تكامل الرواتب الذي يزيل الإدخال المزدوج

نحن نكامل مع كبار مزودي الرواتب الأوروبيين والدوليين عبر API أو تبادل الملفات أو الوسيط، حسب ما يدعمه المزود. وخلال التصميم نؤكد الطريقة الأفضل لنظام الرواتب الخاص بك بدلًا من افتراض أن نهجًا واحدًا يناسب الجميع.

يُزيل الإدخال المزدوج بين BambooHR والرواتب. تنتقل عمليات الموظفين الجدد والمنصرفين والتغييرات تلقائيًا، مع تضمين التحقق والمطابقة، بحيث يتوقف فريقك عن إعادة إدخال البيانات نفسها ويهبط خطر أخطاء الرواتب المكلفة بصورة حادة.

يُعد تكامل الرواتب القياسي جزءًا من خدمة Grouper الشاملة الممتازة بالسعر نفسه للاشتراك عند شراء تراخيص BambooHR مباشرةً من يوتا. وعندما يحتاج أحد المزودين إلى عمل مخصص أو بالغ التعقيد على نحو غير معتاد، نقوم بتحديد النطاق والاتفاق عليه بوضوح قبل البدء.

نعم. نحن نُوائم جداول الرواتب والعملات والمتطلبات المحلية عبر الكيانات، وهو أحد أكثر الجوانب تعقيدًا في الرواتب متعددة الدول. إن مستشارينا عبر أيرلندا والمملكة المتحدة وأوروبا وMEA يفهمون الممارسات المحلية في الأسواق التي تعملون فيها.

تلتقط فحوصات التحقق والتسوية أية فروق قبل وصول البيانات إلى الرواتب، بحيث يتم تنبيهكم إلى عدم التطابق بدلًا من صرفه. وتقرأ الاتصالات الجديدة قبل الكتابة، ونتحقق من عينة قبل الإطلاق المباشر، بحيث لا يُستبدل أي شيء عن طريق الخطأ.

تُعالج بيانات الرواتب بتشفير أثناء النقل وبوصول قائم على أقل الامتيازات، بحيث لا تتمكن من الاطلاع عليها إلا الأنظمة والأشخاص الصحيحون، بما يتوافق مع اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR). وتوثّق وثائق تصميم التكامل بدقة أين تتدفق بيانات الرواتب، مما يدعم التزاماتكم المتعلقة بحماية البيانات والتدقيق.

يعتمد ذلك على دورة الأجور ومزود الخدمة. يمكننا تشغيل تحديثات تعتمد على الأحداث عند حدوث التغييرات أو تبادلات مجدولة متوافقة مع دورة الرواتب. نصمم الإيقاع بما يتناسب مع تقويم الرواتب الخاص بكم حتى تكون البيانات جاهزة عندما تحتاجها الرواتب.

عادةً ما يكون فريق الرواتب أو المزود وجهة اتصال من الموارد البشرية، بدعم من مختصي التكامل ومدير المشروع لدى Grouper. ويساعد زملاء الرواتب في تأكيد التعيين وعناصر الأجور وقواعد التسوية المهمة للدقة.

يتموضع تكامل الرواتب إلى جانب تكامل المالية وERP ضمن طبقة التكامل نفسها، بحيث تبقى أعداد الموظفين ومراكز التكلفة وبيانات الرواتب متسقة. وهو يأتي بعد الإعداد الأساسي وترحيل البيانات، بمجرد الوثوق ببيانات الأفراد في BambooHR.

تتضمن التكاملات مراقبة وتنبيهًا، بحيث يُكتشف أي عمل فاشل بسرعة بدلًا من اكتشافه عند تشغيل الرواتب. وهناك مسار بديل واضح حتى يمكن معالجة الرواتب، ويحقق فريق الدعم المُسمّى لديكم في السبب ويحلّه قبل الدورة التالية.

يظهر النجاح في تقليل التصحيحات اليدوية، وتقليل الوقت المستغرق في إعداد الرواتب، وتسوية نظيفة في كل دورة مع أقل قدر من الفروقات. ونراجع هذه النتائج أثناء الدعم المُدار ومراجعات الأعمال الفصلية.