ขั้นที่ 5: การบูรณาการ
การบูรณาการด้านการเงินและ ERP ที่ทำให้ HR และการเงินเดินหน้าไปพร้อมกัน
We connect BambooHR to your finance and ERP systems so headcount, cost centres, org structure and change data stay aligned across both worlds.
ส่วนหนึ่งของ <a href="bamboohr-services">เส้นทางลูกค้าของ Grouper</a>: ขั้นตอนที่ 5 จาก 12, Integration.
HR and finance depend on the same core facts: who works here, in which cost centre, at what cost. Grouper integrates BambooHR with your finance and ERP systems so those facts stay aligned automatically.
วิธีนี้ช่วยลดภาระงานการกระทบยอด ณ สิ้นเดือน และทำให้ฝ่ายการเงินมีมุมมองที่เชื่อถือได้เกี่ยวกับจำนวนพนักงานและต้นทุนบุคลากร.
ทำไมต้อง Grouper
ที่ปรึกษาด้านเทคโนโลยีทรัพยากรบุคคลในยุโรป ไม่ใช่เพียงผู้ขายต่อ
Grouper is an Irish company with consultants across Europe and the Middle East. We deliver the whole engagement, from first discovery workshop to long-term optimisation. BambooHR is one component of what we do.
พาร์ทเนอร์ด้านการติดตั้งใช้งานในยุโรป
บริษัทไอริชที่มีสำนักงานใน London, Belfast, Dublin, Dubai และ Kuwait โดยส่งมอบงานทั่วภูมิภาคในเขตเวลาของคุณ
ทีมผู้เชี่ยวชาญท้องถิ่น
Local consultants, accredited project managers, HR, technical, API, security and integration specialists on every engagement.
บริการแบบดูแลอย่างใกล้ชิด
การติดตั้ง การย้ายข้อมูล การฝึกอบรม และ Platinum Support โดยไม่มีค่าใช้จ่าย รวมอยู่ในราคาสมาชิกรายเดือนเดียวกันกับการจัดซื้อใบอนุญาตของคุณโดยตรงจากทีม Utah ของ BambooHR
การบริหารดูแลบัญชีระยะยาว
ผู้จัดการบัญชีที่กำหนดไว้ การทบทวนธุรกิจรายไตรมาส และความเป็นหุ้นส่วนที่ดำเนินไปตลอดอายุการใช้งานของแพลตฟอร์มของคุณ
มุมมองลายเซ็น
API แบบเปิดหนึ่งเดียว เชื่อมต่อทั้งสแต็กของท่าน
BambooHR อยู่ที่ศูนย์กลาง เชื่อมต่อออกไปผ่าน API แบบเปิด เลือกระบบเพื่อดูว่าเราจะเชื่อมต่ออย่างไร
SSO and directory sync
การลงชื่อเข้าใช้แบบครั้งเดียวและการซิงค์การเข้า-ย้าย-ออก ช่วยให้สิทธิ์การเข้าถึงสอดคล้องกับระเบียนพนักงาน
- การตั้งค่า SSO
- การซิงค์ไดเรกทอรี
- การจัดเตรียมอัตโนมัติ
สิ่งที่การบูรณาการด้านการเงินสอดประสาน
จำนวนพนักงานและองค์กร
โครงสร้างองค์กร ศูนย์ต้นทุน และสายการรายงานที่แชร์กับการเงินและ ERP
ต้นทุนบุคลากร
ข้อมูลต้นทุนบุคลากรที่สอดคล้องกันสำหรับการจัดทำงบประมาณและการรายงานสิ้นเดือน
การกระจายการเปลี่ยนแปลง
การเปลี่ยนแปลงพนักงานเข้าและออกสะท้อนในระบบการเงินโดยไม่ต้องอัปเดตด้วยตนเอง.
การตรวจสอบและการควบคุม
การไหลของข้อมูลที่ตรวจสอบย้อนกลับได้และมีการควบคุม รองรับการตรวจสอบและการปฏิบัติตามข้อกำหนด
มุมมองลายเซ็น
ทริกเกอร์ เงื่อนไข การกระทำ
งานบริหารแบบแมนนวลกลายเป็นเส้นทางอัตโนมัติ เลือกเส้นทางเพื่อดูว่าตัวกระตุ้นส่งผลไปสู่วัตถุประสงค์อย่างไร
พนักงานใหม่รู้สึกได้รับการดูแล และฝ่ายทรัพยากรบุคคลประหยัดเวลาได้หลายชั่วโมงต่อการจ้างงานหนึ่งครั้ง
คำถามที่พบบ่อย
ทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับ การบูรณาการด้านการเงิน กับ Grouper หากยังมีคำถาม โปรดพูดคุยกับที่ปรึกษา
คุณเชื่อมต่อกับระบบ ERP และระบบการเงินใดบ้าง?
We integrate with major ERP and finance platforms through their APIs, connectors or middleware, depending on the system. During design we confirm the best method for your specific finance stack rather than assuming a single approach.
การเชื่อมต่อด้านการเงินช่วยให้สิ่งใดสอดคล้องกัน?
ช่วยให้ข้อเท็จจริงหลักสอดคล้องกันระหว่าง HR และการเงิน ได้แก่ โครงสร้างองค์กร ศูนย์ต้นทุน สายการรายงาน ต้นทุนบุคลากร และการเปลี่ยนแปลงของผู้ย้ายตำแหน่งและผู้ลาออก ทั้งสองฝ่ายทำงานจากภาพจำนวนพนักงานชุดเดียวกัน ดังนั้นช่วงสิ้นเดือนจึงไม่ต้องเริ่มต้นด้วยการกระทบยอด
การเชื่อมต่อด้านการเงินรวมอยู่ในราคาหรือไม่?
การเชื่อมต่อด้านการเงินและ ERP แบบมาตรฐานเป็นส่วนหนึ่งของบริการ white-glove ของ Grouper ในราคาสมัครใช้งานเดียวกับการซื้อไลเซนส์ BambooHR ของคุณโดยตรงจาก Utah การเชื่อมต่อด้านการเงินที่ซับซ้อนผิดปกติหรือเฉพาะทางจะถูกกำหนดขอบเขตและตกลงอย่างชัดเจนก่อนเริ่มงาน
เรื่องนี้ช่วยในการปิดงบสิ้นเดือนอย่างไร?
เนื่องจากจำนวนพนักงาน ศูนย์ต้นทุน และข้อมูลโครงสร้างองค์กรไหลเวียนโดยอัตโนมัติ ฝ่ายการเงินจึงใช้เวลาน้อยลงในการติดตามฝ่ายทรัพยากรบุคคลเพื่อขอข้อมูลอัปเดตและกระทบยอดสเปรดชีต การย้ายตำแหน่งและการลาออกจะถูกสะท้อนโดยไม่ต้องอัปเดตด้วยตนเอง ทำให้ฝ่ายการเงินมองเห็นจำนวนพนักงานและต้นทุนบุคลากรได้อย่างน่าเชื่อถือ.
ควบคุมข้อมูลและทำให้พร้อมต่อการตรวจสอบอย่างไร?
การเชื่อมต่อมอบการไหลของข้อมูลที่ตรวจสอบย้อนกลับได้และอยู่ภายใต้การควบคุม ซึ่งสนับสนุนการตรวจสอบและการปฏิบัติตามข้อกำหนด ดังนั้นคุณจึงเห็นได้ว่าอะไรเปลี่ยนแปลงและเมื่อใด การเข้าถึงเป็นไปตามหลัก least-privilege และข้อมูลส่วนบุคคลได้รับการจัดการสอดคล้องกับ GDPR ตลอดกระบวนการ
ใครมีส่วนเกี่ยวข้องจากฝั่งของเราบ้าง?
โดยทั่วไปจะเป็นเจ้าของระบบการเงินหรือผู้ดูแลระบบ ERP ของคุณร่วมกับผู้ดูแลระบบ HR โดยได้รับการสนับสนุนจากผู้เชี่ยวชาญด้านการเชื่อมต่อของ Grouper และผู้จัดการโครงการ เพื่อนร่วมงานฝ่ายการเงินช่วยยืนยันโครงสร้างศูนย์ต้นทุนและกฎการแมปที่ทำให้การรายงานแม่นยำ
การเชื่อมต่อด้านการเงินสัมพันธ์กับการเชื่อมต่อ payroll อย่างไร?
ทั้งสองเป็นส่วนเสริมกันของชั้นการเชื่อมต่อเดียวกัน การเชื่อมต่อระบบเงินเดือนจะส่งข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการจ่ายค่าตอบแทนไปยังผู้ให้บริการระบบเงินเดือนของคุณ ขณะที่การเชื่อมต่อด้านการเงินจะทำให้จำนวนพนักงาน ศูนย์ต้นทุน และต้นทุนบุคลากรสอดคล้องกับ ERP ของคุณ เพื่อให้การจัดทำงบประมาณและการรายงานมีความสอดคล้องกัน.
การเชื่อมต่อด้านการเงินเกิดขึ้นช่วงใดของเส้นทางการดำเนินงาน?
It follows core configuration and data migration, once the org structure and people data in BambooHR are trusted. Getting the data model right first means cost centres and reporting lines map cleanly into finance.
คุณสามารถจับคู่โครงสร้างศูนย์ต้นทุนและโครงสร้างองค์กรของเราได้อย่างแม่นยำหรือไม่?
ได้ เราจับคู่โครงสร้างองค์กร BambooHR ศูนย์ต้นทุน และสายการรายงานเข้ากับโมเดลทางการเงินของคุณในระหว่างการออกแบบ รวมถึงการจัดการนิติบุคคลและลำดับชั้น การแมปนี้จะได้รับการตกลงกับฝ่ายการเงินก่อนเริ่มสร้าง ดังนั้นข้อมูลที่ใช้ร่วมกันจึงมีความหมายเหมือนกันทั้งสองฝั่ง
จะเกิดอะไรขึ้นหากข้อมูล HR และการเงินคลาดเคลื่อนกัน?
การเผยแพร่การเปลี่ยนแปลงแบบอัตโนมัติได้รับการออกแบบมาเพื่อป้องกันความคลาดเคลื่อน และการติดตามตรวจสอบจะทำเครื่องหมายการซิงค์ที่ล้มเหลวได้อย่างรวดเร็ว หากพบความไม่สอดคล้อง ทีมสนับสนุนที่ได้รับมอบหมายของคุณจะตรวจสอบการจับคู่หรือแหล่งข้อมูลและแก้ไข เพื่อให้ฝ่ายการเงินยังคงเชื่อมั่นในตัวเลข.
คุณวัดความสำเร็จของการเชื่อมต่อด้านการเงินอย่างไร?
ความสำเร็จสะท้อนจากการกระทบยอดด้วยตนเองที่ลดลงเมื่อสิ้นเดือน ตัวเลขจำนวนพนักงานและต้นทุนที่สอดคล้องกันระหว่าง HR และการเงิน และการซิงก์ที่สะอาดและเชื่อถือได้ เราทบทวนผลลัพธ์เหล่านี้ระหว่าง managed support และ quarterly business reviews
การสนับสนุนที่แท้จริง ผลลัพธ์ที่แท้จริง การเปลี่ยนแปลงที่แท้จริง
HR ที่เชื่อถือได้ ส่งมอบในท้องถิ่นโดย Grouper
ให้เราแสดงให้คุณเห็นว่าพันธมิตรในยุโรปส่งมอบอะไรได้บ้าง
พูดคุยกับ Grouper เกี่ยวกับ การบูรณาการด้านการเงิน หรือเกี่ยวกับการดำเนินงานแบบครบวงจรตั้งแต่การค้นหาความต้องการไปจนถึงการนำไปใช้งาน การสนับสนุน และการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง
