AI และระบบอัตโนมัติที่ช่วยลดงานธุรการออกจาก HR

เราทำให้งานตามวงจรที่ทำซ้ำเป็นประจำเป็นไปโดยอัตโนมัติ เช่น ขั้นตอนการเริ่มงานและการสิ้นสุดการจ้างงาน การอนุมัติ การแจ้งเตือน การจัดทำเอกสาร และการอัปเดตข้อมูลในระบบที่เชื่อมต่อกัน เป้าหมายคือการลดงานธุรการที่ต้องทำด้วยมือ เพื่อให้ทีมของคุณมุ่งเน้นที่บุคลากรมากกว่าเอกสาร.

ใช่ เนื่องจากเราออกแบบ AI และระบบอัตโนมัติโดยมีการคุ้มครองข้อมูล การควบคุมสิทธิ์การเข้าถึง และการกำกับดูแลโดยมนุษย์รวมอยู่ตั้งแต่เริ่มต้น ข้อมูลที่มีความอ่อนไหวได้รับการจัดการภายใต้หลักการ GDPR การดำเนินการต่าง ๆ ถูกบันทึกไว้เพื่อให้ตรวจสอบได้ และยังคงมีบุคคลอยู่ในกระบวนการสำหรับการตัดสินใจที่ส่งผลต่อพนักงาน.

ไม่ เราเลือกที่จะให้มนุษย์ยังคงควบคุมการตัดสินใจที่ส่งผลกระทบต่อบุคคล โดยใช้ AI เพื่อร่าง เสนอแนะ และแสดงข้อมูลแทนการตัดสินใจฝ่ายเดียว วิธีนี้ช่วยให้คุณปฏิบัติตามข้อกำหนดและรักษาความไว้วางใจกับพนักงานของคุณ

They are conversational helpers that answer HR questions instantly, such as an employee asking about remaining leave or a manager checking a policy. They draw on your configured knowledge and BambooHR data, reducing the volume of routine queries that reach your HR team.

No. Grouper designs, builds and maintains the automation and AI layer for you as part of the engagement, and we train your administrators on what they need to manage day to day. Anything more involved stays with our specialists.

Automation is built on top of your integration architecture, connecting BambooHR to payroll, identity, finance and productivity tools through secure APIs. This means an automated workflow can act across systems, for example creating accounts and records when someone joins.

ช่วยให้คุณสามารถตั้งคำถามเกี่ยวกับข้อมูลบุคลากรของคุณด้วยภาษาทั่วไปและได้รับคำตอบทันที แทนที่จะต้องสร้างรายงานด้วยตนเอง โดยช่วยเสริมแดชบอร์ดของคุณด้วยการทำให้คำถามด่วนแบบครั้งคราวเป็นเรื่องง่ายสำหรับผู้ใช้ที่ไม่มีความเชี่ยวชาญด้านเทคนิค.

โดยปกติเราเริ่มต้นด้วยกระบวนการทำงานปริมาณสูงหนึ่งหรือสองรายการที่ช่วยประหยัดเวลาได้อย่างรวดเร็วและเห็นผลชัดเจน ซึ่งมักพร้อมใช้งานภายในไม่กี่สัปดาห์ จากนั้นเราจะขยายรายการงานอัตโนมัติที่รอดำเนินการอย่างต่อเนื่อง เพื่อให้ประโยชน์เพิ่มพูนขึ้นตามเวลา.

Our white-glove service, implementation, migration, training and Platinum Support, is included at the same subscription price as acquiring your BambooHR licences direct from Utah. Larger bespoke AI or automation builds are scoped separately so you can decide what value justifies the effort.

Workflows ถูกสร้างพร้อมการจัดการข้อผิดพลาด การบันทึก log และการแจ้งเตือน ดังนั้นความล้มเหลวจะถูกจับได้แทนที่จะถูกละเลยโดยไม่รู้ตัว และทีม managed support ของเราจะติดตามสุขภาพของการเชื่อมต่อระบบ หากมีสิ่งใดเสียหาย เราจะได้รับแจ้งและสามารถเข้าไปช่วยเหลือได้ และขั้นตอนสำคัญสามารถกลับไปใช้เส้นทางแบบแมนนวลได้

เรากำหนดค่าพื้นฐานของชั่วโมงการทำงานแบบทำด้วยมือและอัตราความผิดพลาดก่อนทำให้เป็นอัตโนมัติ จากนั้นติดตามเวลาที่ได้คืนมา การลดลงของข้อผิดพลาด และความรวดเร็วของกระบวนการ เช่น การเริ่มงาน มาตรวัดเหล่านี้จะถูกรวมไว้ในการทบทวนธุรกิจรายไตรมาสของคุณ เพื่อให้ผลตอบแทนมีความชัดเจน.