Vacancy

Vacancy là một vị trí chưa có người đảm nhiệm và tổ chức có ý định lấp đầy, dù mới được tạo ra hay để trống do một người rời đi. Theo dõi vacancy chính xác là nền tảng cho kế hoạch tuyển dụng, ngân sách và báo cáo nhân sự.

Không phải chỗ trống nào cũng nên tự động được lấp lại. Một vacancy là cơ hội để xem xét liệu vai trò đó còn thực sự cần như thiết kế hiện tại hay không, liệu trách nhiệm có nên được tái định hình hay không, hoặc liệu công việc có thể được đáp ứng thông qua dịch chuyển nội bộ hoặc tự động hóa hay không.

Thời gian lấp đầy, tức khoảng thời gian vacancy còn trống, là một chỉ số tuyển dụng quan trọng vì khoảng trống kéo dài làm giảm năng suất và gây áp lực lên nhân viên còn lại. Việc có cái nhìn rõ ràng về các vị trí trống trong hệ thống HR giúp việc tuyển dụng, số lượng nhân sự và sơ đồ tổ chức luôn đồng bộ.