ترحيل بيانات يجعل المنصة موثوقة منذ اليوم الأول

هذا أمر طبيعي ومتوقع. نوفر إرشادات وأدوات لتنقية البيانات، ونزيل التكرار ونوحّد السجلات بمشاركة فريقكم، ونُجري التحقق من كل شيء قبل وصوله إلى المنصة الحية، بحيث لا تكون حالة بياناتكم الحالية عائقًا.

ننقل البيانات من جداول البيانات أو أنظمة الموارد البشرية القديمة أو السجلات الورقية، أيًا كان موضع حفظ بياناتك حاليًا. ويتولى متخصصونا التفاصيل التقنية للاستخراج حتى لا يضطر فريق الموارد البشرية لديك إلى التعامل مع عمليات التصدير.

نستخرج بياناتكم، ونتفق على تجميد لبيانات المصدر، وننظفها ونزيل التكرار منها، ونعيّن الحقول إلى نموذج بيانات BambooHR مع قواعد التحقق، ونُجري التحقق والتسوية مقابل المصدر، ثم نستوردها إلى بيئة معزولة ونختبرها قبل تحميلها بشكل مضبوط إلى البيئة الحية.

نعم. يتم التعامل مع كل عملية ترحيل بما يتوافق مع GDPR ومتطلبات إقامة البيانات لديك، مع توفر خيارات إقامة البيانات الأوروبية والأيرلندية. وتتم معالجة البيانات الشخصية بأمان طوال خطوات الاستخراج والتنظيف والتحميل والمطابقة.

نجري فحوصات جودة ونطابق البيانات المستوردة مع المصدر لإثبات الدقة، مع إصدار تقارير تحقق وتسوية كاملة. ولا يتم تحميل أي شيء إلى البيئة الحية قبل التحقق منه واختباره في بيئة معزولة.

تجميد البيانات هو نافذة متفق عليها يتم خلالها إيقاف التغييرات على الأنظمة المصدرية حتى لا تنحرف السجلات أثناء الترحيل. ويضمن أن ما نتحقق من صحته هو تمامًا ما سيُطلق، متجنبًا عدم التطابق أثناء الانتقال.

إنها شراكة. يقوم متخصصونا بالاستخراج والمواءمة والتحقق والمطابقة، بينما يؤكد فريقك القرارات المتعلقة بالتنظيف والمعايير. ونحن نوجّه العملية بحيث يبقى العبء على فريق الموارد البشرية لديك ضمن مستوى يمكن إدارته.

يعتمد التوقيت على حجم البيانات وعدد الأنظمة المصدرية وكمية التنظيف المطلوبة. ففي حالة مصدر واحد نظيف نسبيًا، يكون الأمر مسألة أيام ضمن المشروع الأوسع، بينما تستغرق المصادر المتعددة غير المنظمة وقتًا أطول للتحضير والمطابقة.

يتموضع الترحيل ضمن مرحلة ترحيل البيانات ويعتمد على نموذج البيانات المُعرّف أثناء تصميم الحل. وتُحمَّل البيانات المُتحقق منها قبل الإطلاق المباشر حتى تكون المنصة موثوقة منذ اليوم الأول، وجاهزة للتدريب والإطلاق.

نتفق معك على ما سيتم ترحيله، ويتضمن ذلك عادةً سجلات الموظفين الحالية والبيانات التاريخية الرئيسية والمستندات ذات الصلة. وننصح بما يستحق النقل حتى تبقى المنصة الجديدة نظيفة بدلًا من نقل الفوضى معها.

تعني تقارير التسوية أن معظم المشكلات تُلتقط قبل الإطلاق، لكن إذا اكتُشف أي شيء بعده، فإن فريقنا يراجعه ويصححه ضمن خدمة الرعاية المكثفة. وبما أننا نحتفظ بسجلات التعيين والتحقق، فإن التصحيحات تكون سريعة وقابلة للتتبع.