Tích hợp bảng lương giúp loại bỏ nhập liệu kép

Chúng tôi tích hợp với các nhà cung cấp tiền lương lớn của châu Âu và quốc tế thông qua API, trao đổi tệp hoặc middleware, tùy theo những gì nhà cung cấp hỗ trợ. Trong quá trình thiết kế, chúng tôi xác nhận phương pháp tốt nhất cho hệ thống tiền lương cụ thể của bạn thay vì cho rằng một cách tiếp cận có thể phù hợp với tất cả.

Nó loại bỏ việc nhập liệu kép giữa BambooHR và bảng lương. Dữ liệu về người mới, người rời đi và các thay đổi được tự động luân chuyển, với cơ chế xác thực và đối soát tích hợp sẵn, nên đội ngũ của bạn không còn phải nhập lại cùng một dữ liệu và rủi ro sai sót bảng lương tốn kém giảm mạnh.

Tích hợp payroll tiêu chuẩn là một phần trong dịch vụ chăm sóc toàn diện của Grouper với cùng mức giá thuê bao như khi quý vị mua giấy phép BambooHR trực tiếp từ Utah. Khi một nhà cung cấp đòi hỏi công việc đặc biệt phức tạp hoặc đặc thù, chúng tôi xác định phạm vi và thống nhất rõ ràng trước khi bắt đầu.

Có. Chúng tôi điều chỉnh lịch trả lương, tiền tệ và các yêu cầu địa phương giữa các pháp nhân, đây là một trong những phần phức tạp hơn của bảng lương đa quốc gia. Các chuyên gia tư vấn của chúng tôi tại Ireland, Vương quốc Anh, châu Âu và MEA hiểu rõ thực tiễn địa phương tại các thị trường bạn đang hoạt động.

Các bước xác thực và đối chiếu phát hiện chênh lệch trước khi dữ liệu đến payroll, vì vậy các sai khác sẽ được cảnh báo thay vì được chi trả. Các kết nối mới đọc trước khi ghi, và chúng tôi xác minh với một mẫu trước go-live, nên không có gì bị ghi đè một cách vô tình.

Dữ liệu tiền lương được xử lý bằng mã hóa trong quá trình truyền và quyền truy cập theo nguyên tắc tối thiểu cần thiết, nên chỉ các hệ thống và cá nhân phù hợp mới có thể xem dữ liệu, phù hợp với GDPR. Tài liệu thiết kế tích hợp nêu chính xác nơi dữ liệu tiền lương đi qua, qua đó hỗ trợ các nghĩa vụ về bảo vệ dữ liệu và kiểm toán của bạn.

Điều này phụ thuộc vào chu kỳ trả lương và nhà cung cấp của quý vị. Chúng tôi có thể chạy các cập nhật theo sự kiện khi thay đổi phát sinh hoặc các trao đổi theo lịch phù hợp với kỳ lương của quý vị. Chúng tôi thiết kế tần suất theo lịch payroll để dữ liệu sẵn sàng đúng lúc payroll cần.

Thông thường là nhóm payroll của quý vị hoặc nhà cung cấp payroll và một quản trị viên HR, được hỗ trợ bởi các chuyên gia tích hợp và quản lý dự án của Grouper. Đồng nghiệp phụ trách payroll giúp xác nhận ánh xạ, các thành phần lương và các quy tắc đối chiếu quan trọng đối với độ chính xác.

Tích hợp payroll nằm cùng lớp tích hợp với tích hợp tài chính và ERP, vì vậy số lượng nhân sự, trung tâm chi phí và dữ liệu lương luôn nhất quán. Việc này diễn ra sau cấu hình cốt lõi và di chuyển dữ liệu, một khi dữ liệu con người trong BambooHR đã được tin cậy.

Các tích hợp bao gồm giám sát và cảnh báo, vì vậy một tác vụ thất bại sẽ được phát hiện nhanh chóng thay vì chỉ đến kỳ lương mới biết. Có một phương án dự phòng rõ ràng để payroll vẫn có thể được xử lý, và đội hỗ trợ được chỉ định của quý vị sẽ điều tra và khắc phục nguyên nhân trước chu kỳ tiếp theo.

Thành công thể hiện ở việc giảm số lần sửa thủ công, ít thời gian hơn dành cho việc chuẩn bị payroll, và đối chiếu sạch trong mỗi chu kỳ với chênh lệch tối thiểu. Chúng tôi xem xét các kết quả này trong hỗ trợ được quản lý và các buổi rà soát kinh doanh hằng quý.