Fase 2: Vurdering og rådgivning
En gap-analyse som viser nøyaktig hvor verdien lekker ut
Enten dere er før implementering eller allerede i drift, benchmarker vår helsesjekk HR-plattformen deres mot beste praksis og gir dere en prioritert plan for utbedring.
Del av <a href="bamboohr-services">Grouper kundereise</a>: fase 2 av 12, Assessment and Consultation.
En gap-analyse er den raskeste måten å forstå helsetilstanden til HR-plattformen deres på. Vi gjennomgår konfigurasjon, bruk, datakvalitet, integrasjon og samsvar, scorer deretter hvert område og prioriterer de viktigste forbedringene.
For eksisterende BambooHR-kunder er dette en årlig helsekontroll inkludert i vårt white-glove-partnerskap. For potensielle kunder er det den perfekte måten å redusere risikoen i et prosjekt før det starter.
Hvorfor Grouper
Et europeisk HR-teknologisk konsulentselskap, ikke bare en forhandler
Grouper er et irsk selskap med konsulenter over hele Europa og Midtøsten. Vi leverer hele leveransen, fra første oppdagelsesworkshop til langsiktig optimalisering. BambooHR er én komponent av det vi gjør.
Europeisk implementeringspartner
Et irsk selskap med kontorer i London, Belfast, Dublin, Dubai og Kuwait, som leverer i hele regionen i deres tidssone.
Lokale spesialistteam
Lokale konsulenter, akkrediterte prosjektledere, HR-, tekniske, API-, sikkerhets- og integrasjonsspesialister i hver leveranse.
White glove-service
Komplementær implementering, migrering, opplæring og Platinum Support, inkludert til samme abonnementspris som å anskaffe lisensene deres direkte fra BambooHR's Utah-team.
Langsiktig account management
En navngitt kundekontakt, kvartalsvise forretningsgjennomganger og et partnerskap som varer hele plattformens levetid.
Hvordan vurderingen fungerer
- 1ScopeVi blir enige om hvilke områder som skal vurderes og hvilken beste praksis vi skal måle mot.
- 2ReviewVi undersøker konfigurasjon, arbeidsflyter, tilgangsrettigheter, data, integrasjoner og rapportering.
- 3ScoreHvert område skåres og vurderes mot beste praksis, med dokumentasjon.
- 4RecommendDere får en prioritert plan for utbedring med innsats, effekt og rekkefølge.
Porteføljen, som et prosjekt
100 tjenester, planlagt og risikoredusert
Grouper selger ikke tjenester isolert. Vi sekvenserer dem i én styrt leveranse. Utforsk hvordan de 10 områdene fases inn gjennom prosjektet deres, og hvordan hver enkelt fjerner en spesifikk risiko.
Veikart for tjenesteporteføljen
Hvert område er en arbeidsstrøm som fases inn gjennom leveransen. Velg en arbeidsstrøm for å se tjenestene og eieren.
Implementering og onboarding
Grouper led10 servicesVi håndterer anskaffelse, konfigurasjon og lansering av BambooHR-plattformen deres, med et strukturert program som får teamet deres live i løpet av uker og i gang med adopsjon fra dag én.
- Anskaffelse og lisensiering av BambooHR
- Workshop for kartlegging av behov og omfang
- Rask implementeringssprinter
- Forhåndskonfigurasjon av konto
Slik håndterer tjenestene prosjektrisiko
Vanlige risikoer i HR-prosjekter, plottet etter sannsynlighet og påvirkning. Velg en risiko for å se tjenesten som reduserer den.
Datamigrering og validering
Tap av eller skade på data ved migrering
Slik reduserer Grouper denFasevise lastinger, avstemming og parallell testing innebærer at ingenting flyttes til produksjon før antall og balanser stemmer.
Et levende RAID-register fra dag én
Risikoer, forutsetninger, problemstillinger og avhengigheter spores og eies. Filtrer for å se hvordan hver enkelt håndteres.
| Type | Item | Owner | Grouper-respons |
|---|---|---|---|
| Risk | Gammel data er ufullstendig eller inkonsekvent | Grouper | Tjeneste for datarensing og validering |
| Assumption | Interesserte parter er tilgjengelige for godkjenning ved hvert kontrollpunkt | Joint | Styringsrytme og oppfølgingsmøter med styringsgruppen |
| Issue | Eksisterende prosesser er udokumenterte | Grouper | Workshop for kartlegging av prosesser og innsikt |
| Dependency | Identitets- og økonomisystemer må kobles til BambooHR | Joint | Systemintegrasjon og åpent API |
| Risk | Adopsjonen stopper opp uten lokal støtte | Grouper | Platinum Support og kontoadministrasjon |
| Dependency | Lønnssystemets fristdatoer styrer produksjonsvinduet | Joint | Planlegging av integrasjon mellom lønnssystem og økonomi |
Ønsker dere denne porteføljen tilpasset organisasjonen deres?
Vi kartlegger de riktige tjenestene, faseinndelingen og risikoplanen for prosjektet deres i en kort avklaringssamtale.
Hva vi vurderer
- Konfigurasjon og arbeidsflytdesign
- Tilgangs- og sikkerhetsmodell
- Datakvalitet og fullstendighet
- Integrasjonenes helse og dekning
- Modenhet i rapportering og analyse
- GDPR- og samsvarsposisjon
- Bruk og selvbetjening
Ofte stilte spørsmål
Alt du trenger å vite om helsekontroll og gap-analyse med Grouper. Har du fortsatt et spørsmål? Snakk med en konsulent.
Hvor lang tid tar en helsesjekk?
En standard helsesjekk tar én til to uker, avhengig av størrelsen og kompleksiteten i miljøet deres. Vi avtaler omfang og tidsplan med dere ved start, slik at den passer inn i teamets tilgjengelighet.
Hvilke områder vurderer dere?
Vi gjennomgår konfigurasjon og utforming av arbeidsflyt, tillatelses- og sikkerhetsmodellen, datakvalitet, integrasjonenes tilstand og dekning, modenhet i rapportering og analyse, GDPR og etterlevelse, samt bruk av løsninger for adopsjon og selvbetjening. Hvert område vurderes opp mot beste praksis med dokumentasjon.
Kan dere vurdere en plattform som ikke er BambooHR?
Ja. Vurderingen sammenligner enhver HR-plattform mot europeisk beste praksis. Enten dere bruker BambooHR eller et annet system, avdekker vi hullene, risikoene og raske gevinster som vil forbedre hvordan det tjener organisasjonen deres.
Er en gap-analyse nyttig før vi implementerer?
Absolutt. For potensielle kunder er en gap-analyse den ideelle måten å redusere risikoen i et prosjekt før det starter, ved å gi dere et tydelig bilde av beredskap, datakvalitet og innsatsen som kreves før dere forplikter dere.
Er helsesjekken inkludert for eksisterende kunder?
For eksisterende kunder av BambooHR er en årlig helsesjekk inkludert som del av vårt premium-partnerskap. Den holder konfigurasjonen, dataene og adopsjonen deres i tråd med beste praksis etter hvert som organisasjonen utvikler seg.
Hva mottar vi ved slutten?
Dere mottar en poengsatt vurdering innen hvert område, støttet av dokumentasjon, og en prioritert utbedringsplan som beskriver innsats, effekt og rekkefølge. Den forteller dere ikke bare hva som må fikses, men også hvilken rekkefølge som gir mest verdi.
Hvem må være involvert fra vår side?
Vi trenger vanligvis innspill fra HR-administratorene deres, noen som kjenner integrasjonene og IT, samt tilgang til konfigurasjon og rapporter. Vi holder belastningen på teamet deres lett og gjør analysen selv.
Hvordan håndterer vurderingen GDPR og etterlevelse?
Etterlevelsesstatus er ett av områdene som scores. Vi sjekker hvordan personopplysninger lagres, hvem som kan få tilgang til dem, og om konfigurasjonen støtter GDPR-forpliktelser og behov for datalagringssted, og flagger deretter eventuelle mangler i utbedringsplanen.
Hvordan passer en gap-analyse inn i den videre reisen?
Det inngår i vurderings- og konsultasjonsfasen, sammen med HR-teknologirådgivning. Funnene går direkte inn i løsningsdesign hvis dere implementerer, eller inn i kontinuerlig forbedring hvis dere allerede er i drift.
Hva skjer hvis vurderingen avdekker alvorlige problemer?
Vi prioriterer de mest kritiske funnene, som sikkerhets- eller etterlevelsesrisiko, og legger fram en tydelig utbedringsplan. Ingenting skjules, og dere bestemmer sammen med oss hvor raskt hvert punkt skal håndteres basert på effekt og innsats.
Hvordan måler dere om utbedringen fungerte?
De innledende resultatene fungerer som en baseline, slik at en oppfølgingsvurdering kan vise målbar forbedring i konfigurasjon, datakvalitet, adopsjon og etterlevelse. Dette gjør verdien av arbeidet synlig i stedet for antatt.
Ekte støtte. Ekte resultater. Ekte transformasjon.
Pålitelige HR-løsninger levert lokalt av Grouper
La oss vise deg hva en europeisk partner leverer
Snakk med Grouper om helsekontroll og gap-analyse, eller om et komplett engasjement fra oppdagelse til implementering, støtte og kontinuerlig forbedring.
