Data a analytika o zaměstnancích • 9 MIN ČTENÍ
7 nejužitečnějších HR reportů podle HR odborníků
APR 30, 2026
Ne všechny HR reporty jsou stejné. Těchto sedm jsou ty, které HR profesionálové uvádějí jako nejčastěji používané a nejužitečnější.
Why the right reports matter
An HRIS can produce hundreds of reports, but most HR teams rely on a core set of five to ten that answer the questions that come up most frequently from managers and senior leadership. Knowing which reports matter, and how to interpret them in context, is one of the most practical skills an HR professional can develop. The reports below are consistently ranked as most valuable by HR teams of 50 to 500 employees.
Reports 1-3: workforce composition and movement
Report o počtu zaměstnanců ukazuje celkový počet zaměstnanců podle oddělení, lokality, typu úvazku a délky zaměstnání. Spouštějte jej měsíčně a porovnávejte měsíc po měsíci pro sledování čistého náboru. Report o fluktuaci rozděluje dobrovolné a nedobrovolné odchody podle týmu, délky zaměstnání a úrovně role; segmentace 90-denní fluktuace odděleně od celkové fluktuace odhaluje problémy s kvalitou nástupu. Report o volných rolích ukazuje každé aktivní volné místo, datum jeho otevření, aktuální fázi a cílové datum nástupu; jde o nejpoužívanější report pro diskuse vedení o náboru.
Reports 4-5: performance and pay
Report o rozdělení výkonnostních hodnocení ukazuje, jak jsou hodnocení rozložena napříč organizací a podle manažera; odchylující se manažeři se všemi 5s nebo všemi 3s jsou označeni ke kalibraci. Report o analýze odměňování porovnává mzdy v rámci každého platového stupně a zvýrazňuje jednotlivce pod středem, nad maximem nebo výrazně nad či pod kolegy ve stejné roli; jde o základ každoročního procesu revize mezd a analýzy gender pay gap.
Reports 6-7: absence and engagement
The absence report tracks days lost by type of absence, team, and individual, and calculates the Bradford Factor score for each employee with repeated short-term absences. Run it monthly and share with managers as part of their operational briefing. The engagement trend report overlays pulse survey scores with turnover and absence data for each business unit: this cross-referencing is where the most powerful insights emerge and where HR can demonstrate a clear link between people investment and business outcomes.
