Data a analytika People • 6 MIN ČTENÍ
Jak využít data o absencích ke snížení absence
MAY 12, 2026
Data o absencích jsou jedním z nejbohatších a nejméně využívaných zdrojů poznatků, které má HR k dispozici. Zde je, jak je proměnit v akci.
Co vám říkají vaše data o absencích
Data o absenci obsahují několik diagnostických signálů, které HR zřídka systematicky čte. Vysoká celková absence signalizuje obecný problém pohody nebo řízení. Vysoké míry krátkodobé absence (jeden až tři dny) s častým opakováním u jednotlivců signalizují problém Bradfordova faktoru: zaměstnanci, kteří často chybí v krátkých úsecích, mají neúměrný provozní dopad ve srovnání se zaměstnanci se stejným celkovým počtem dnů absence rozloženým do menšího počtu delších epizod. Shluky absence v pondělí a pátek signalizují presenteeismus následovaný vyhýbáním se, často spojeným s vyhořením nebo stresem souvisejícím s prací.
Jednání na základě analýzy
Jakmile jste vzorce identifikovali, zásah je obvykle na úrovni manažera. Vysoká absence v konkrétním týmu, zejména krátkodobá absence a absence soustředěná na pondělky a pátky, je téměř vždy částečně vysvětlitelná kvalitou řízení. Požadujte, aby manažeři týmů s vysokou absencí probrali data o absenci s HR a identifikovali kořenové příčiny. Po každé absenci, bez ohledu na délku, zavádějte strukturované rozhovory o návratu do práce: jsou nejúčinnějším jednotlivým opatřením ke snížení krátkodobé absence, protože signalizují, že absence je zaznamenána a že je k dispozici podpora manažera.
