Onboarding • 7 دقائق القراءة
قائمة مراجعة المدير للإعداد: 30 مهام لنجاح الموظف الجديد
MAY 28, 2026
تنجح عملية الإعداد الحقيقية داخل الفريق، وليس في الموارد البشرية فقط. إليكم قائمة المراجعة الكاملة للمدير لاستقبال الموظف الجديد ودمجه.
قبل اليوم الأول: إعداد المدير
نظّف مساحة العمل وجهّزها أو أعدّ حزمة معدات العمل عن بُعد. أضف الموظف الجديد إلى جميع قنوات التواصل ذات الصلة بالفريق ومحركات الأقراص المشتركة. خصّص وقتًا في جدولك لاجتماع ترحيبي مدته ساعة واحدة في اليوم الأول. أطلع الفريق على دور الموظف الجديد وخلفيته وتاريخ بدء عمله قبل ثلاثة أيام على الأقل. أرسل رسالة ترحيب شخصية إلى الموظف الجديد في الأسبوع الذي يسبق بدء عمله. أعدّ مسودة خطة الأيام 30-60-90 الأولى لمراجعتها وتنقيحها مع الموظف الجديد في الأسبوع الأول. أكّد أن وصول تكنولوجيا المعلومات سيكون جاهزًا.
الأسبوع الأول: الترحيب والتوجيه
عقد اجتماع فردي لمدة ساعة في اليوم الأول: جولة في مكان العمل أو تقديم الفريق افتراضياً، وشرح أعراف الفريق وتفضيلات التواصل، ومراجعة أهداف 30 يوماً، والسؤال عن أي مخاوف. قدّم الموظف الجديد إلى كل عضو في الفريق على حدة بدلاً من الاعتماد على اجتماع جماعي. وتناول الغداء مع الموظف الجديد مرة واحدة على الأقل في الأسبوع الأول. وبحلول يوم الجمعة، أكد أن جميع مشكلات الوصول والمعدات قد حُلّت وجدول متابعة اليوم 30.
الأيام 90 الأولى: الاندماج والتطوير
عقد اجتماع فردي أسبوعي طوال الأيام 90 الأولى مع جدول أعمال ثابت يشمل التقدم نحو الأهداف، وكيف تسير الأمور اجتماعياً وثقافياً، وأي أسئلة أو مخاوف. في اليوم 30: ناقش ما إذا كانت الأهداف الأولية لا تزال ذات صلة وعدّلها عند الحاجة. في اليوم 60: أجرِ أول محادثة أداء حقيقية، ملاحظاً ما يسير على ما يرام وما يحتاج إلى تطوير. في اليوم 90: أجرِ مراجعة التجربة تحت الاختبار الرسمية، وقدّم ملاحظات مكتوبة، واتفق على أهداف تطوير للأشهر الستة المقبلة.
