ข้อมูลบุคลากรและการวิเคราะห์ • 9 อ่านขั้นต่ำ
7 ของรายงานทรัพยากรบุคคลที่มีประโยชน์ที่สุด ตามความเห็นของผู้เชี่ยวชาญ HR
APR 30, 2026
รายงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลไม่ได้ถูกสร้างมาเท่าเทียมกันทั้งหมด รายงานทั้งเจ็ดนี้คือรายงานที่ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลบอกว่าพวกเขาใช้บ่อยที่สุดและพบว่ามีคุณค่ามากที่สุด
Why the right reports matter
An HRIS can produce hundreds of reports, but most HR teams rely on a core set of five to ten that answer the questions that come up most frequently from managers and senior leadership. Knowing which reports matter, and how to interpret them in context, is one of the most practical skills an HR professional can develop. The reports below are consistently ranked as most valuable by HR teams of 50 to 500 employees.
Reports 1-3: workforce composition and movement
รายงานจำนวนพนักงานแสดงพนักงานทั้งหมดแยกตามแผนก สถานที่ ประเภทการจ้างงาน และอายุงาน รันรายงานนี้รายเดือนและเปรียบเทียบเดือนต่อเดือนเพื่อติดตามการจ้างสุทธิ รายงานการลาออกแจกแจงการออกงานโดยสมัครใจและไม่สมัครใจตามทีม ช่วงอายุงาน และระดับบทบาท; การแบ่งแยกการลาออกภายใน 90 วันออกจากการลาออกทั้งหมดจะเปิดเผยปัญหาคุณภาพการปฐมนิเทศ รายงานตำแหน่งงานว่างแสดงตำแหน่งที่เปิดอยู่ทุกตำแหน่ง วันที่เปิด สถานะปัจจุบัน และวันที่เริ่มงานเป้าหมาย; นี่คือรายงานที่ใช้มากที่สุดสำหรับการสนทนาด้านการจ้างงานของผู้นำ
Reports 4-5: performance and pay
รายงานการกระจายคะแนนผลงานแสดงว่าคะแนนถูกกระจายอย่างไรทั่วทั้งองค์กรและแยกตามผู้จัดการ; ผู้จัดการที่มีค่าผิดปกติซึ่งมีแต่ 5s หรือมีแต่ 3s จะถูกตั้งธงเพื่อทำ calibration รายงานการวิเคราะห์ค่าตอบแทนเปรียบเทียบเงินเดือนภายในแต่ละช่วงเกรดและเน้นบุคคลใดก็ตามที่ต่ำกว่ากึ่งกลาง สูงกว่าค่าสูงสุด หรือสูงหรือต่ำกว่าเพื่อนร่วมงานอย่างมีนัยสำคัญในบทบาทเดียวกัน; สิ่งนี้เป็นรากฐานของกระบวนการทบทวนค่าจ้างประจำปีและการวิเคราะห์ช่องว่างค่าจ้างระหว่างเพศ
Reports 6-7: absence and engagement
The absence report tracks days lost by type of absence, team, and individual, and calculates the Bradford Factor score for each employee with repeated short-term absences. Run it monthly and share with managers as part of their operational briefing. The engagement trend report overlays pulse survey scores with turnover and absence data for each business unit: this cross-referencing is where the most powerful insights emerge and where HR can demonstrate a clear link between people investment and business outcomes.
