ข้อมูลเชิงลึกด้าน HR • 12 นาทีในการอ่าน
รายการตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านทรัพยากรบุคคล: สิ่งที่ทุกบริษัทต้องมีใน 2026
MAY 8, 2026
การปฏิบัติตามกฎหมายของ HR ซับซ้อนยิ่งกว่าที่เคย ใช้เช็กลิสต์นี้เพื่อให้แน่ใจว่าองค์กรของคุณครอบคลุมทั้งกฎหมายแรงงาน การคุ้มครองข้อมูล และสุขภาพและความปลอดภัย
เหตุใดการปฏิบัติตามข้อกำหนดจึงไม่อาจมอบหมายให้ฝ่ายกฎหมายทั้งหมดได้
ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลอยู่แนวหน้าของการปฏิบัติตามกฎหมายแรงงาน ในทุกๆ วัน ฝ่ายทรัพยากรบุคคลต้องตัดสินใจเกี่ยวกับกระบวนการทางวินัย ค่าจ้าง เวลาทำงาน และข้อมูลซึ่งมีนัยทางกฎหมาย แม้ว่าทนายความจะให้คำปรึกษาได้เมื่อเกิดปัญหา แต่หน้าที่ของฝ่ายทรัพยากรบุคคลคือทำให้ปัญหาไม่เกิดขึ้นตั้งแต่แรก โครงการด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่ออกแบบมาอย่างดีมีต้นทุนต่ำกว่ามากเมื่อเทียบกับการต่อสู้คดีในศาลแรงงานหรือการถูกตรวจสอบด้านการคุ้มครองข้อมูล
สัญญาจ้างงานและเอกสารประกอบ
พนักงานทุกคนต้องได้รับหนังสือแสดงเงื่อนไขการจ้างงานหลักเป็นลายลักษณ์อักษรภายในวันแรกของการทำงานหรือก่อนวันนั้น หนังสือดังกล่าวต้องครอบคลุมค่าจ้าง ชั่วโมงทำงาน สิทธิวันหยุด ระยะเวลาบอกกล่าว และสถานที่ทำงาน ทบทวนสัญญามาตรฐานทุกปีเพื่อให้แน่ใจว่าสะท้อนกฎหมายปัจจุบัน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขการจ้างงานทั้งหมดได้รับการยืนยันเป็นลายลักษณ์อักษร และให้พนักงานลงชื่อรับทราบ
การตรวจสอบสิทธิในการทำงาน
นายจ้างต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานทุกคนมีสิทธิ์ทำงานในประเทศนั้นก่อนเริ่มงาน วิธีการตรวจสอบขึ้นอยู่กับว่าบุคคลนั้นเป็นพลเมืองอังกฤษหรือไอร์แลนด์ มี Biometric Residence Permit หรือใช้บริการตรวจสอบออนไลน์ของ Home Office เก็บบันทึกการตรวจสอบทุกครั้ง รวมถึงเอกสารที่ตรวจและวันที่ ตลอดระยะเวลาการจ้างงานและอีกสองปีหลังจากสิ้นสุดการจ้างงาน ค่าปรับสำหรับการจ้างบุคคลที่ไม่มีสิทธิ์ทำงานอาจสูงถึง £60,000 ต่อแรงงานที่ผิดกฎหมายหนึ่งคน
การคุ้มครองข้อมูลและ GDPR
HR ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลจำนวนมาก: ใบสมัครงาน บันทึกผลงาน ข้อมูลเงินเดือน ข้อมูลสุขภาพ และบันทึกวินัย ภายใต้ UK GDPR ข้อมูลนี้ต้องถูกเก็บรวบรวมเพื่อวัตถุประสงค์เฉพาะและชอบด้วยกฎหมาย เก็บไว้เฉพาะเท่าที่จำเป็น รักษาความปลอดภัย และให้เจ้าของข้อมูลเข้าถึงได้เมื่อร้องขอ ดำเนินการทำ data mapping เพื่อระบุข้อมูลส่วนบุคคลทั้งหมดที่ HR ถือครอง บันทึกฐานทางกฎหมายของการประมวลผลแต่ละหมวดหมู่ และกำหนดนโยบายการเก็บรักษาที่บังคับใช้โดยอัตโนมัติทุกครั้งที่เป็นไปได้
