ขั้นที่ 6: การย้ายข้อมูล
การย้ายข้อมูลที่ทำให้แพลตฟอร์มได้รับความเชื่อมั่นตั้งแต่วันแรก
เราดึงข้อมูล ทำความสะอาด ตรวจสอบความถูกต้อง และนำเข้าข้อมูลบุคลากรของคุณด้วยกระบวนการที่เข้มงวดและผ่านการทดสอบแล้ว เพื่อให้ BambooHR มีความแม่นยำและเชื่อถือได้ในวันเปิดใช้งาน
ส่วนหนึ่งของ <a href="bamboohr-services">เส้นทางลูกค้าของ Grouper</a>: ขั้นตอนที่ 6 จาก 12, Data Migration.
แพลตฟอร์มหนึ่งจะได้รับความเชื่อมั่นได้มากเท่ากับคุณภาพข้อมูลของมันเท่านั้น ผู้เชี่ยวชาญด้านการย้ายข้อมูลของ Grouper จัดการรายละเอียดทางเทคนิคในการย้ายข้อมูลพนักงานของคุณจากสเปรดชีต ระบบ HR เดิม หรือบันทึกกระดาษ เพื่อไม่ให้ทีม HR ของคุณต้องมารับภาระจัดการการส่งออกข้อมูล
การย้ายข้อมูลทุกครั้งได้รับการตรวจสอบความถูกต้อง กระทบยอด และทดสอบก่อนเปิดใช้งานจริง และดำเนินการให้สอดคล้องกับ GDPR และข้อกำหนดด้านถิ่นที่อยู่ของข้อมูลของคุณ.
ทำไมต้อง Grouper
ที่ปรึกษาด้านเทคโนโลยีทรัพยากรบุคคลในยุโรป ไม่ใช่เพียงผู้ขายต่อ
Grouper is an Irish company with consultants across Europe and the Middle East. We deliver the whole engagement, from first discovery workshop to long-term optimisation. BambooHR is one component of what we do.
พาร์ทเนอร์ด้านการติดตั้งใช้งานในยุโรป
บริษัทไอริชที่มีสำนักงานใน London, Belfast, Dublin, Dubai และ Kuwait โดยส่งมอบงานทั่วภูมิภาคในเขตเวลาของคุณ
ทีมผู้เชี่ยวชาญท้องถิ่น
Local consultants, accredited project managers, HR, technical, API, security and integration specialists on every engagement.
บริการแบบดูแลอย่างใกล้ชิด
การติดตั้ง การย้ายข้อมูล การฝึกอบรม และ Platinum Support โดยไม่มีค่าใช้จ่าย รวมอยู่ในราคาสมาชิกรายเดือนเดียวกันกับการจัดซื้อใบอนุญาตของคุณโดยตรงจากทีม Utah ของ BambooHR
การบริหารดูแลบัญชีระยะยาว
ผู้จัดการบัญชีที่กำหนดไว้ การทบทวนธุรกิจรายไตรมาส และความเป็นหุ้นส่วนที่ดำเนินไปตลอดอายุการใช้งานของแพลตฟอร์มของคุณ
มุมมองลายเซ็น
ไปป์ไลน์การย้ายข้อมูลที่ท่านเชื่อถือได้
ข้อมูลบุคลากรจะผ่านหกขั้นตอนที่มีการควบคุม แต่ละขั้นตอนมีการตรวจสอบความครบถ้วนของตนเอง เลือกขั้นตอนเพื่อดูการตรวจสอบที่เราดำเนินการ
Extract
เราดึงข้อมูลพนักงานจากสเปรดชีต ระบบเดิม หรือเอกสารกระดาษ โดยจัดการรายละเอียดทางเทคนิคให้คุณ
- การค้นหาแหล่งข้อมูล
- การดึงข้อมูลอย่างปลอดภัย
- รายการฟิลด์
การตรวจสอบความครบถ้วน
- แหล่งข้อมูลที่จัดทำรายการแล้ว
- สิทธิ์การเข้าถึงได้รับการรักษาความปลอดภัยแล้ว
- จำนวนที่บันทึกไว้
กระบวนการย้ายข้อมูลของเรา
- 1Extractเราดึงข้อมูลของคุณจากสเปรดชีต ระบบเดิม หรือเอกสารกระดาษ ไม่ว่าจะจัดเก็บไว้ในรูปแบบใดก็ตาม.
- 2Freezeเราตกลงกำหนดช่วงเวลาระงับการเปลี่ยนแปลงข้อมูลในระบบต้นทาง เพื่อไม่ให้มีสิ่งใดคลาดเคลื่อนระหว่างที่การย้ายข้อมูลกำลังดำเนินอยู่.
- 3Cleanseเราลบรายการซ้ำ ทำให้เป็นมาตรฐาน และแก้ไขข้อมูลโดยได้รับข้อมูลจากทีมของคุณ
- 4Mapเราแมปฟิลด์ให้สอดคล้องกับโมเดลข้อมูลของ BambooHR พร้อมกฎการตรวจสอบที่ตกลงกันไว้
- 5Validateเราดำเนินการตรวจสอบคุณภาพและกระทบยอดกับแหล่งข้อมูลต้นทางเพื่อพิสูจน์ความถูกต้อง
- 6Importเรานำเข้าไปยัง sandbox ทดสอบ จากนั้นจึงโหลดขึ้นสู่ระบบจริงภายใต้การเปลี่ยนผ่านที่มีการควบคุม
สร้างขึ้นเพื่อการปฏิบัติตามข้อกำหนด
- การจัดการที่สอดคล้องกับ GDPR ตลอดกระบวนการ
- ตัวเลือกการเก็บข้อมูลในยุโรปและไอร์แลนด์
- รายงานการตรวจสอบและกระทบยอดฉบับสมบูรณ์
- การทดสอบใน sandbox ก่อนโหลดขึ้นใช้งานจริง
- การหยุดข้อมูลต้นทางตามที่ตกลงกัน ซึ่งป้องกันการคลาดเคลื่อนระหว่างการเปลี่ยนผ่าน
คำถามที่พบบ่อย
ทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับ data migration กับ Grouper หากยังมีคำถาม โปรดพูดคุยกับที่ปรึกษา
ถ้าข้อมูลของเราไม่เป็นระเบียบจะเกิดอะไรขึ้น?
เป็นเรื่องปกติและคาดหมายไว้ เราให้คำแนะนำและเครื่องมือในการทำความสะอาดข้อมูล ทำให้ระเบียนซ้ำกันน้อยลงและทำให้เป็นมาตรฐานด้วยข้อมูลนำเข้าจากทีมของท่าน และตรวจสอบทุกอย่างก่อนที่จะเข้าสู่แพลตฟอร์มจริง เพื่อให้สภาพข้อมูลปัจจุบันของท่านไม่เป็นอุปสรรค
ท่านสามารถย้ายข้อมูลจากที่ใดได้บ้าง?
เราย้ายข้อมูลจากสเปรดชีต ระบบ HR แบบเดิม หรือเอกสารกระดาษ ไม่ว่าข้อมูลของคุณจะถูกเก็บไว้อย่างไรในปัจจุบัน ผู้เชี่ยวชาญของเราจัดการรายละเอียดทางเทคนิคของการดึงข้อมูล เพื่อให้ทีม HR ของคุณไม่ต้องยุ่งยากกับการส่งออกข้อมูล
กระบวนการย้ายข้อมูลของท่านเกี่ยวข้องอะไรบ้าง?
เราดึงข้อมูลของท่าน ตกลงวันที่หยุดนิ่งของข้อมูลต้นทาง ทำความสะอาดและทำให้ข้อมูลซ้ำลดลง แมปฟิลด์เข้ากับโมเดลข้อมูล BambooHR พร้อมกฎการตรวจสอบ ตรวจสอบและปรับกระทบยอดเทียบกับแหล่งที่มา จากนั้นนำเข้าไปยัง sandbox และทดสอบก่อนโหลดเข้าสู่ระบบจริงแบบควบคุม
การย้ายข้อมูลเป็นไปตาม GDPR หรือไม่?
ใช่ การย้ายข้อมูลทุกครั้งได้รับการจัดการตาม GDPR และข้อกำหนดด้านถิ่นที่อยู่ของข้อมูลของคุณ โดยมีตัวเลือกถิ่นที่อยู่ของข้อมูลในยุโรปและไอร์แลนด์ให้เลือก ข้อมูลส่วนบุคคลจะถูกประมวลผลอย่างปลอดภัยตลอดขั้นตอน extract, cleanse, load และ reconciliation
ท่านมั่นใจได้อย่างไรว่าข้อมูลถูกต้อง?
เราดำเนินการตรวจสอบคุณภาพและปรับกระทบยอดข้อมูลที่นำเข้าเทียบกับแหล่งที่มาเพื่อพิสูจน์ความถูกต้อง พร้อมจัดทำรายงานการตรวจสอบและการกระทบยอดอย่างครบถ้วน จะไม่มีการโหลดเข้าสู่ระบบจริงจนกว่าจะผ่านการตรวจสอบและทดสอบใน sandbox แล้ว
การหยุดนิ่งของข้อมูลคืออะไร และเหตุใดจึงใช้?
การหยุดเปลี่ยนแปลงข้อมูลคือช่วงเวลาที่ตกลงกันไว้ ซึ่งการเปลี่ยนแปลงในระบบต้นทางจะถูกพักไว้ เพื่อไม่ให้ข้อมูลเคลื่อนคลาดขณะการย้ายข้อมูลกำลังดำเนินอยู่ สิ่งนี้ทำให้มั่นใจว่าสิ่งที่เราตรวจสอบตรงกับสิ่งที่จะเริ่มใช้งานจริงทุกประการ และหลีกเลี่ยงความไม่ตรงกันระหว่างการเปลี่ยนผ่านระบบ
ใครเป็นผู้รับผิดชอบคุณภาพข้อมูล ท่านหรือเรา?
นี่คือความร่วมมือ ผู้เชี่ยวชาญของเราจะทำการดึงข้อมูล การทำแผนที่ การตรวจสอบความถูกต้อง และการกระทบยอด ขณะที่ทีมของคุณยืนยันการตัดสินใจเกี่ยวกับการทำความสะอาดข้อมูลและมาตรฐาน เราจะนำทางกระบวนการเพื่อให้ภาระของทีม HR ของคุณอยู่ในระดับที่จัดการได้
การย้ายข้อมูลใช้เวลานานเท่าใด?
ระยะเวลาขึ้นอยู่กับปริมาณข้อมูล จำนวนระบบต้นทาง และความจำเป็นในการทำความสะอาดข้อมูล สำหรับแหล่งข้อมูลเดี่ยวที่ค่อนข้างสะอาด ใช้เวลาเพียงไม่กี่วันภายในโครงการที่กว้างกว่า ในขณะที่แหล่งข้อมูลที่มีปัญหาหลายแหล่งจะใช้เวลานานกว่าในการเตรียมและกระทบยอด
การย้ายข้อมูลเชื่อมเข้ากับโครงการโดยรวมอย่างไร?
การย้ายข้อมูลอยู่ภายใต้ระยะการย้ายข้อมูลและขึ้นอยู่กับโมเดลข้อมูลที่กำหนดไว้ระหว่างการออกแบบโซลูชัน ข้อมูลที่ผ่านการตรวจสอบจะถูกโหลดก่อน go-live เพื่อให้แพลตฟอร์มได้รับความไว้วางใจตั้งแต่วันแรก พร้อมสำหรับการฝึกอบรมและการเปิดใช้งาน
สามารถนำข้อมูลประวัติใดบ้างมาด้วย?
เราตกลงร่วมกับคุณว่าจะย้ายอะไร ซึ่งโดยทั่วไปจะรวมถึงบันทึกพนักงานปัจจุบัน ข้อมูลประวัติสำคัญ และเอกสารที่เกี่ยวข้อง เราให้คำแนะนำว่าอะไรคุ้มค่าที่จะย้ายข้ามไป เพื่อให้แพลตฟอร์มใหม่คงความสะอาด แทนที่จะนำความยุ่งเหยิงติดไปด้วย
หากเราพบข้อผิดพลาดหลัง go-live จะเกิดอะไรขึ้น?
รายงานการกระทบยอดหมายความว่าปัญหาส่วนใหญ่จะถูกตรวจพบก่อนการเปิดใช้งาน แต่หากพบสิ่งใดภายหลัง ทีมของเราจะตรวจสอบและแก้ไขในฐานะส่วนหนึ่งของ hypercare เนื่องจากเรายังคงเก็บระเบียนการแมปและการตรวจสอบไว้ การแก้ไขจึงรวดเร็วและสามารถตรวจสอบย้อนกลับได้
การสนับสนุนที่แท้จริง ผลลัพธ์ที่แท้จริง การเปลี่ยนแปลงที่แท้จริง
HR ที่เชื่อถือได้ ส่งมอบในท้องถิ่นโดย Grouper
ให้เราแสดงให้คุณเห็นว่าพันธมิตรในยุโรปส่งมอบอะไรได้บ้าง
พูดคุยกับ Grouper เกี่ยวกับ data migration หรือเกี่ยวกับการดำเนินงานแบบครบวงจรตั้งแต่การค้นหาความต้องการไปจนถึงการนำไปใช้งาน การสนับสนุน และการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง
