Luật Lao động Vương quốc Anh: Hướng dẫn tuân thủ 2026 của bạn

Bảo vệ khỏi sa thải không công bằng ngay từ ngày đầu tiên

Dự luật Quyền Việc làm đề xuất loại bỏ thời gian đủ điều kiện hiện tại 2 năm đối với bảo vệ khỏi sa thải không công bằng. Người lao động sẽ được bảo vệ ngay từ ngày đầu tiên làm việc. Người sử dụng lao động vẫn có quyền chấm dứt hợp đồng trong thời gian thử việc theo luật định, nhưng việc này sẽ phải tuân theo một quy trình công bằng. Đây là thay đổi quan trọng nhất đối với luật sa thải không công bằng kể từ năm 1999.

Quyền được đảm bảo số giờ làm việc đối với người lao động có giờ làm việc không ổn định

Người lao động theo hợp đồng zero-hours và hợp đồng irregular-hours sẽ có quyền yêu cầu một hợp đồng phản ánh số giờ làm việc trung bình của họ trong một reference period. Người sử dụng lao động phải đề nghị số giờ làm việc được đảm bảo cho những người lao động đủ điều kiện và không được yêu cầu họ tiếp tục theo các thỏa thuận zero-hours nếu họ không mong muốn. Điều này không cấm hợp đồng zero-hours nhưng trao cho người lao động các quyền mạnh mẽ hơn đáng kể.

Quyền làm việc linh hoạt được tăng cường

Đạo luật Quan hệ Việc làm (Làm việc Linh hoạt) 2023 đã biến làm việc linh hoạt thành quyền từ ngày đầu tiên. Dự luật Quyền Việc làm đi xa hơn, yêu cầu người sử dụng lao động chấp nhận các yêu cầu làm việc linh hoạt trừ khi họ có thể chứng minh các lý do kinh doanh thực sự để từ chối, chuyển gánh nặng từ người lao động phải biện minh cho yêu cầu sang người sử dụng lao động phải biện minh cho việc từ chối.

Nghỉ tang chế và tăng cường quyền lợi gia đình

Dự luật đưa ra quyền theo luật định được nghỉ tang chế cho tất cả người lao động, không chỉ những người mất con (những người này đã có quyền theo Đạo luật Nghỉ Tang chế cho Cha mẹ 2018). Các chi tiết về quyền lợi này đang được tham vấn. Các quy định bổ sung tăng cường quyền lợi cho người chăm sóc, những người đang điều trị hiếm muộn, và những người đang trải qua bạo lực gia đình.

Tăng cường quyền của công đoàn và thương lượng tập thể

Dự luật tăng cường đáng kể quyền của công đoàn: đơn giản hóa quy trình công nhận, trao cho công đoàn quyền tiếp cận nơi làm việc (bao gồm cả tiếp cận kỹ thuật số), giảm các ngưỡng đối với các cuộc bỏ phiếu hành động công nghiệp, và bãi bỏ các quy định được đưa ra bởi Đạo luật Công đoàn 2016 và Đạo luật Đình công (Mức dịch vụ tối thiểu) 2023. Người sử dụng lao động có công đoàn được công nhận nên rà soát các thỏa ước tập thể của mình.

• Mức lương National Living/Minimum Wage mới (nếu được Low Pay Commission điều chỉnh)
• Mức chi trả theo luật định mới cho SSP, SMP, SPP và các khoản chi trả theo luật định khác có hiệu lực
• Dự luật Employment Rights: theo dõi các lệnh khởi động đối với quyền lợi từ ngày đầu tiên

• Hạn chót báo cáo chênh lệch lương theo giới tính đối với người sử dụng lao động khu vực tư nhân có từ 250 nhân viên trở lên
• Nộp báo cáo lên dịch vụ báo cáo chênh lệch lương theo giới tính của chính phủ và công bố trên trang web của công ty

• Kiểm tra quyền làm việc: cập nhật quy trình cho mọi quy tắc xác minh tài liệu mới
• Theo dõi các mốc thời gian triển khai Dự luật Employment Rights và chuẩn bị cập nhật chính sách
• Rà soát các hợp đồng không giờ làm và hợp đồng giờ làm việc không cố định trước các quy định về giờ làm việc được bảo đảm

• Rà soát hợp đồng lao động và sổ tay nhân viên để bảo đảm tuân thủ Dự luật Employment Rights
• Đào tạo quản lý về quyền sa thải không công bằng từ ngày đầu tiên được cập nhật và quản lý thử việc công bằng
• Đánh giá mức độ tiếp xúc với thương lượng tập thể trước các quy định tăng cường về công nhận công đoàn

Quản lý nghỉ phép và vắng mặt

Theo dõi tự động quyền lợi nghỉ phép năm, SSP, SMP và SPP. BambooHR tính toán quyền lợi theo tỷ lệ, quản lý quy tắc chuyển tiếp và cảnh báo khi nhân viên sắp chạm đến các giới hạn theo luật định.

Báo cáo chênh lệch lương theo giới tính

Lấy trực tiếp dữ liệu lương, thưởng và phân vị từ BambooHR cho báo cáo chênh lệch lương theo giới tính hằng năm của bạn. Giảm thời gian thu thập dữ liệu từ các hệ thống rời rạc xuống chỉ còn vài phút.

Lưu trữ tài liệu quyền làm việc

Lưu trữ an toàn các tài liệu chứng minh quyền làm việc với cảnh báo hết hạn. BambooHR thông báo cho bộ phận HR và quản lý trước khi thị thực hoặc tài liệu hết hạn, giúp có thời gian xử lý trước khi phát sinh rủi ro pháp lý.

Quản lý bản tuyên bố bằng văn bản và hợp đồng

Phát hành bản tuyên bố bằng văn bản ngày đầu tiên và hợp đồng lao động thông qua tính năng ký điện tử của BambooHR. Tất cả tài liệu được lưu trong hồ sơ bảo mật của từng nhân viên với đầy đủ dấu vết kiểm toán.

Theo dõi thử việc và hiệu suất

Với quyền bảo vệ trước sa thải không công bằng ngay từ ngày đầu tiên sắp có hiệu lực, việc quản lý thử việc công bằng trở nên thiết yếu. BambooHR cho phép bạn thiết lập các mốc thử việc, ghi nhận các lần đánh giá và lưu lại quyết định theo một dòng thời gian rõ ràng.

Tích hợp bảng lương cho các khoản chi trả theo luật định

BambooHR tích hợp với Sage Payroll, ADP, Moorepay và các nhà cung cấp bảng lương khác tại Vương quốc Anh. Các phép tính chi trả theo luật định được chuyển trực tiếp vào bảng lương, giảm thiểu sai sót thủ công đối với SSP, SMP và trợ cấp thôi việc.