค่าของ BIK ส่วนใหญ่ต้องรายงานและเสียภาษี ดังนั้นควรวางงบประมาณสำหรับภาระภาษี ไม่ใช่เพียงมูลค่าหัวข้อของสวัสดิการ

สวัสดิการบางอย่างได้รับการปฏิบัติทางภาษีที่เอื้อประโยชน์ ไอร์แลนด์มี Small Benefit Exemption ซึ่งอนุญาตให้มอบสวัสดิการที่ไม่ใช่เงินสดในมูลค่าที่จำกัดโดยไม่เสียภาษีในแต่ละปี และสหราชอาณาจักรก็มีข้อยกเว้นของตนเอง เช่น trivial benefits และการจัดแบบ salary sacrifice สำหรับรายการบางอย่าง ข้อจำกัดและกฎเกณฑ์ที่แน่นอนมีการเปลี่ยนแปลง ดังนั้นควรยืนยันเกณฑ์ปัจจุบันกับ Revenue หรือ HMRC ก่อนออกแบบโครงการ

รายงาน BIK ให้ถูกต้องผ่านระบบเงินเดือน ในไอร์แลนด์ มีการรายงานสวัสดิการบางประเภทแบบเรียลไทม์ และในสหราชอาณาจักร สวัสดิการจะถูกรายงานต่อ HMRC ผ่านเงินเดือนหรือกลไกการรายงานที่จัดตั้งไว้ ข้อผิดพลาดในส่วนนี้ก่อให้เกิดภาระภาษีและบทลงโทษ ดังนั้นความถูกต้องจึงสำคัญ

เงินบำนาญและการลงทะเบียนอัตโนมัติ

บำเหน็จบำนาญในที่ทำงานเป็นองค์ประกอบสำคัญของแพ็กเกจผลตอบแทน แผน 401(k) ของสหรัฐอเมริกาเป็นของสหรัฐฯ โดยเฉพาะและไม่ใช้ในไอร์แลนด์ สหราชอาณาจักร หรือสหภาพยุโรป; ทางเลือกในท้องถิ่นคือการลงทะเบียนอัตโนมัติในกองทุนบำเหน็จบำนาญในสถานที่ทำงาน โดยที่ลูกจ้างที่เข้าเกณฑ์จะถูกบรรจุเข้าแผนบำเหน็จบำนาญโดยอัตโนมัติพร้อมเงินสมทบจากนายจ้าง

สหราชอาณาจักรมีระบบ auto-enrolment มาแล้วหลายปี โดยมีเงินสมทบขั้นต่ำจากนายจ้างและพนักงาน และภาระหน้าที่ที่กำกับดูแลโดย The Pensions Regulator นายจ้างต้องลงทะเบียนพนักงานที่มีสิทธิ์ จ่ายเงินสมทบตามกำหนด และยื่นคำประกาศการปฏิบัติตาม

ไอร์แลนด์กำลังนำระบบออมเพื่อการเกษียณแบบ auto-enrolment ของตนเองมาใช้ ซึ่งจะทยอยผ่อนปรนเงินสมทบของนายจ้างและพนักงานพร้อมเงินสมทบจากรัฐ เนื่องจากช่วงเวลาและอัตราเงินสมทบกำหนดโดยกฎหมายและอาจมีการเปลี่ยนแปลง จึงควรยืนยันสถานะปัจจุบันก่อนสรุปแนวทางของคุณ และวางแผนรับต้นทุนเพิ่มเติมของนายจ้าง

สิทธิลาตามกฎหมายและสิทธิการรับค่าจ้าง

พนักงานมีสิทธิได้รับการลาโดยชอบด้วยกฎหมายหลากหลายประเภท และสิทธิเหล่านี้ไม่อาจลดลงโดยสัญญาได้ การลาพักร้อนเป็นสิ่งที่คุ้นเคยที่สุด: ไอร์แลนด์กำหนดขั้นต่ำตามกฎหมายสำหรับพนักงานเต็มเวลา และสหราชอาณาจักรกำหนดสิทธิลาพักร้อนตามกฎหมาย โดยทั้งสองประเทศสะสมสิทธิตามชั่วโมงที่ทำงาน วันหยุดนักขัตฤกษ์จะถูกจัดการแยกต่างหากและแตกต่างกันไปตามเขตอำนาจ

ค่าจ้างการลาป่วยแตกต่างกันอย่างมาก ไอร์แลนด์ได้แนะนำ Statutory Sick Pay ซึ่งให้พนักงานที่มีสิทธิ์ได้รับค่าลาป่วยจำนวนวันที่จ่ายได้ ซึ่งเพิ่มขึ้นตามเวลา ขณะที่สหราชอาณาจักรใช้ Statutory Sick Pay ภายใต้กฎของตนเอง เนื่องจากทั้งสองระบบมีการเปลี่ยนแปลงอยู่ตลอดเวลา โปรดตรวจสอบจำนวนวันและอัตราปัจจุบันก่อนกำหนดนโยบาย

การลาเกี่ยวกับครอบครัว — ลาคลอด ลาความเป็นพ่อ ลาเพื่อดูแลบุตร ลาของผู้ปกครอง และลารับบุตรบุญธรรม — จัดให้ตามกฎหมายของประเทศพร้อมสิทธิประโยชน์จากรัฐในไอร์แลนด์และค่าจ้างตามกฎหมายในสหราชอาณาจักร สิทธิ ระยะเวลา และการชำระเงินแตกต่างกันตามเขตอำนาจศาล ดังนั้นควรทำแผนกฎเกณฑ์ที่ถูกต้องสำหรับแต่ละประเทศที่คุณจ้างงาน

ผลตอบแทนรวมและความโปร่งใส

พนักงานพิจารณามากกว่าเงินเดือนพื้นฐาน: เงินสมทบบำนาญ การลา ความยืดหยุ่น การพัฒนา และวัฒนธรรม ล้วนเป็นส่วนหนึ่งของข้อเสนอ การนำเสนอภาพรวมของผลตอบแทนรวมอย่างชัดเจนช่วยให้ผู้คนเห็นคุณค่ารวมของสิ่งที่พวกเขาได้รับ ซึ่งเป็นประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับนายจ้างขนาดเล็กที่อาจไม่สามารถแข่งขันด้านเงินสดได้เสมอไป

ความโปร่งใสด้านค่าจ้างเป็นความคาดหวังที่เพิ่มขึ้น และยิ่งไปกว่านั้นยังเป็นข้อกำหนดทางกฎหมายมากขึ้นเรื่อย ๆ ข้อกำหนดด้านความโปร่งใสค่าจ้างของสหภาพยุโรปคาดว่าจะขยายหน้าที่ในการรายงานและการเปิดเผยข้อมูล และการรายงานช่องว่างค่าจ้างระหว่างเพศมีผลใช้แล้วกับนายจ้างรายใหญ่ในไอร์แลนด์และสหราชอาณาจักร การสร้างแนวปฏิบัติด้านค่าจ้างที่โปร่งใสและสามารถปกป้องได้ตั้งแต่ตอนนี้จะทำให้การปฏิบัติตามในอนาคตง่ายขึ้นมาก