Guide • Compensation • 15 phút đọc
Chỉ thị Minh bạch Tiền lương của EU: những gì nhân sự phải làm ngay bây giờ
Một bản tóm lược tập trung vào hành động về Chỉ thị Minh bạch Tiền lương của EU — báo cáo, cơ cấu lương và những thay đổi mà người sử dụng lao động nên bắt đầu thực hiện ngay.
Mục tiêu của Chỉ thị là gì
Chỉ thị Minh bạch về Lương của EU nhằm tăng cường nguyên tắc trả lương ngang nhau cho công việc ngang nhau giữa phụ nữ và nam giới bằng cách làm cho cấu trúc tiền lương minh bạch hơn và cung cấp cho người lao động thông tin tốt hơn. Các Quốc gia Thành viên được yêu cầu nội luật hóa chỉ thị này, và các nhà tuyển dụng Ireland cũng như các nhà tuyển dụng EU khác nên chuẩn bị ngay thay vì chờ đến khi có luật thực thi quốc gia cuối cùng.
Chỉ thị này xây dựng trên, đồng thời vượt ra ngoài, việc báo cáo khoảng cách lương theo giới hiện có. Tại Ireland, nghĩa vụ báo cáo khoảng cách lương theo giới đã áp dụng cho các nhà tuyển dụng vượt qua một số ngưỡng quy mô nhất định, và Chỉ thị sẽ mở rộng, đào sâu các nghĩa vụ này trong giai đoạn tới.
Minh bạch trước và trong quá trình làm việc
Một trong những thay đổi tức thời nhất là minh bạch trong tuyển dụng. Người sử dụng lao động sẽ cần cung cấp thông tin về mức lương khởi điểm hoặc khoảng lương cho các vị trí được quảng cáo, và họ sẽ không còn được hỏi ứng viên về lịch sử lương. Những thực hành này làm giảm nguy cơ mang bất bình đẳng lương trong quá khứ sang các vai trò mới.
Trong quá trình làm việc, người lao động sẽ có quyền yêu cầu thông tin về mức lương cá nhân của họ và các mức lương trung bình, được phân tách theo giới, cho các nhóm người lao động thực hiện cùng công việc hoặc công việc có giá trị ngang nhau. HR cần có một cách xác định các nhóm đó có thể bảo vệ được và trả lời các yêu cầu như vậy một cách chính xác.
Báo cáo và đánh giá lương chung
Các nhà tuyển dụng lớn hơn sẽ phải báo cáo về khoảng cách lương theo giới theo các khoảng thời gian đều đặn, với tần suất và ngưỡng báo cáo được áp dụng theo từng giai đoạn dựa trên quy mô tổ chức. Khi việc báo cáo cho thấy khoảng cách lương theo giới vượt quá một ngưỡng xác định mà không thể biện minh bằng các cơ sở khách quan, trung lập về giới, người sử dụng lao động có thể phải tiến hành một đánh giá lương chung với đại diện người lao động.
Điều này có nghĩa là thời kỳ chênh lệch lương không được giải thích đang kết thúc. Người sử dụng lao động nên có khả năng trình bày, cho mọi quyết định về lương, các tiêu chí khách quan và trung lập về giới tính đằng sau quyết định đó — kỹ năng, nỗ lực, trách nhiệm và điều kiện làm việc là các yếu tố cổ điển để đánh giá công việc có giá trị ngang nhau.
Các bước thực tiễn cần thực hiện ngay bây giờ
Bắt đầu bằng việc rà soát dữ liệu lương hiện tại của bạn. Bạn có thể nhóm các vai trò vào các danh mục có giá trị ngang nhau không? Bạn có thể tạo phân tích lương phân tách theo giới tính không? Nếu dữ liệu của bạn nằm trong các bảng tính rời rạc, việc này sẽ rất vất vả, và đó tự nó là một lý do để hợp nhất dữ liệu đãi ngộ vào một hệ thống duy nhất.
Tiếp theo, hãy rà soát các thực hành xác định lương của bạn để bảo đảm tính nhất quán, loại bỏ câu hỏi về lịch sử lương khỏi tuyển dụng, và chuẩn bị các khoảng lương cho từng vai trò. Cuối cùng, phổ biến cho các quản lý để các cuộc trao đổi về lương dựa trên các tiêu chí khách quan. Xem đây là một dự án về dữ liệu và quy trình ngay từ bây giờ sẽ tránh được tình trạng chạy nước rút khi các thời hạn quốc gia đến gần.
Biến tuân thủ thành lợi thế
Minh bạch, nếu được xử lý tốt, là một tài sản cho tuyển dụng và giữ chân nhân sự. Ứng viên ngày càng kỳ vọng có thông tin về lương từ sớm, và nhân viên hiện hữu coi trọng sự công bằng mà họ có thể nhìn thấy. Những nhà tuyển dụng xây dựng được cấu trúc lương rõ ràng và có thể giải thích các quyết định của mình sẽ thấy những cuộc trao đổi này dễ dàng hơn, chứ không khó hơn.
Những tổ chức gặp khó khăn sẽ là những tổ chức có các quyết định lương mang tính tình huống, không được ghi chép. Hãy tận dụng giai đoạn trước khi triển khai ở cấp quốc gia để xây dựng một khuôn khổ đãi ngộ nhất quán, có thể bảo vệ được — Chỉ thị này chỉ đơn giản làm rõ những điều mà các nhà tuyển dụng tốt nên đã có thể giải trình.
