Vacancy

الشاغر هو دورٌ غير مشغول وتنوي المؤسسة شغله، سواء كان جديدًا أو تُرك مفتوحًا بسبب مغادرة. ويشكل تتبع الشواغر بدقة أساسًا لتخطيط التوظيف والميزانية وتقارير القوى العاملة.

ليس كل مقعد شاغر ينبغي إعادة شغله تلقائيًا. فالشاغر فرصة لمراجعة ما إذا كان الدور لا يزال مطلوبًا بصورته الحالية، وما إذا كان ينبغي إعادة تشكيل المسؤوليات، أو ما إذا كان يمكن تلبية العمل عبر الحركة الداخلية أو الأتمتة.

الوقت اللازم للملء، أي المدة التي يبقى فيها الشاغر مفتوحًا، هو مقياس مهم في التوظيف لأن الفجوات المطولة تكلف الإنتاجية وتزيد العبء على الموظفين المتبقين. كما أن وجود رؤية واضحة للأدوار المفتوحة داخل نظام الموارد البشرية يحافظ على مواءمة التعيين والعدد والمخططات التنظيمية.