Phần mềm HR cho các tổ chức giáo dục
Hỗ trợ tài sản quan trọng nhất của bạn-con người của bạn. BambooHR giúp các trường học và tổ chức giáo dục quản lý HR, để các quản trị viên có thể tập trung vào học sinh, không phải bảng tính.
Greenfield School District
HR phù hợp với lịch học đường và giáo dục bậc cao
Kiểm tra lý lịch, đăng ký hội đồng giảng dạy, hợp đồng theo kỳ học và nhân sự theo hợp đồng cố định — tất cả ở một nơi. BambooHR giúp các trường học, cao đẳng và tổ chức đào tạo ở Ireland và UK tổ chức HR quanh năm học — được triển khai cho bạn bởi Grouper, đối tác được ủy quyền của BambooHR.
Hồ sơ kiểm tra lý lịch và bảo vệ rất khó để chứng minh
Mọi nhân viên và nhiều tình nguyện viên đều cần được thẩm tra trước khi làm việc với trẻ em hoặc người lớn dễ bị tổn thương. Việc theo dõi ai đã được xác nhận, vào thời điểm nào, và khi nào cần tái thẩm tra trên các vai trò giảng dạy, SNA và hỗ trợ là một gánh nặng hành chính thường xuyên.
Đăng ký và bằng cấp phải luôn còn hiệu lực
Giáo viên phải tiếp tục được đăng ký với tổ chức nghề nghiệp liên quan, và nhân sự chuyên môn phải có các chứng nhận môn học hoặc bảo vệ. Khi đăng ký hết hạn, điều đó có thể ảnh hưởng đến điều kiện giảng dạy và tài trợ — trong khi việc gia hạn lại rất dễ bị bỏ sót.
Hợp đồng theo kỳ học và có thời hạn cố định làm tăng khối lượng hành chính
Nhân sự thay thế, hợp đồng có thời hạn cố định và các mô hình chỉ làm trong kỳ học tạo ra một vòng xoay các ngày bắt đầu và kết thúc, phép nghỉ phép theo tỷ lệ và gia hạn hợp đồng mà bảng tính khó có thể theo dõi chính xác.
Nghỉ phép và vắng mặt không khớp với năm học
Các công cụ HR chung giả định một lịch chuẩn. Trường học cần các chính sách nghỉ phép phản ánh ngày học, các kỳ nghỉ giữa kỳ và thời gian đóng cửa, cùng với khả năng quan sát rõ ràng về vắng mặt trong các tuần giảng dạy.
Cách BambooHR xử lý điều đó
Kiểm tra lý lịch và bảo vệ được theo dõi như các trường bắt buộc
Ghi lại trạng thái kiểm tra lý lịch, ngày kiểm tra và ngày cần kiểm tra lại như các trường tùy chỉnh trong từng hồ sơ, kèm cảnh báo trước khi gia hạn. Danh sách kiểm tra onboarding trong BambooHR ngăn không cho nhân viên mới được đánh dấu là sẵn sàng cho đến khi các bước bảo vệ được hoàn tất.
Đăng ký và CPD được lưu trữ kèm cảnh báo hết hạn
Lưu số đăng ký hội đồng giáo dục, bằng cấp chuyên môn và hồ sơ phát triển chuyên môn liên tục của từng nhân viên, kèm nhắc nhở tự động để việc đăng ký và chứng chỉ được gia hạn đúng hạn.
Quản lý hợp đồng và hợp đồng có thời hạn với ngày kết thúc rõ ràng
Sử dụng BambooHR để ghi loại hợp đồng, ngày bắt đầu và kết thúc cùng nhắc nhở gia hạn, để HR có thể nhìn ngay được những sắp xếp có thời hạn và thay thế nào sắp kết thúc và cần ra quyết định.
Chính sách nghỉ phép phù hợp với các kỳ học và thời gian đóng cửa
Cấu hình chính sách nghỉ và các khoản tích lũy để phản ánh năm học và thời gian đóng cửa của trường, đồng thời cho nhân viên tự phục vụ để yêu cầu và xem nghỉ phép — giảm việc trao đổi qua lại với văn phòng.
Lợi thế BambooHR trong giáo dục
Quản lý nhân viên và giảng viên
Tập trung hồ sơ của giáo viên, quản trị viên và nhân viên hỗ trợ trên một hệ thống duy nhất.
Đồng bộ lịch học thuật
Phù hợp theo dõi nghỉ phép và quy trình HR với lịch học thuật.
Tuân thủ kiểm tra lý lịch
Theo dõi kiểm tra lý lịch, chứng chỉ chuyên môn và đào tạo bắt buộc một cách dễ dàng.
Thông tin chi tiết về giữ chân nhân viên
Hiểu điều gì thúc đẩy tỷ lệ nghỉ việc của giáo viên và hành động trước khi quá muộn.
QUẢN LÝ NHÂN VIÊN
Một hệ thống cho toàn bộ nhân sự của bạn
Từ tuyển dụng đến nghỉ hưu, BambooHR hỗ trợ toàn bộ vòng đời nhân viên cho nhà giáo dục và quản trị viên - với sự linh hoạt để thích ứng với nhu cầu đặc thù của khu học chánh của bạn.
- Theo dõi chứng chỉ giáo viên
- Quy trình hội nhập theo năm học
- Sơ đồ tổ chức theo phòng ban và cấp bậc
BÁO CÁO & PHÂN TÍCH
Dữ liệu hỗ trợ các quyết định tuyệt vời
Các nhà lãnh đạo giáo dục cần những thông tin rõ ràng về số lượng nhân sự, công bằng trong đãi ngộ và khả năng giữ chân. BambooHR cung cấp các báo cáo bạn cần trong vài phút, không phải vài ngày.
- Báo cáo HR tùy chỉnh cho hội đồng trường
- Phân tích công bằng trong đãi ngộ
- Báo cáo xu hướng nghỉ việc của nhân viên
"BambooHR đã giúp chúng tôi cuối cùng kiểm soát được dữ liệu HR của mình. Giờ đây chúng tôi có thể trả lời các câu hỏi từ hội đồng trường trong vài phút thay vì vài giờ."
Các câu hỏi thường gặp
Có. Các chính sách nghỉ phép của BambooHR có thể tùy chỉnh hoàn toàn để phù hợp với năm học của bạn, bao gồm kỳ nghỉ hè, lịch nghỉ lễ và các chính sách tích lũy riêng cho giáo dục.
Các trường tùy chỉnh của BambooHR cho phép bạn lưu trữ và theo dõi bất kỳ chứng chỉ, giấy chứng nhận hoặc giấy phép nào, đồng thời thiết lập cảnh báo tự động khi chúng sắp hết hạn.
BambooHR được chứng nhận SOC 2 Type II với mã hóa tại rest và khi truyền, kiểm soát truy cập dựa trên vai trò và nhật ký kiểm toán đầy đủ để đáp ứng các yêu cầu bảo mật dữ liệu của cơ sở giáo dục.
Có. Trạng thái thẩm tra và ngày đến hạn tái thẩm tra được lưu dưới dạng trường tùy chỉnh với nhắc nhở tự động, và các danh sách kiểm tra onboarding có thể yêu cầu các bước bảo vệ an toàn trước khi một nhân sự mới được đánh dấu sẵn sàng. Grouper thiết lập điều này phù hợp với chính sách của quý vị.
Các chính sách nghỉ phép và số ngày tích lũy của BambooHR có thể cấu hình được, vì vậy chúng có thể phản ánh ngày học kỳ, kỳ nghỉ giữa kỳ và các giai đoạn đóng cửa thay vì một mô hình năm thường niên chung chung. Nhân viên yêu cầu và xem nghỉ phép thông qua tự phục vụ.
Quý vị ghi loại hợp đồng và ngày bắt đầu, kết thúc kèm nhắc nhở gia hạn, giúp HR có cái nhìn rõ ràng về những sắp xếp có thời hạn hoặc thay thế nào đang kết thúc để các quyết định được đưa ra kịp thời và phù hợp với quy tắc lao động có thời hạn.
BambooHR có chứng nhận bảo mật độc lập và cung cấp quyền truy cập dựa trên vai trò cùng dấu vết kiểm toán, nên các hồ sơ thẩm tra và bảo vệ an toàn nhạy cảm chỉ được những người cần đến chúng xem, phù hợp với nghĩa vụ GDPR.
Sẵn sàng xem BambooHR hoạt động như thế nào?
Hãy tham gia cùng hơn 34.000 công ty đang sử dụng BambooHR để quản lý nhân sự của họ. Nhận bản demo được cá nhân hóa ngay hôm nay.
Yêu cầu bản demo







































