ขั้นที่ 2: การประเมินและการให้คำปรึกษา
การประเมินช่องว่างที่แสดงให้เห็นอย่างชัดเจนว่ามูลค่ารั่วไหลอยู่ตรงไหน
ไม่ว่าคุณจะอยู่ก่อนการเริ่มใช้งานหรือเปิดใช้งานแล้ว การตรวจสอบความพร้อมของเราจะประเมินแพลตฟอร์ม HR ของคุณเทียบกับแนวปฏิบัติที่เป็นเลิศ และมอบแผนการปรับปรุงแก้ไขตามลำดับความสำคัญให้แก่คุณ.
ส่วนหนึ่งของ <a href="bamboohr-services">เส้นทางลูกค้าของ Grouper</a>: ขั้นตอนที่ 2 จาก 12, Assessment and Consultation.
การประเมินช่องว่างเป็นวิธีที่รวดเร็วที่สุดในการทำความเข้าใจสุขภาพของแพลตฟอร์ม HR ของคุณ เราตรวจสอบการตั้งค่า การนำไปใช้ คุณภาพข้อมูล การบูรณาการ และการปฏิบัติตามข้อกำหนด จากนั้นให้คะแนนแต่ละส่วนและจัดลำดับความสำคัญของการแก้ไขที่สำคัญที่สุด
สำหรับลูกค้าปัจจุบันของ BambooHR นี่คือการตรวจสุขภาพประจำปีที่รวมอยู่ในแพ็กเกจความร่วมมือแบบดูแลเต็มรูปแบบของเรา สำหรับลูกค้าที่คาดหวัง นี่คือวิธีที่เหมาะสมในการลดความเสี่ยงของโครงการก่อนเริ่มต้น
ทำไมต้อง Grouper
ที่ปรึกษาด้านเทคโนโลยีทรัพยากรบุคคลในยุโรป ไม่ใช่เพียงผู้ขายต่อ
Grouper is an Irish company with consultants across Europe and the Middle East. We deliver the whole engagement, from first discovery workshop to long-term optimisation. BambooHR is one component of what we do.
พาร์ทเนอร์ด้านการติดตั้งใช้งานในยุโรป
บริษัทไอริชที่มีสำนักงานใน London, Belfast, Dublin, Dubai และ Kuwait โดยส่งมอบงานทั่วภูมิภาคในเขตเวลาของคุณ
ทีมผู้เชี่ยวชาญท้องถิ่น
Local consultants, accredited project managers, HR, technical, API, security and integration specialists on every engagement.
บริการแบบดูแลอย่างใกล้ชิด
การติดตั้ง การย้ายข้อมูล การฝึกอบรม และ Platinum Support โดยไม่มีค่าใช้จ่าย รวมอยู่ในราคาสมาชิกรายเดือนเดียวกันกับการจัดซื้อใบอนุญาตของคุณโดยตรงจากทีม Utah ของ BambooHR
การบริหารดูแลบัญชีระยะยาว
ผู้จัดการบัญชีที่กำหนดไว้ การทบทวนธุรกิจรายไตรมาส และความเป็นหุ้นส่วนที่ดำเนินไปตลอดอายุการใช้งานของแพลตฟอร์มของคุณ
การประเมินดำเนินการอย่างไร
- 1Scopeเราตกลงขอบเขตที่ต้องประเมินและเกณฑ์มาตรฐานแนวปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการเปรียบเทียบ
- 2Reviewเราตรวจสอบการตั้งค่า เวิร์กโฟลว์ สิทธิ์ ข้อมูล การบูรณาการ และการรายงาน
- 3Scoreแต่ละส่วนจะถูกให้คะแนนและประเมินเทียบกับแนวปฏิบัติที่ดีที่สุด พร้อมหลักฐานประกอบ
- 4Recommendคุณจะได้รับแผนการแก้ไขที่จัดลำดับความสำคัญแล้ว พร้อมความพยายาม ผลกระทบ และลำดับการดำเนินการ.
พอร์ตโฟลิโอในฐานะโครงการ
100 บริการที่มีการวางแผนและลดความเสี่ยง
Grouper ไม่ได้ขายบริการแบบแยกเดี่ยว เราจัดลำดับให้เป็นการมีส่วนร่วมที่บริหารจัดการหนึ่งเดียว สำรวจว่า 10 แต่ละช่วงจัดลำดับตามโครงการของคุณอย่างไร และแต่ละช่วงลดความเสี่ยงเฉพาะด้านอย่างไร
แผนงานพอร์ตโฟลิโอบริการ
แต่ละส่วนคือเวิร์กสตรีมที่จัดลำดับภายในโครงการแบบเป็นขั้นตอน เลือกเวิร์กสตรีมเพื่อดูบริการและผู้รับผิดชอบ
การดำเนินการและการเริ่มใช้งาน
Grouper led10 servicesเราดำเนินการจัดหา การตั้งค่า และการเปิดใช้งานแพลตฟอร์ม BambooHR ของคุณ พร้อมด้วยโปรแกรมที่มีโครงสร้างซึ่งทำให้ทีมของคุณใช้งานได้จริงภายในไม่กี่สัปดาห์ และเริ่มนำไปใช้ตั้งแต่วันแรก
- การจัดหาและการอนุญาตใช้งาน BambooHR
- เวิร์กช็อปการค้นหาความต้องการและกำหนดขอบเขต
- สปรินต์การดำเนินงานแบบรวดเร็ว
- การกำหนดค่าบัญชีล่วงหน้า
บริการจัดการความเสี่ยงของโครงการอย่างไร
ความเสี่ยงทั่วไปของโครงการ HR จัดทำพล็อตตามโอกาสและผลกระทบ เลือกความเสี่ยงเพื่อดูบริการที่ช่วยบรรเทา
การย้ายและตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล
ข้อมูลสูญหายหรือเสียหายระหว่างการย้ายระบบ
Grouper บรรเทาอย่างไรการโหลดเป็นระยะ การกระทบยอด และการทดสอบแบบขนานหมายความว่าไม่มีอะไรถูกย้ายขึ้นใช้งานจริงจนกว่าจำนวนและยอดคงเหลือจะตรงกัน
ทะเบียน RAID แบบสดตั้งแต่วันแรก
มีการติดตามและมีผู้รับผิดชอบต่อความเสี่ยง สมมติฐาน ปัญหา และความพึ่งพา กรองเพื่อดูว่าแต่ละรายการได้รับการจัดการอย่างไร
| Type | Item | Owner | การตอบสนองของ Grouper |
|---|---|---|---|
| Risk | ข้อมูลเดิมไม่สมบูรณ์หรือไม่สอดคล้องกัน | Grouper | บริการทำความสะอาดและตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล |
| Assumption | ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียพร้อมสำหรับการอนุมัติในแต่ละจุดตรวจ | Joint | จังหวะการกำกับดูแลและการเช็กอินกับคณะขับเคลื่อน |
| Issue | กระบวนการที่มีอยู่ไม่มีเอกสารกำกับ | Grouper | เวิร์กช็อปการค้นหาและทำแผนผังกระบวนการ |
| Dependency | ระบบข้อมูลประจำตัวและการเงินต้องเชื่อมต่อกับ BambooHR | Joint | การผสานรวมระบบและ Open API |
| Risk | การยอมรับจะชะงักหากไม่มีการสนับสนุนในท้องถิ่น | Grouper | การสนับสนุนระดับ Platinum และการบริหารบัญชี |
| Dependency | วันที่ปิดรอบบัญชีเงินเดือนกำหนดกรอบเวลาการใช้งานจริง | Joint | การวางแผนการผสานการทำงานบัญชีเงินเดือนและการเงิน |
ต้องการให้พอร์ตโฟลิโอนี้กำหนดขอบเขตให้เหมาะกับองค์กรของคุณหรือไม่
เราจะกำหนดบริการที่เหมาะสม ลำดับขั้น และแผนความเสี่ยงให้ตรงกับโครงการของคุณในการสนทนาเพื่อสำรวจความต้องการระยะสั้น
สิ่งที่เราประเมิน
- การตั้งค่าและการออกแบบเวิร์กโฟลว์
- โมเดลสิทธิ์และความปลอดภัย
- คุณภาพและความครบถ้วนของข้อมูล
- สุขภาพและความครอบคลุมของการบูรณาการ
- ความพร้อมด้านการรายงานและการวิเคราะห์ข้อมูล
- ท่าทีด้าน GDPR และการปฏิบัติตามข้อกำหนด
- การใช้งานจริงและการใช้บริการตนเอง
คำถามที่พบบ่อย
ทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับ การตรวจสุขภาพและการประเมินช่องว่าง กับ Grouper หากยังมีคำถาม โปรดพูดคุยกับที่ปรึกษา
การตรวจสุขภาพใช้เวลานานเท่าใด?
การตรวจสุขภาพมาตรฐานใช้เวลาหนึ่งถึงสองสัปดาห์ ขึ้นอยู่กับขนาดและความซับซ้อนของสภาพแวดล้อมของคุณ เราตกลงขอบเขตและระยะเวลากับคุณตั้งแต่เริ่มต้น เพื่อให้สอดคล้องกับความพร้อมของทีมของคุณ
ท่านประเมินด้านใดบ้าง?
เราทบทวนการกำหนดค่าและการออกแบบเวิร์กโฟลว์ โมเดลสิทธิ์การเข้าถึงและความปลอดภัย คุณภาพข้อมูล สุขภาพและความครอบคลุมของการเชื่อมต่อ ความสุกงอมของการรายงานและการวิเคราะห์ ท่าทีด้าน GDPR และการปฏิบัติตามข้อกำหนด รวมถึงการใช้งานการยอมรับและ self-service แต่ละด้านจะถูกให้คะแนนเทียบกับแนวปฏิบัติที่ดีที่สุดพร้อมหลักฐาน
ท่านสามารถประเมินแพลตฟอร์มที่ไม่ใช่ BambooHR ได้หรือไม่?
ใช่ การประเมินนี้เปรียบเทียบแพลตฟอร์ม HR ใด ๆ กับแนวปฏิบัติที่ดีที่สุดของยุโรป ไม่ว่าคุณจะใช้ BambooHR หรือระบบอื่น เราจะระบุช่องว่าง ความเสี่ยง และโอกาสปรับปรุงอย่างรวดเร็วที่จะช่วยให้ระบบตอบโจทย์องค์กรของคุณได้ดีขึ้น
การประเมินช่องว่างมีประโยชน์ก่อนที่เราจะนำไปใช้งานหรือไม่?
มีประโยชน์อย่างมาก สำหรับลูกค้าที่คาดหวัง การประเมินช่องว่างเป็นวิธีที่เหมาะสมที่สุดในการลดความเสี่ยงของโครงการก่อนเริ่มต้น โดยให้ภาพที่ชัดเจนเกี่ยวกับความพร้อม คุณภาพข้อมูล และความพยายามที่เกี่ยวข้องก่อนที่ท่านจะตัดสินใจ
การตรวจสุขภาพรวมอยู่สำหรับลูกค้าปัจจุบันหรือไม่?
สำหรับลูกค้า BambooHR ปัจจุบัน การตรวจสุขภาพประจำปีรวมอยู่เป็นส่วนหนึ่งของความร่วมมือแบบ white-glove ของเรา ช่วยให้การกำหนดค่า ข้อมูล และการยอมรับสอดคล้องกับแนวปฏิบัติที่ดีที่สุดเมื่อองค์กรของท่านพัฒนาไป
เราจะได้รับอะไรเมื่อสิ้นสุด?
คุณจะได้รับผลการประเมินเป็นคะแนนในแต่ละด้าน โดยมีหลักฐานสนับสนุน และแผนแก้ไขที่จัดลำดับความสำคัญแล้ว ซึ่งระบุความพยายาม ผลกระทบ และลำดับขั้นตอน มันบอกคุณไม่เพียงว่าต้องแก้อะไร แต่ยังรวมถึงลำดับที่ให้คุณค่ามากที่สุดด้วย
ฝั่งของเราจำเป็นต้องมีใครเกี่ยวข้องบ้าง?
โดยปกติเราต้องการข้อมูลจากผู้ดูแล HR บุคลากรที่มีความรู้เกี่ยวกับการผสานการทำงานและ IT ของคุณ และสิทธิ์เข้าถึงการตั้งค่าและรายงานของคุณ เราจะทำให้ภาระกับทีมของคุณเบาที่สุดและวิเคราะห์เอง
การประเมินจัดการ GDPR และการปฏิบัติตามข้อกำหนดอย่างไร?
สถานะการปฏิบัติตามข้อกำหนดเป็นหนึ่งในด้านที่ให้คะแนน เราตรวจสอบว่าข้อมูลส่วนบุคคลถูกจัดเก็บอย่างไร ใครสามารถเข้าถึงได้ และการตั้งค่าของคุณสนับสนุนภาระผูกพันตาม GDPR และความต้องการด้านถิ่นที่อยู่ของข้อมูลหรือไม่ จากนั้นจึงระบุช่องว่างในแผนแก้ไข
การประเมินช่องว่างเชื่อมโยงกับเส้นทางโดยรวมอย่างไร?
อยู่ภายในขั้นตอนการประเมินและการให้คำปรึกษา ควบคู่ไปกับการให้คำปรึกษาด้านเทคโนโลยี HR ข้อค้นพบจะส่งต่อไปยังการออกแบบโซลูชันโดยตรงหากคุณกำลังดำเนินการติดตั้ง หรือเข้าสู่การปรับปรุงอย่างต่อเนื่องหากคุณใช้งานอยู่แล้ว
จะเกิดอะไรขึ้นหากการประเมินพบปัญหาร้ายแรง?
เราจัดลำดับความสำคัญของข้อค้นพบที่สำคัญที่สุด เช่น ความเสี่ยงด้านความปลอดภัยหรือการปฏิบัติตามข้อกำหนด และกำหนดเส้นทางการแก้ไขที่ชัดเจน ไม่มีสิ่งใดถูกปกปิด และคุณจะเป็นผู้ตัดสินใจร่วมกับเราว่าจะจัดการแต่ละรายการเร็วเพียงใดตามผลกระทบและความพยายาม
คุณวัดผลอย่างไรว่าการแก้ไขได้ผล?
คะแนนเริ่มต้นทำหน้าที่เป็นค่าอ้างอิง ดังนั้นการประเมินติดตามผลจึงสามารถแสดงการปรับปรุงที่วัดได้ในด้านการกำหนดค่า คุณภาพข้อมูล การนำไปใช้ และการปฏิบัติตามข้อกำหนด ซึ่งทำให้มูลค่าของงานมองเห็นได้จริงแทนที่จะเป็นเพียงการคาดเดา
การสนับสนุนที่แท้จริง ผลลัพธ์ที่แท้จริง การเปลี่ยนแปลงที่แท้จริง
HR ที่เชื่อถือได้ ส่งมอบในท้องถิ่นโดย Grouper
ให้เราแสดงให้คุณเห็นว่าพันธมิตรในยุโรปส่งมอบอะไรได้บ้าง
พูดคุยกับ Grouper เกี่ยวกับ การตรวจสุขภาพและการประเมินช่องว่าง หรือเกี่ยวกับการดำเนินงานแบบครบวงจรตั้งแต่การค้นหาความต้องการไปจนถึงการนำไปใช้งาน การสนับสนุน และการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง
