Giai đoạn 4: Triển khai
Quản lý dự án được chứng nhận giúp giảm rủi ro triển khai
Mỗi lần triển khai đều do một quản lý dự án được chứng nhận, được chỉ định rõ ràng, điều hành bằng các phương pháp được công nhận, tài liệu chuyên nghiệp và cơ chế quản trị minh bạch.
Một phần của <a href="bamboohr-services">hành trình khách hàng Grouper</a>: giai đoạn 4 trong 12, Implementation.
Quản lý dự án là năng lực cốt lõi của Grouper, chứ không phải là việc làm thêm. Các quản lý dự án được chứng nhận của chúng tôi mang tính kỷ luật của những phương pháp được công nhận vào mọi hợp đồng, để bạn luôn biết trạng thái, rủi ro và mốc tiếp theo.
Bạn sẽ có các tài liệu dự án chuyên nghiệp: kế hoạch dự án, nhật ký RAID, mô hình quản trị, các cổng giai đoạn và báo cáo mốc, tất cả trong một nền tảng quản lý dự án chuyên dụng với tính minh bạch đầy đủ.
Vì sao chọn Grouper
Một đơn vị tư vấn công nghệ nhân sự châu Âu, không chỉ là nhà bán lại
Grouper là một công ty Ireland với các chuyên gia tư vấn trên khắp châu Âu và Trung Đông. Chúng tôi triển khai toàn bộ hợp đồng, từ buổi workshop khám phá đầu tiên đến tối ưu hóa dài hạn. BambooHR là một thành phần trong những gì chúng tôi làm.
Đối tác triển khai châu Âu
Một công ty Ireland có các văn phòng tại London, Belfast, Dublin, Dubai và Kuwait, triển khai trên khắp khu vực theo múi giờ của bạn.
Các đội chuyên gia địa phương
Các chuyên gia tư vấn địa phương, quản lý dự án được chứng nhận, chuyên gia HR, kỹ thuật, API, bảo mật và tích hợp trong mọi hợp đồng.
Dịch vụ cao cấp
Triển khai, di chuyển dữ liệu, đào tạo và Hỗ trợ Platinum miễn phí, đã bao gồm trong cùng mức giá thuê bao như khi mua giấy phép trực tiếp từ BambooHR's Utah team.
Quản lý tài khoản dài hạn
Một quản lý tài khoản được chỉ định, các buổi rà soát kinh doanh hàng quý và một quan hệ đối tác kéo dài suốt vòng đời nền tảng của bạn.
Danh mục, dưới dạng một dự án
100 dịch vụ, được lập kế hoạch và giảm thiểu rủi ro
Grouper không bán dịch vụ riêng lẻ. Chúng tôi sắp xếp chúng thành một lần hợp tác được quản lý duy nhất. Khám phá cách thức 10 các giai đoạn trải rộng xuyên suốt dự án của bạn, và cách mỗi giai đoạn loại bỏ một rủi ro cụ thể.
Lộ trình danh mục dịch vụ
Mỗi mảng là một luồng công việc được phân giai đoạn trong suốt hợp tác. Hãy chọn một luồng công việc để xem các dịch vụ và chủ sở hữu của nó.
Triển khai và Hội nhập
Grouper led10 servicesChúng tôi xử lý việc mua sắm, cấu hình và triển khai nền tảng BambooHR của quý vị, với một chương trình có cấu trúc giúp đội ngũ của quý vị vận hành trong vài tuần và áp dụng ngay từ ngày đầu tiên.
- Mua sắm và cấp phép BambooHR
- Hội thảo khám phá và xác định phạm vi
- Chặng triển khai nhanh
- Cấu hình trước tài khoản
Cách các dịch vụ quản lý rủi ro dự án
Các rủi ro dự án nhân sự phổ biến, được biểu diễn theo xác suất và tác động. Chọn một rủi ro để xem dịch vụ giảm thiểu nó.
Di chuyển và xác thực dữ liệu
Mất hoặc hỏng dữ liệu trong quá trình di chuyển
Cách Grouper giảm thiểu nóViệc nạp theo giai đoạn, đối soát và kiểm thử song song có nghĩa là không có gì được chuyển sang môi trường chính thức cho đến khi số lượng và số dư khớp nhau.
Một sổ đăng ký RAID trực tiếp ngay từ ngày đầu
Rủi ro, giả định, vấn đề và sự phụ thuộc được theo dõi và có người chịu trách nhiệm. Lọc để xem mỗi mục được xử lý như thế nào.
| Type | Item | Owner | Phản hồi Grouper |
|---|---|---|---|
| Risk | Dữ liệu cũ không đầy đủ hoặc không nhất quán | Grouper | Dịch vụ làm sạch và xác thực dữ liệu |
| Assumption | Các bên liên quan sẵn sàng phê duyệt tại mỗi cổng | Joint | Nhịp độ quản trị và các buổi kiểm tra với ban chỉ đạo |
| Issue | Các quy trình hiện có chưa được ghi chép | Grouper | Phiên làm việc khám phá và lập bản đồ quy trình |
| Dependency | Các hệ thống danh tính và tài chính phải kết nối với BambooHR | Joint | Tích hợp hệ thống và Open API |
| Risk | Việc chấp nhận bị đình trệ nếu không có hỗ trợ tại địa phương | Grouper | Hỗ trợ Platinum và quản lý tài khoản |
| Dependency | Ngày chốt lương chi phối cửa sổ go-live | Joint | Lập kế hoạch tích hợp lương thưởng và tài chính |
Bạn muốn danh mục này được xây dựng riêng cho tổ chức của mình?
Chúng tôi sẽ xác định các dịch vụ, cách phân giai đoạn và kế hoạch rủi ro phù hợp cho dự án của bạn trong một cuộc gọi khám phá ngắn.
Phương pháp luận và khuôn khổ
Tài liệu dự án chuyên nghiệp
Kế hoạch dự án và Gantt
Một kế hoạch dựa trên các mốc, với các phụ thuộc, chủ sở hữu và đường găng.
nhật ký RAID
Rủi ro, giả định, vấn đề và sự phụ thuộc, được quản lý chủ động trong suốt quá trình.
Mô hình quản trị
Các ủy ban điều hành, cổng giai đoạn và quyền ra quyết định giúp chương trình luôn được kiểm soát.
Báo cáo trạng thái
Báo cáo thường xuyên, minh bạch để các bên liên quan luôn biết dự án đang ở đâu.
Quản trị triển khai
- 1InitiateĐiều lệ, phạm vi, quản trị và nhật ký RAID được thiết lập từ đầu.
- 2PlanMột kế hoạch theo mốc với các cổng giai đoạn, chủ sở hữu và đường găng rõ ràng.
- 3ControlKiểm soát triển khai hằng tuần, quản lý rủi ro và báo cáo trạng thái minh bạch.
- 4ClosePhê duyệt cổng giai đoạn, rà soát lợi ích và bàn giao gọn gàng cho bộ phận hỗ trợ.
Các câu hỏi thường gặp
Mọi điều bạn cần biết về quản lý dự án với Grouper. Vẫn còn câu hỏi? Hãy trao đổi với chuyên gia tư vấn.
Các quản lý dự án của quý vị có được chứng nhận không?
Có. Các quản lý dự án của chúng tôi có các chứng chỉ được công nhận như PRINCE2 và PMP và áp dụng chúng một cách thực dụng cho việc triển khai công nghệ HR. Phương pháp được dùng để giảm rủi ro và tăng tính rõ ràng, không bao giờ là bộ máy hành chính vì chính nó.
Quý vị sử dụng những phương pháp và khung làm việc nào?
Chúng tôi sử dụng PRINCE2, PMP, PMBOK, Agile, Scrum, ITIL, TOGAF, Lean Six Sigma, MSP, MoR và P3O. Sự kết hợp phù hợp sẽ được chọn cho dự án của bạn để việc quản trị tương xứng với quy mô và độ phức tạp.
Chúng tôi sẽ nhận được những tài liệu dự án nào?
Quý vị sẽ nhận được một kế hoạch dự án theo từng cột mốc và biểu đồ Gantt với các phụ thuộc và đường găng, một nhật ký RAID được quản lý chủ động, một mô hình quản trị với các ủy ban chỉ đạo và các cổng giai đoạn, cùng báo cáo trạng thái thường xuyên và minh bạch.
Làm sao chúng tôi biết tình trạng dự án?
Chúng tôi cung cấp báo cáo trạng thái thường xuyên, minh bạch thông qua một nền tảng quản lý dự án chuyên dụng, để các bên liên quan luôn biết dự án đang ở đâu, các rủi ro là gì và mốc tiếp theo là gì.
Quý vị quản lý rủi ro và vấn đề như thế nào?
Rủi ro, giả định, vấn đề và phụ thuộc được theo dõi trong một nhật ký RAID được quản lý tích cực xuyên suốt dự án. Việc kiểm soát và quản lý rủi ro hàng tuần có nghĩa là các vấn đề được phát hiện và chịu trách nhiệm sớm thay vì bị phát hiện muộn.
Ai tham gia vào quản trị dự án?
Quản trị thường bao gồm một ủy ban chỉ đạo với các nhà tài trợ cấp cao từ tổ chức của bạn và Grouper, cùng với quyền ra quyết định và cổng giai đoạn được xác định rõ. Điều này giữ cho chương trình được kiểm soát và đảm bảo các quyết định được đưa ra nhanh chóng và có hiệu lực.
Quản trị triển khai của quý vị vận hành thực tế như thế nào?
Chúng tôi khởi động bằng điều lệ, phạm vi, quản trị và nhật ký RAID, lập kế hoạch bằng lịch trình theo mốc và các cổng giai đoạn, kiểm soát thông qua quản lý bàn giao hằng tuần và báo cáo minh bạch, rồi kết thúc bằng phê duyệt cổng giai đoạn, xem xét lợi ích và bàn giao gọn gàng sang hỗ trợ.
Điều gì xảy ra nếu dự án bị chậm tiến độ hoặc phạm vi thay đổi?
Mọi thay đổi đều được quản lý một cách chính thức. Chúng tôi đánh giá tác động của bất kỳ biến thể nào lên thời gian, chi phí và rủi ro, thống nhất với quý vị thông qua quy trình quản trị, và cập nhật kế hoạch để phạm vi luôn được kiểm soát và không phát sinh vượt mức âm thầm.
GDPR xuất hiện như thế nào trong quản trị dự án?
Bảo vệ dữ liệu và bảo mật thông tin được theo dõi như một phần của nhật ký RAID và các cổng giai đoạn. Các hoạt động tuân thủ là những mốc có kế hoạch với người chịu trách nhiệm, để các nghĩa vụ GDPR được đáp ứng và có bằng chứng trước go-live thay vì phó mặc cho may rủi.
Quản lý dự án phù hợp như thế nào với rest của việc triển khai?
Quản lý dự án là kỷ luật giữ cho phương pháp triển khai, di chuyển dữ liệu, tích hợp và đào tạo được gắn kết với nhau. Quản lý dự án được chỉ định điều phối mọi chuyên gia để chương trình vận hành như một quá trình thống nhất có kiểm soát.
Quý vị đo lường thành công của dự án như thế nào?
Thành công được đo lường dựa trên các mốc trong kế hoạch, ngân sách đã thống nhất, việc phê duyệt giai đoạn sạch sẽ và các lợi ích đã được xác định ngay từ đầu. Đánh giá lợi ích khi kết thúc xác nhận rằng dự án đã mang lại đúng những gì nó đặt ra để đạt được.
Hỗ trợ thực sự. Kết quả thực sự. Chuyển đổi thực sự.
Nhân sự đáng tin cậy, được triển khai tại địa phương bởi Grouper
Hãy để chúng tôi cho bạn thấy một đối tác châu Âu mang lại điều gì
Trao đổi với Grouper về quản lý dự án, hoặc về một chương trình hợp tác toàn diện từ khám phá đến triển khai, hỗ trợ và cải tiến liên tục.
