رؤى الموارد البشرية • 10 دقائق القراءة
فهم GDPR لأقسام الموارد البشرية
APR 2, 2026
تتعامل أقسام الموارد البشرية مع البيانات الشخصية الحساسة يوميًا. فيما يلي دليل بلغة واضحة حول التزامات GDPR وكيفية الالتزام.
أساسيات GDPR للموارد البشرية
ينظّم كلٌّ من اللائحة العامة لحماية البيانات في المملكة المتحدة (UK GDPR) ونظيرتها في الاتحاد الأوروبي كيفية جمع البيانات الشخصية وتخزينها واستخدامها وحذفها. وبالنسبة إلى أقسام الموارد البشرية، تشمل البيانات الشخصية كل شيء من طلب التوظيف إلى كشف الراتب إلى سجل المرض. تتمثل مبادئ حماية البيانات الستة في المشروعية والإنصاف والشفافية؛ وتحديد الغرض؛ وتقليل البيانات إلى الحد الأدنى؛ والدقة؛ وتقييد التخزين؛ والسلامة والسرية. يجب أن تكون الموارد البشرية قادرة على إثبات الالتزام بالمبادئ الستة جميعها.
الأسس القانونية لمعالجة بيانات الموظفين
يجب أن يكون لكل نشاط لمعالجة بيانات الموارد البشرية أساس قانوني. والأكثر شيوعاً بالنسبة للموظفين هو: تنفيذ العقد (معالجة بيانات الرواتب لدفع الأجر للموظف)، والالتزام القانوني (الاحتفاظ بسجلات حق العمل)، والمصالح المشروعة (مراقبة استخدام البريد الإلكتروني على أجهزة الشركة لأغراض أمنية). أما بيانات الفئة الخاصة، والتي تشمل المعلومات الصحية، والأصل العرقي أو الإثني، والبيانات البيومترية، فتتطلب شرطاً إضافياً: وغالباً ما يكون ذلك الموافقة الصريحة أو الضرورة لأغراض قانون العمل.
حقوق الموظفين التي يجب أن تحترمها
يتمتع الموظفون بالحق في الوصول إلى بياناتهم الشخصية (ويجب الرد على طلبات الوصول إلى البيانات خلال شهر واحد)، والحق في تصحيح البيانات غير الدقيقة، والحق في المحو في بعض الظروف، والحق في تقييد المعالجة. أنشئ عملية واضحة للتعامل مع هذه الطلبات، ودرّب فريق الموارد البشرية لديك على التعرف إليها، وتأكد من قدرتك على استرجاع البيانات ذات الصلة من HRIS بسرعة. وقد تؤدي الردود المتأخرة أو غير المكتملة إلى إجراء تنظيمي.
المجالات عالية المخاطر للموارد البشرية
تحمل بعض أنشطة الموارد البشرية مخاطر أعلى لحماية البيانات: اتخاذ القرارات الآلي في التوظيف (باستخدام AI لفرز السير الذاتية)، ونقل بيانات الموظفين إلى مزودي الرواتب من الأطراف الثالثة، وجمع البيانات البيومترية لأنظمة الحضور والانصراف، واستخدام أدوات مراقبة الموظفين. أجرِ تقييم أثر حماية البيانات (DPIA) قبل تطبيق أي تقنية جديدة تعالج بيانات الفئة الخاصة أو تنطوي على قرارات آلية تؤثر في الأفراد.
