1.Tổng Quan
Phụ lục Trí tuệ Nhân tạo này ("AI Terms") là một phần của và được tích hợp vào Terms of Service của BambooHR. Các AI Terms này áp dụng cho quyền truy cập và sử dụng của khách hàng đối với bất kỳ tính năng hoặc chức năng AI nào của BambooHR. Bất kỳ thuật ngữ viết hoa nào được sử dụng nhưng không được định nghĩa trong các AI Terms này sẽ có cùng ý nghĩa như thuật ngữ tương tự hoặc gần tương đương trong Terms of Service của BambooHR.
Các AI Terms này áp dụng bất cứ khi nào quý khách truy cập hoặc sử dụng bất kỳ tính năng hoặc chức năng nào do BambooHR cung cấp có sử dụng trí tuệ nhân tạo, bất kể tính năng đó có được gắn nhãn là "BambooHR AI" hay không. Việc quý khách tiếp tục sử dụng bất kỳ tính năng nào như vậy sau khi các thay đổi đối với các AI Terms này được đăng tải đồng nghĩa với việc quý khách chấp nhận các điều khoản được cập nhật.
2.Định nghĩa
"AI Providers" có nghĩa là OpenAI và Cohere, như được mô tả trong danh sách nhà thầu phụ của BambooHR. Các nhà cung cấp này cung cấp các mô hình AI nền tảng và APIs cung cấp sức mạnh cho một số tính năng BambooHR AI nhất định.
"BambooHR AI" có nghĩa là bất kỳ tính năng hoặc chức năng nào do BambooHR cung cấp có sử dụng trí tuệ nhân tạo được đào tạo bởi học máy bằng cách sử dụng BambooHR và/hoặc các mô hình dữ liệu của bên thứ ba, có thể được gắn nhãn hoặc mô tả khác là BambooHR AI. BambooHR AI được điều chỉnh bởi Terms of Service của BambooHR và được coi là một phần của Service.
"Data" có nghĩa là thông tin được cung cấp, nhập vào, hoặc tải lên cơ sở dữ liệu của bạn trong Service của BambooHR bởi bạn hoặc thay mặt cho bạn, như được mô tả trong Customer Terms of Service.
"Input" có nghĩa là các câu hỏi hoặc thông tin, có thể bao gồm Data, được khách hàng gửi tới BambooHR AI để xử lý.
"Output" có nghĩa là các phản hồi do BambooHR AI tạo ra và được trình bày lại cho khách hàng như là kết quả của việc sử dụng BambooHR AI dựa trên Input do khách hàng cung cấp. Output có thể có hoặc không chứa Data hoặc các câu hỏi khác được gửi tới BambooHR AI làm Input.
3.Dữ liệu Khách hàng, Inputs và AI Output
Khi khách hàng sử dụng BambooHR AI, Output sẽ là dữ liệu của khách hàng. Khách hàng hoàn toàn chịu trách nhiệm về việc phát triển, nội dung, vận hành, bảo trì, sử dụng và phổ biến Inputs và Data của mình. Khách hàng sẽ bảo đảm rằng cả dữ liệu khách hàng lẫn việc khách hàng sử dụng BambooHR AI hoặc bất kỳ Output nào sẽ không: (i) vi phạm bất kỳ luật hiện hành nào; (ii) vi phạm các AI Terms này, Terms of Service của BambooHR, hoặc bất kỳ chính sách nội dung và sử dụng nào; (iii) vi phạm bất kỳ quyền của bên thứ ba nào, bao gồm quyền sở hữu trí tuệ và quyền riêng tư; hoặc (iv) được sử dụng theo bất kỳ cách nào mà BambooHR, theo toàn quyền quyết định của mình, cho là gây hại cho Dịch vụ hoặc cho BambooHR.
Bằng việc sử dụng BambooHR AI, khách hàng tuyên bố và bảo đảm rằng mình có quyền gửi bất kỳ Dữ liệu hoặc Đầu vào nào cho BambooHR AI để xử lý, rằng việc gửi đó tuân thủ tất cả các luật hiện hành và quyền của bên thứ ba, và rằng khách hàng sẽ không sử dụng BambooHR AI hoặc bất kỳ Đầu ra nào cho bất kỳ mục đích bất hợp pháp nào.
4.Tham gia và Chấm dứt
Việc khách hàng sử dụng BambooHR AI và/hoặc tham gia vào Chương trình Beta AI của BambooHR là tùy chọn. Theo toàn quyền quyết định của mình, BambooHR có thể sửa đổi hoặc thay thế bất kỳ AI Terms nào trong số này theo các điều khoản sửa đổi của Terms of Service của BambooHR. BambooHR có thể thay đổi, tạm ngừng, hoặc ngừng bất kỳ tính năng BambooHR AI nào vào bất kỳ thời điểm nào.
Việc khách hàng tiếp tục sử dụng BambooHR AI sau khi các thay đổi đối với AI Terms được đăng tải đồng nghĩa với việc khách hàng chấp nhận ràng buộc đối với các thay đổi đó. Nếu khách hàng không đồng ý với các AI Terms đã cập nhật, khách hàng phải ngừng sử dụng BambooHR AI.
5.Rủi ro và Giới hạn
Các công nghệ trí tuệ nhân tạo và học máy đều có những rủi ro và hạn chế đã biết và chưa biết. BambooHR AI có thể tạo ra Đầu ra không chính xác, không đầy đủ hoặc lỗi thời. Không nên dựa vào Đầu ra như cơ sở duy nhất cho bất kỳ quyết định nào về việc làm, nhân sự hoặc kinh doanh mà không có sự xem xét và xác minh độc lập của con người.
Khách hàng thừa nhận rằng khách hàng hoàn toàn chịu trách nhiệm về: (i) xây dựng các chính sách nội bộ của riêng mình liên quan đến việc sử dụng thích hợp các công nghệ này và đào tạo những người dùng khác trong tài khoản của mình về các chính sách đó; (ii) cung cấp thông báo về tính minh bạch và khả năng giải thích, đồng thời thu thập mọi sự đồng ý cần thiết theo yêu cầu của pháp luật hiện hành; và (iii) triển khai đủ quy trình và kiểm soát để bảo đảm rằng Output được xem xét và xác thực trước khi được sử dụng trong bất kỳ bối cảnh ra quyết định nào, bao gồm bất kỳ quyết định nào có hiệu lực pháp lý hoặc hiệu lực tương tự đáng kể đối với một chủ thể dữ liệu.
6.Các Hạn chế Sử dụng BambooHR AI
Khách hàng không được cung cấp Input hoặc cố gắng tạo ra BambooHR AI Output thông qua BambooHR AI mà chứa bất kỳ thông tin nhạy cảm hoặc được quản lý nào, bao gồm nhưng không giới hạn ở: (i) Thông tin Sức khỏe Được Bảo vệ theo định nghĩa của HIPAA hoặc các đạo luật tương tự, hoặc dữ liệu hồ sơ sức khỏe, di truyền, hoặc sinh trắc học nói chung; (ii) mọi loại số nhận dạng do cơ quan nhà nước cấp; hoặc (iii) thông tin tài chính cá nhân hoặc thông tin tài khoản ngân hàng.
Khách hàng không được sử dụng BambooHR AI: (a) theo bất kỳ cách nào vi phạm pháp luật hiện hành, bao gồm các luật liên quan đến phân biệt đối xử, quyền riêng tư, hoặc bảo vệ người tiêu dùng; (b) để tạo ra Output mang tính phỉ báng, quấy rối, đe dọa, khiêu dâm, hoặc gây phản cảm theo cách khác; (c) để phát triển hoặc huấn luyện một mô hình hoặc dịch vụ AI cạnh tranh; (d) để cố gắng né tránh hoặc đảo ngược kỹ thuật các mô hình AI nền tảng của BambooHR AI; hoặc (e) theo bất kỳ cách nào vi phạm các chính sách sử dụng của AI Providers.
7.Sở hữu Trí tuệ
Giữa các bên, BambooHR sở hữu toàn bộ quyền, danh nghĩa và lợi ích đối với BambooHR AI và mọi Dữ liệu Hiệu suất phát sinh, bao gồm toàn bộ quyền sở hữu trí tuệ và quyền sở hữu độc quyền trong đó. Bất chấp mọi quy định trái ngược khác trong các Điều khoản AI này, ngoại trừ các quyền được nêu rõ tại đây, không có quyền hoặc sự cho phép nào khác đối với BambooHR AI được cấp.
Khách hàng giữ toàn bộ quyền, quyền sở hữu và lợi ích đối với Data và Input của mình. Khách hàng cấp cho BambooHR một giấy phép giới hạn, không độc quyền, không tiền bản quyền để xử lý Data và Input của khách hàng chỉ trong phạm vi cần thiết để cung cấp BambooHR AI cho khách hàng phù hợp với các Điều khoản AI này và Điều khoản Dịch vụ của BambooHR.
8.Tuyên bố từ chối bảo đảm và Bồi thường
BambooHR AI được cung cấp "nguyên trạng" và BambooHR không đưa ra bất kỳ bảo hành nào đối với BambooHR AI Output hoặc các kết quả có thể đạt được từ việc sử dụng BambooHR AI hoặc tính chính xác của bất kỳ thông tin nào khác thu được thông qua BambooHR AI. BambooHR từ chối mọi bảo hành bao gồm, nhưng không giới hạn ở, các bảo hành về khả năng thương mại, không vi phạm, và phù hợp cho một mục đích cụ thể.
Khách hàng hiểu và đồng ý rằng BambooHR không xác nhận, hỗ trợ, đại diện, hoặc bảo đảm về tính đầy đủ, tính trung thực, tính chính xác, hoặc độ tin cậy của bất kỳ Output nào. Khách hàng hoàn toàn chịu trách nhiệm về việc sử dụng bất kỳ Output nào của mình, bao gồm bất kỳ việc sử dụng Output nào làm đầu vào cho bất kỳ quyết định tuyển dụng hoặc quyết định nào khác. Trong phạm vi tối đa được pháp luật hiện hành cho phép, BambooHR sẽ không chịu trách nhiệm đối với bất kỳ tổn thất hoặc thiệt hại nào phát sinh từ việc khách hàng tin cậy vào bất kỳ Output nào.
Khách hàng sẽ bồi thường, bảo vệ, và giữ cho BambooHR cùng các công ty liên kết, cán bộ, giám đốc, đại lý, và nhân viên của mình không bị tổn hại trước và khỏi bất kỳ khiếu nại, trách nhiệm pháp lý, thiệt hại, chi phí, và khoản phí nào của bên thứ ba (bao gồm phí pháp lý hợp lý) phát sinh từ: (a) việc khách hàng sử dụng BambooHR AI vi phạm các Điều khoản AI này hoặc pháp luật hiện hành; (b) mọi sự không chính xác hoặc việc sử dụng sai Output của khách hàng; hoặc (c) bất kỳ khiếu nại nào cho rằng Input của khách hàng xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ hoặc quyền riêng tư của bất kỳ bên thứ ba nào.
9.Cải thiện BambooHR AI
BambooHR có thể sử dụng Dữ liệu Hiệu suất và Phản hồi được thu thập từ việc khách hàng sử dụng BambooHR AI để tiếp tục phát triển và cải thiện BambooHR AI hoặc theo cách khác được cho phép theo Điều khoản Dịch vụ của BambooHR.
Trong phạm vi BambooHR sử dụng Dữ liệu, Dữ liệu đầu vào và Dữ liệu đầu ra của khách hàng để tinh chỉnh và huấn luyện các phương pháp học máy và mô hình dữ liệu được sử dụng để cung cấp các tính năng AI của BambooHR, BambooHR sẽ chỉ thực hiện việc đó nhằm cung cấp cho bạn các tính năng AI đó ("Đào tạo riêng cho Khách hàng"). BambooHR sẽ không sử dụng Dữ liệu, Dữ liệu đầu vào hoặc Dữ liệu đầu ra của bạn để huấn luyện các mô hình AI đa dụng được cung cấp cho các khách hàng BambooHR khác, trừ khi dữ liệu liên quan trước tiên đã được ẩn danh và tổng hợp đến mức không thể hợp lý sử dụng để nhận dạng bạn hoặc nhân viên của bạn.
10.Quyền Riêng Tư
Tài liệu Quyền riêng tư của BambooHR được đưa vào đây bằng viện dẫn và áp dụng cho các Điều khoản AI này. Mọi dữ liệu cá nhân được xử lý liên quan đến BambooHR AI đều chịu sự điều chỉnh của các nghĩa vụ bảo vệ dữ liệu hiện hành được nêu trong Tài liệu Quyền riêng tư và Thỏa thuận Xử lý Dữ liệu của BambooHR.
Trong phạm vi Data của khách hàng được cung cấp làm Input cho BambooHR AI có chứa dữ liệu cá nhân (theo nghĩa của thuật ngữ đó được sử dụng hoặc được định nghĩa tương tự trong Thỏa thuận Xử lý Dữ liệu của BambooHR), khách hàng chỉ thị cho BambooHR xử lý dữ liệu cá nhân đó cho mục đích bổ sung là cung cấp chức năng BambooHR AI và Output của BambooHR AI. Khách hàng xác nhận rằng, cho các mục đích chỉ thị của khách hàng liên quan đến BambooHR AI, các AI Providers hoạt động với tư cách là bên xử lý phụ theo Thỏa thuận Xử lý Dữ liệu của BambooHR.
11.Chính sách của Nhà cung cấp AI
BambooHR sử dụng công nghệ do các AI Providers của mình cung cấp để cung cấp một số tính năng và chức năng nhất định của BambooHR AI. Các AI Providers hiện tại là OpenAI và Cohere. Khách hàng không được sử dụng BambooHR AI theo cách vi phạm bất kỳ chính sách nào của AI Provider, bao gồm Chính sách Sử dụng, Chính sách Chia sẻ và Xuất bản, và Hướng dẫn Sử dụng của OpenAI, vì các chính sách này có thể được cập nhật theo thời gian.
BambooHR không chịu trách nhiệm đối với hành vi hoặc sự thiếu sót của các AI Providers. Các điều khoản dịch vụ và chính sách quyền riêng tư của AI Providers áp dụng cho mô hình nền tảng và các dịch vụ API mà họ cung cấp. BambooHR sẽ thông báo cho khách hàng về bất kỳ thay đổi trọng yếu nào đối với các AI Providers được thuê để cung cấp các tính năng BambooHR AI phù hợp với nghĩa vụ thông báo bên xử lý phụ của mình.
12.Chung
Các Điều khoản AI này, cùng với Điều khoản Dịch vụ của BambooHR, cấu thành toàn bộ thỏa thuận giữa các bên liên quan đến đối tượng của các Điều khoản AI này và thay thế mọi thỏa thuận, đề xuất hoặc tuyên bố trước đó và đồng thời, bằng văn bản hoặc bằng lời nói, liên quan đến đối tượng đó.
Trừ trường hợp BambooHR thực hiện quyền đơn phương sửa đổi hoặc thay thế các Điều khoản AI này như mô tả ở trên, và việc khách hàng chấp nhận các Điều khoản AI đã sửa đổi hoặc thay thế đó thông qua việc tiếp tục sử dụng BambooHR AI của khách hàng, không có sửa đổi nào đối với các Điều khoản AI này có hiệu lực trừ khi được lập thành văn bản và có chữ ký của các đại diện được ủy quyền của cả hai bên.
Nếu bất kỳ quy định nào của các Điều khoản AI này bị xác định là vô hiệu hoặc không thể thi hành, các quy định còn lại sẽ tiếp tục có hiệu lực đầy đủ. Việc BambooHR không thực thi bất kỳ quy định nào của các Điều khoản AI này sẽ không cấu thành sự từ bỏ quy định đó.
