تكامل Microsoft 365 الذي يدمج الموارد البشرية في سير العمل

نعم. نقوم بتهيئة تسجيل الدخول الأحادي مع Microsoft Entra ID، وعند الحاجة، التزويد الآلي بحيث يتبع الوصول دورة انضمام الموظف ونقله ومغادرته. وهذا يعني أن الأشخاص يسجلون الدخول باستخدام بيانات اعتماد Microsoft الحالية لديهم، ويُنشأ الوصول أو يُزال مع تغيّر حالتهم.

نقوم بدمج BambooHR مع Teams وOutlook وSharePoint وEntra ID وPower Platform. ويشمل ذلك الإشعارات والموافقات في Teams وOutlook، وإدارة المستندات في SharePoint، وتسجيل الدخول الأحادي مع Entra ID، وتدفقات Power Automate ولوحات معلومات Power BI المبنية على بيانات BambooHR.

يُعد التكامل القياسي مع Microsoft 365 جزءًا من التسليم الشامل الممتاز من Grouper بالسعر نفسه للاشتراك عند شراء تراخيص BambooHR مباشرةً من يوتا. أما عمليات البناء الأكثر تقدمًا ضمن Power Platform أو التدفقات المخصصة فتُحدَّد وتُتفق عليها بشفافية مقدمًا.

الأشخاص يعيشون بالفعل داخل Microsoft 365، لذا فإن إدخال إشعارات الموارد البشرية والموافقات والخدمة الذاتية إلى Teams وOutlook يعني تنفيذ العمليات ضمن تدفق العمل نفسه. وهذا يقلل الاحتكاك الناتج عن تسجيل الدخول إلى نظام منفصل ويرفع مستوى تبنّي الخدمة الذاتية.

يتيح لنا Power Automate أتمتة الموافقات وتدفقات دورة الحياة عبر BambooHR ومكدس Microsoft، بينما يحول Power BI بيانات BambooHR إلى لوحات معلومات تفاعلية للموارد البشرية والقيادة. ومعًا، يوسّعان نطاق الموارد البشرية ليشمل الأتمتة والتحليلات التي يعرفها فريقك بالفعل.

عادةً ما يكون ذلك من اختصاص مسؤولي تقنية المعلومات أو مسؤولي Microsoft 365 الذين يديرون Entra ID وإعدادات المستأجر، إلى جانب الموارد البشرية من جانب العمليات. ويوفر Grouper متخصصي التكامل والأمن، ونتفق على المسؤوليات والأذونات قبل أي إعداد.

يخضع تسجيل الدخول الأحادي والتزويد لمبدأ أقل الامتيازات والوصول القائم على الأدوار والمتوافق مع سياسة الأمان لديكم، وتبقى البيانات الشخصية داخل المستأجر المتوافق لديكم. ويمكن تتبع تغييرات الوصول، مما يمنحكم سجل تدقيق واضحًا للامتثال.

نعم. نحن نُوائم إدارة المستندات الآمنة ومحتوى الموارد البشرية في SharePoint مع BambooHR، بحيث تُخزن السجلات بصورة متسقة ويخضع الوصول لنموذج الأذونات الخاص بكم. وهذا يحافظ على مستندات الموارد البشرية تحت السيطرة بدل تشتتها عبر صناديق البريد ومحركات الأقراص.

يتداخل تكامل Microsoft 365 مع أعمال الهوية وتسجيل الدخول الأحادي ويقع ضمن طبقة التكامل نفسها الخاصة بالرواتب والمالية وBI. نصممه جزءًا من البنية الأوسع حتى يعمل حزمة Microsoft وBambooHR فعليًا كوحدة واحدة.

تتغير حزمة Microsoft بانتظام، لذا تُبنى التكاملات مع المراقبة وتُحافَظ عليها أثناء الدعم المُدار. وعندما تتغير Graph APIs أو إعدادات المستأجر، يضبط فريقكم المُسمّى الإعدادات حتى تواصل التدفقات وتسجيل الدخول الأحادي العمل.

ننظر إلى تبنّي الخدمة الذاتية عبر Teams وOutlook، وإلى إكمال الموافقات من دون مغادرة سير العمل، وإلى الاعتماد الموثوق لتسجيل الدخول الأحادي مع مشكلات وصول قليلة. وتُراجع هذه الأمور في مراجعات الأعمال الفصلية إلى جانب rest الخاصة بالمنصة.