ข้อมูลเชิงลึกด้าน HR • 12 อ่านขั้นต่ำ
รายการตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดของ HR: สิ่งที่ทุกบริษัทต้องมีใน 2026
MAY 8, 2026
HR compliance is more complex than ever. Use this checklist to ensure your organisation is covered across employment law, data protection, and health and safety.
เหตุใดการปฏิบัติตามข้อกำหนดจึงไม่สามารถมอบหมายให้ฝ่ายกฎหมายทั้งหมดได้
ผู้เชี่ยวชาญ HR อยู่แนวหน้าของการปฏิบัติตามกฎหมายแรงงาน ทุกวัน HR ตัดสินใจเกี่ยวกับกระบวนการทางวินัย ค่าจ้าง ชั่วโมงการทำงาน และข้อมูลที่มีผลทางกฎหมาย ในขณะที่ทนายความสามารถให้คำแนะนำเมื่อเกิดปัญหาได้ งานของ HR คือการตรวจให้แน่ใจว่าปัญหาเหล่านั้นไม่เกิดขึ้นตั้งแต่แรก โปรแกรมการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่ออกแบบมาอย่างดีมีต้นทุนต่ำกว่าการป้องกันคดีต่อศาลแรงงานหรือการสอบสวนด้านการคุ้มครองข้อมูลอย่างมาก
Employment contracts and documentation
Every employee must receive a written statement of the main terms and conditions of employment on or before their first day. The statement must cover pay, working hours, holiday entitlement, notice periods, and the place of work. Review template contracts annually to ensure they reflect current legislation. Ensure that all changes to employment terms are confirmed in writing and that employees sign to acknowledge receipt.
Right to work checks
นายจ้างต้องตรวจสอบว่าพนักงานทุกคนมีสิทธิ์ทำงานในประเทศนั้นก่อนที่พวกเขาจะเริ่มงาน วิธีการตรวจสอบขึ้นอยู่กับว่าบุคคลนั้นเป็นพลเมืองอังกฤษหรือไอริช มี Biometric Residence Permit หรือใช้บริการตรวจสอบออนไลน์ของ Home Office เก็บบันทึกของการตรวจสอบทุกครั้ง รวมถึงเอกสารที่ได้ตรวจดูและวันที่ ไว้ตลอดระยะเวลาการจ้างงานและต่ออีกสองปีหลังจากสิ้นสุดการจ้างงาน ค่าปรับสำหรับการจ้างบุคคลที่ไม่มีสิทธิ์ทำงานอาจสูงถึง £60,000 ต่อแรงงานที่ผิดกฎหมายหนึ่งคน
การคุ้มครองข้อมูลและ GDPR
HR processes vast amounts of personal data: job applications, performance records, payroll data, health information, and disciplinary records. Under UK GDPR, this data must be collected for a specific and legitimate purpose, retained only as long as necessary, kept secure, and accessible to the data subject on request. Conduct a data mapping exercise to identify all personal data held by HR, document the legal basis for processing each category, and set retention policies that are enforced automatically wherever possible.
