Guide • Compliance • 14 دقيقة قراءة
فحوصات حق العمل في أيرلندا والمملكة المتحدة
كيفية التحقق من حق المرشح في العمل في أيرلندا والمملكة المتحدة، وتجنب عقوبات العمل غير القانوني، والاحتفاظ بسجلات متوافقة.
سبب أهمية فحوصات حق العمل
يقع على أصحاب العمل في أيرلندا والمملكة المتحدة واجب قانوني يقتضي التأكد من أن كل من يوظفونه مسموح له بالعمل. وإذا أُخطئ في ذلك، تعرضت الشركة لغرامات مدنية، وفي الحالات الجسيمة للمسؤولية الجنائية. وهو المكافئ المحلي لإجراء I-9 في الولايات المتحدة، لكن القواعد والوثائق ومتطلبات حفظ السجلات مختلفة ولا يجوز الخلط بينها.
النهج الصحيح هو إجراء الفحص بصورة متسقة لكل موظف جديد، لا بصورة انتقائية، لأن عدم الاتساق في الفحص قد يعرّضك لدعاوى التمييز. أدمج الفحص في سير عمل التهيئة القياسي بحيث يتم بالطريقة نفسها كل مرة.
الوضع في أيرلندا
يتمتع المواطنون الأيرلنديون ومواطنو المنطقة الاقتصادية الأوروبية/سويسرا بحق تلقائي في العمل في أيرلندا. أما غير مواطني المنطقة الاقتصادية الأوروبية فعادةً ما يحتاجون إلى تصريح عمل (مثل تصريح العمل للمهارات الحرجة أو تصريح العمل العام) أو إلى إذن آخر يتيح العمل، مثل بعض أختام الهجرة. وتدير وزارة المشاريع والتجارة والتوظيف نظام تصاريح العمل.
ينبغي لأصحاب العمل التحقق من جنسية الشخص، وعند الاقتضاء، الاطلاع على التصريح المناسب أو تصريح الهجرة وتسجيله قبل بدء العمل. ويعد تشغيل مواطن من خارج المنطقة الاقتصادية الأوروبية من دون التصريح المطلوب مخالفة، لذا احتفظوا بما يثبت إجراء التحقق وسجلوا في المفكرة تواريخ الانتهاء بحيث تُجدد التصاريح في الوقت المناسب.
الوضع في المملكة المتحدة
في المملكة المتحدة، يجب على أصحاب العمل إجراء فحص حق العمل المقرر لإثبات وجود عذر قانوني ضد الغرامة المدنية عن العمل غير القانوني. ومنذ خروج بريطانيا من الاتحاد الأوروبي، لم يعد المواطنون من الاتحاد الأوروبي يتمتعون بحق تلقائي في العمل، ويجب عليهم إثبات وضعهم، وغالباً ما يكون ذلك عبر خدمة الرمز المشترك عبر الإنترنت أو ضمن مخطط تسوية الاتحاد الأوروبي.
هناك ثلاثة مسارات: فحص يدوي للوثائق، أو خدمة التحقق الإلكترونية التابعة لـ Home Office (باستخدام رمز مشاركة)، أو استخدام مزود خدمة هوية معتمد لحاملي بعض الوثائق. اتبعوا إرشادات Home Office الحالية بدقة، لأن قوائم الوثائق والإجراءات المقبولة تُحدَّث دورياً.
السجلات والتوقيت وفحوصات الإعادة
أجرِ الفحص قبل بدء العمل، واحتفظ بنسخة واضحة ومؤرخة من الإثبات طوال مدة العمل ولمدة محددة بعد ذلك، وخزّنها بأمان وبما يتوافق مع اللائحة العامة لحماية البيانات. وللأشخاص ذوي الإذن المحدد المدة، جدولة فحص متابعة قبل انتهاء الإذن.
يساعد نظام معلومات الموارد البشرية من خلال تخزين إثباتات حق العمل مقابل كل سجل موظف مع تقييد الوصول، ومن خلال تشغيل التذكيرات قبل تواريخ انتهاء الصلاحية. وهذا يحول خطر الامتثال إلى خطوة روتينية مؤتمتة بدلاً من شيء يعتمد على تذكر فرد واحد التصرف.
