ข้อมูลและการวิเคราะห์บุคลากร • 9 นาทีในการอ่าน
7 ของรายงานทรัพยากรบุคคลที่มีประโยชน์ที่สุด ตามความเห็นของผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล
APR 30, 2026
รายงานทรัพยากรบุคคลไม่ได้สร้างมาเท่ากันทั้งหมด รายงานทั้งเจ็ดนี้คือรายการที่ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลกล่าวว่าพวกเขาใช้บ่อยที่สุดและเห็นว่ามีคุณค่ามากที่สุด
เหตุใดรายงานที่เหมาะสมจึงสำคัญ
HRIS สามารถสร้างรายงานได้หลายร้อยรายการ แต่ทีม HR ส่วนใหญ่พึ่งพาชุดรายงานหลักเพียงห้าถึงสิบรายการเพื่อหาคำตอบของคำถามที่ผู้จัดการและผู้นำระดับสูงถามบ่อยที่สุด การรู้ว่ารายงานใดสำคัญ และตีความอย่างไรในบริบท เป็นหนึ่งในทักษะที่ใช้งานได้จริงที่สุดที่ผู้เชี่ยวชาญ HR สามารถพัฒนาได้ รายงานด้านล่างได้รับการจัดอันดับอย่างสม่ำเสมอว่ามีคุณค่ามากที่สุดโดยทีม HR ที่มีพนักงาน 50 ถึง 500 คน
รายงาน 1-3: องค์ประกอบและการเคลื่อนไหวของกำลังคน
รายงานจำนวนพนักงานแสดงจำนวนพนักงานทั้งหมดแยกตามแผนก สถานที่ตั้ง ประเภทการจ้างงาน และอายุงาน รันรายงานทุกเดือนและเปรียบเทียบแบบเดือนต่อเดือนเพื่อติดตามการจ้างงานสุทธิ รายงานการลาออกแยกการออกจากงานโดยสมัครใจและไม่สมัครใจตามทีม ช่วงอายุงาน และระดับตำแหน่ง; การแบ่งส่วนการลาออก 90 วันแยกจากการลาออกโดยรวมเผยให้เห็นปัญหาด้านคุณภาพการปฐมนิเทศ รายงานตำแหน่งที่เปิดอยู่แสดงตำแหน่งว่างที่ยังคงเปิดอยู่ทุกตำแหน่ง วันที่เปิดรับสมัคร ขั้นตอนปัจจุบัน และวันที่เริ่มงานเป้าหมาย; นี่คือรายงานที่ถูกใช้งานมากที่สุดในการสนทนาของผู้นำเกี่ยวกับการจ้างงาน
รายงาน 4-5: ผลการปฏิบัติงานและค่าจ้าง
รายงานการกระจายคะแนนการประเมินผลงานแสดงให้เห็นว่าคะแนนถูกกระจายอย่างไรทั่วทั้งองค์กรและตามผู้จัดการ; ผู้จัดการที่มีค่าผิดปกติซึ่งได้คะแนน 5s ทั้งหมดหรือ 3s ทั้งหมดจะถูกระบุเพื่อการปรับเทียบ รายงานการวิเคราะห์ค่าตอบแทนเปรียบเทียบเงินเดือนภายในแต่ละช่วงระดับ และเน้นบุคคลที่ต่ำกว่าค่ากลาง สูงกว่าค่าสูงสุด หรือสูงหรือต่ำกว่าเพื่อนร่วมงานในบทบาทเดียวกันอย่างมีนัยสำคัญ; สิ่งนี้คือรากฐานของกระบวนการทบทวนค่าจ้างประจำปีและการวิเคราะห์ช่องว่างค่าจ้างระหว่างเพศ
รายงาน 6-7: การขาดงานและการมีส่วนร่วม
รายงานการขาดงานติดตามวันสูญเสียแยกตามประเภทการขาดงาน ทีม และรายบุคคล และคำนวณคะแนน Bradford Factor สำหรับพนักงานแต่ละคนที่มีการขาดงานระยะสั้นซ้ำ ๆ ให้รันทุกเดือนและแชร์กับผู้จัดการเป็นส่วนหนึ่งของการสรุปงานปฏิบัติการของพวกเขา รายงานแนวโน้มการมีส่วนร่วมซ้อนคะแนนจากแบบสำรวจพัลส์เข้ากับข้อมูลการลาออกและการขาดงานของแต่ละหน่วยธุรกิจ: การเชื่อมโยงข้อมูลข้ามนี้คือจุดที่เกิดข้อมูลเชิงลึกที่ทรงพลังที่สุด และเป็นจุดที่ HR สามารถแสดงความเชื่อมโยงที่ชัดเจนระหว่างการลงทุนในบุคลากรกับผลลัพธ์ทางธุรกิจได้
