رؤى الموارد البشرية • 12 دقائق القراءة
قائمة التحقق من الامتثال للموارد البشرية: ما الذي تحتاج إليه كل شركة في 2026
MAY 8, 2026
أصبح الامتثال في الموارد البشرية أكثر تعقيداً من أي وقت مضى. استخدم هذه القائمة للتأكد من أن مؤسستك مغطاة في مجالات قانون العمل، وحماية البيانات، والصحة والسلامة.
لماذا لا يمكن تفويض الامتثال بالكامل إلى الشؤون القانونية
يقع اختصاصيو الموارد البشرية في الخطوط الأمامية للامتثال لقانون العمل. فكل يوم، تتخذ الموارد البشرية قرارات بشأن إجراءات الانضباط، والأجور، وساعات العمل، والبيانات ذات الآثار القانونية. وبينما يستطيع المحامي تقديم المشورة عندما تسوء الأمور، فإن مهمة الموارد البشرية هي ضمان ألا تسوء من الأساس. إن برنامج امتثال مصمَّم على نحوٍ جيد أقل تكلفة بكثير من التصدّي لدعوى أمام محكمة العمل أو تحقيق في حماية البيانات.
عقود العمل والوثائق
يجب أن يتلقى كل موظف بياناً خطياً بالشروط والأحكام الرئيسة للتوظيف في يومه الأول أو قبله. ويجب أن يغطي البيان الأجر، وساعات العمل، واستحقاق الإجازة، وفترات الإشعار، ومكان العمل. راجع القوالب التعاقدية سنوياً لضمان مواكبتها للتشريعات الحالية. وتأكد من تأكيد جميع التغييرات في شروط التوظيف كتابةً وأن يوقع الموظفون لإقرار الاستلام.
فحوصات حق العمل
يجب على أصحاب العمل التحقق من أن كل موظف لديه الحق في العمل في البلد قبل أن يبدأ العمل. وتعتمد طريقة التحقق على ما إذا كان الفرد مواطنًا بريطانيًا أو أيرلنديًا، أو لديه تصريح إقامة بيومتري، أو يستخدم خدمة التحقق الإلكترونية التابعة لوزارة الداخلية. احتفظ بسجلات لكل عملية تحقق، بما في ذلك المستند الذي تم الاطلاع عليه وتاريخه، طوال مدة التوظيف ولمدة سنتين بعد انتهائها. قد تصل الغرامات على توظيف شخصٍ لا يملك الحق في العمل إلى £60,000 عن كل عامل غير قانوني.
حماية البيانات وGDPR
تعالج الموارد البشرية كميات هائلة من البيانات الشخصية: طلبات الوظائف، وسجلات الأداء، وبيانات الرواتب، والمعلومات الصحية، وسجلات الإجراءات التأديبية. وبموجب UK GDPR، يجب جمع هذه البيانات لغرض محدد ومشروع، والاحتفاظ بها فقط للمدة اللازمة، وحمايتها، وإتاحتها لصاحب البيانات عند الطلب. أجرِ تمريناً لرسم البيانات لتحديد جميع البيانات الشخصية المحتفظ بها لدى الموارد البشرية، ووثّق الأساس القانوني لمعالجة كل فئة، وطبّق سياسات احتفاظ تُنفذ تلقائياً كلما أمكن.
