Datamigrering som gjør plattformen tillitsverdig fra dag én

Det er normalt og forventet. Vi gir veiledning og verktøy for datavask, fjerner duplikater og standardiserer registreringer med innspill fra teamet deres, og validerer alt før det når den live plattformen, slik at tilstanden på de nåværende dataene deres ikke er en barriere.

Vi migrerer fra regneark, eldre HR-systemer eller papirarkiver, uansett hvor dataene deres er lagret i dag. Våre spesialister håndterer den tekniske detaljen ved uttrekk, slik at HR-teamet deres ikke blir sittende fast med eksportjobben.

Vi trekker ut dataene deres, avtaler en frysing av kildedata, renser og fjerner duplikater, mapper feltene til datamodellen for BambooHR med valideringsregler, validerer og avstemmer mot kilden, og importerer deretter til en sandkasse og tester før en kontrollert innlasting til drift.

Ja. Hver migrering håndteres i tråd med GDPR og kravene deres til datalagringssted, med europeiske og irske alternativer for datalagringssted tilgjengelig. Personopplysninger behandles sikkert gjennom hele uttrekk-, rens-, innlasting- og avstemmingsprosessen.

Vi utfører kvalitetskontroller og avstemmer de importerte dataene mot kilden for å dokumentere nøyaktighet, og produserer full validerings- og avstemmingsrapportering. Ingenting lastes til drift før det er validert og testet i en sandkasse.

En datafrys er et avtalt tidsrom der endringer i kildesystemene settes på pause slik at opplysningene ikke driver mens migreringen pågår. Det sikrer at det vi validerer er nøyaktig det som går i drift, og unngår avvik under cutover.

Det er et partnerskap. Våre spesialister gjør uttrekk, mapping, validering og avstemming, mens teamet deres bekrefter beslutninger om rensing og standarder. Vi styrer prosessen slik at belastningen på HR-teamet deres forblir håndterbar.

Tidsbruken avhenger av datamengde, antallet kildesystemer og hvor mye rensing som trengs. For en enkelt, rimelig ren kilde er det snakk om dager innenfor det større prosjektet, mens flere uoversiktlige kilder tar lengre tid å forberede og avstemme.

Migrering ligger innenfor fasen for datamigrering og avhenger av datamodellen som ble definert under løsningsdesign. Validerte data lastes før idriftsettelse, slik at plattformen er til å stole på fra dag én, klar for opplæring og lansering.

Vi blir enige med dere om hva som skal migreres, som vanligvis inkluderer gjeldende ansattopplysninger, sentrale historiske data og relevante dokumenter. Vi gir råd om hva som er verdt å ta med videre, slik at den nye plattformen forblir ren i stedet for å ta med seg rot.

Avstemmingsrapporteringen betyr at de fleste problemer fanges opp før lansering, men hvis noe oppdages etterpå, undersøker og retter teamet vårt det som en del av hypercare. Fordi vi beholder kartleggings- og valideringsregistrene, går rettinger raskt og er sporbare.