رؤى الموارد البشرية • 12 دقائق القراءة
قائمة التحقق من امتثال الموارد البشرية: ما تحتاجه كل شركة في 2026
MAY 8, 2026
HR compliance is more complex than ever. Use this checklist to ensure your organisation is covered across employment law, data protection, and health and safety.
لماذا لا يمكن تفويض الامتثال بالكامل إلى الشؤون القانونية
يقف متخصصو الموارد البشرية في الخط الأمامي للامتثال لقانون العمل. تتخذ الموارد البشرية كل يوم قرارات بشأن الإجراءات التأديبية والأجور وساعات العمل والبيانات التي تترتب عليها آثار قانونية. وبينما يمكن للمحامي تقديم المشورة عندما تسوء الأمور، فإن مهمة الموارد البشرية هي ضمان ألا تسوء من الأساس. إن برنامج امتثال مصمم جيداً أقل تكلفة بكثير من الدفاع عن دعوى أمام محكمة العمل أو تحقيق في حماية البيانات.
Employment contracts and documentation
Every employee must receive a written statement of the main terms and conditions of employment on or before their first day. The statement must cover pay, working hours, holiday entitlement, notice periods, and the place of work. Review template contracts annually to ensure they reflect current legislation. Ensure that all changes to employment terms are confirmed in writing and that employees sign to acknowledge receipt.
Right to work checks
يجب على أصحاب العمل التحقق من أن كل موظف لديه الحق في العمل في الدولة قبل أن يبدأ العمل. وتعتمد طريقة التحقق على ما إذا كان الفرد مواطنًا بريطانيًا أو أيرلنديًا، أو لديه تصريح إقامة بيومتري، أو يستخدم خدمة التحقق الإلكترونية التابعة لـ Home Office. احتفظ بسجلات لكل عملية تحقق، بما في ذلك المستند الذي تم الاطلاع عليه والتاريخ، طوال مدة العمل ولمدة سنتين بعد انتهائه. ويمكن أن تصل الغرامات المفروضة على توظيف شخص لا يملك الحق في العمل إلى £60,000 عن كل عامل مخالف.
حماية البيانات وGDPR
HR processes vast amounts of personal data: job applications, performance records, payroll data, health information, and disciplinary records. Under UK GDPR, this data must be collected for a specific and legitimate purpose, retained only as long as necessary, kept secure, and accessible to the data subject on request. Conduct a data mapping exercise to identify all personal data held by HR, document the legal basis for processing each category, and set retention policies that are enforced automatically wherever possible.
