بيانات الأفراد والتحليلات • 9 دقائق القراءة
7 من أكثر تقارير الموارد البشرية فائدة، وفقًا لمتخصصي الموارد البشرية
APR 30, 2026
ليست كل تقارير الموارد البشرية متساوية. هذه السبعة هي التقارير التي يقول المتخصصون في الموارد البشرية إنهم يستخدمونها غالبًا ويجدونها الأكثر قيمة.
Why the right reports matter
An HRIS can produce hundreds of reports, but most HR teams rely on a core set of five to ten that answer the questions that come up most frequently from managers and senior leadership. Knowing which reports matter, and how to interpret them in context, is one of the most practical skills an HR professional can develop. The reports below are consistently ranked as most valuable by HR teams of 50 to 500 employees.
Reports 1-3: workforce composition and movement
يُظهر تقرير عدد الموظفين إجمالي الموظفين حسب القسم والموقع ونوع التوظيف ومدة الخدمة. شغّله شهريًا وقارنه شهريًا لتتبع صافي التوظيف. يفصل تقرير الدوران المغادرات الطوعية وغير الطوعية حسب الفريق وشرائح مدة الخدمة ومستوى الدور؛ كما أن تقسيم الدوران حسب 90 يومًا بشكل منفصل عن إجمالي الدوران يكشف مشكلات جودة الإعداد للانضمام. ويعرض تقرير الوظائف الشاغرة كل شاغر نشط، وتاريخ فتحه، والمرحلة الحالية، وتاريخ البدء المستهدف؛ وهذا هو التقرير الأكثر استخدامًا في مناقشات التوظيف مع القيادة.
Reports 4-5: performance and pay
يُظهر تقرير توزيع تقييم الأداء كيف تتوزع التقييمات عبر المؤسسة وحسب المدير؛ ويُبلَّغ عن المديرين الشاذين الذين لديهم جميع التقييمات 5s أو جميع التقييمات 3s. ويقارن تقرير تحليل التعويضات الرواتب داخل كل شريحة درجة ويبرز أي أفراد يقلون عن نقطة المنتصف أو يتجاوزون الحد الأقصى أو هم أعلى أو أدنى بشكل ملحوظ من أقرانهم في الدور نفسه؛ وهذا هو الأساس لعملية مراجعة الأجور السنوية وتحليل فجوة الأجور بين الجنسين.
Reports 6-7: absence and engagement
The absence report tracks days lost by type of absence, team, and individual, and calculates the Bradford Factor score for each employee with repeated short-term absences. Run it monthly and share with managers as part of their operational briefing. The engagement trend report overlays pulse survey scores with turnover and absence data for each business unit: this cross-referencing is where the most powerful insights emerge and where HR can demonstrate a clear link between people investment and business outcomes.
