Guide • Compliance • 16 min read
Hybrid and remote work policy guide (incl. right to disconnect)
Design fair, compliant hybrid and remote policies for Irish, UK and EU teams, covering the right to disconnect and remote-work requests.
وضع القواعد الأساسية
Hybrid and remote working are now permanent features of the European labour market rather than temporary arrangements. A clear written policy prevents confusion and inequity, sets expectations around where and when work happens, and protects both the organisation and its people. Vague, unwritten norms tend to favour the loudest and disadvantage those with caring responsibilities.
تغطي السياسة الجيدة الأهلية، والأيام المتوقعة في المكتب إن وُجدت، وساعات التعاون الأساسية، والمعدات والمصروفات، وأمن البيانات، وكيف سيُقيَّم الأداء بعدالة بصرف النظر عن الموقع. ويجب أن ترتكز على النتائج لا على الحضور.
The right to request remote work
In Ireland, employees have a statutory right to request remote working, and employers must consider such requests through a defined process with reasons for any refusal, under the Work Life Balance and Miscellaneous Provisions Act 2023. There is also a right to request flexible working for those with caring responsibilities. The UK likewise gives employees a statutory right to request flexible working from day one.
الحق هو حق الطلب والحصول على طلبك في الاعتبار على نحو سليم — وليس استحقاقًا تلقائيًا للعمل عن بُعد. ابنِ عملية واضحة وموثقة للتعامل مع الطلبات على نحو متسق وضمن الأطر الزمنية المطلوبة، وسجّل المبررات الكامنة وراء القرارات.
The right to disconnect
Ireland has a Code of Practice on the Right to Disconnect, giving employees the right not to routinely work outside normal hours and not to be penalised for switching off. Several other EU countries have introduced similar measures, and the topic is increasingly on the European agenda. Remote work makes this especially important, because the boundary between home and office can dissolve entirely.
Practical measures include agreeing communication norms (for example, no expectation of after-hours replies), respecting time zones and working patterns, and leaders modelling healthy behaviour. A policy that says the right words but is contradicted by senior managers emailing at midnight will not be believed.
الصحة والسلامة وحماية البيانات في المنزل
يمتد واجب العناية الملقى على صاحب العمل إلى مكان العمل المنزلي. قدّم إرشادات حول إعداد محطة عمل آمنة، وفكّر في إجراء تقييم ذاتي لمعدات شاشة العرض، وكن واضحًا بشأن المعدات التي توفرها. ولا تزال التزامات وقت العمل سارية، لذا تأكد من أن العاملين عن بُعد يستطيعون أخذ فترات راحتهم rest وأنهم يفعلون ذلك.
Remote work also raises data-protection considerations under the GDPR: secure devices, encrypted connections, clear rules about handling personal and confidential data at home, and safe disposal of any printed material. Address these explicitly in the policy so employees know their obligations.
الحفاظ على العدالة والارتباط في العمل الهجين
أكبر خطر ثقافي في العمل الهجين هو تحيز القرب — الميل إلى تفضيل من هم حاضرين جسديًا. احذر من ذلك في قرارات الترقية والتطوير والتقدير، وتأكد من أن الزملاء العاملين عن بُعد لديهم وصول متكافئ إلى المعلومات والفرص.
Use your HRIS to administer the policy consistently: recording work locations, managing remote-work and flexible-working requests through a documented workflow, and tracking approvals. Consistency is what makes a hybrid policy feel fair and defensible.
