Preboarding
Các hoạt động gắn kết và chuẩn bị diễn ra giữa thời điểm chấp nhận lời mời làm việc và ngày làm việc đầu tiên.
Preboarding là mọi việc mà người sử dụng lao động thực hiện để chào đón và chuẩn bị cho nhân viên mới trong khoảng thời gian từ khi họ chấp nhận lời mời làm việc đến ngày làm việc đầu tiên. Điều này giúp vượt qua giai đoạn mà sự do dự hoặc một lời mời tốt hơn có thể khiến người mới rút lui.
Quy trình tiền hội nhập điển hình bao gồm hoàn tất hợp đồng và các biểu mẫu bảng lương, thu thập tài liệu chứng minh quyền làm việc, đặt thiết bị, chia sẻ kế hoạch ngày đầu tiên và giới thiệu đội ngũ. Những cử chỉ chu đáo — như lời chào mừng hoặc quyền truy cập vào cổng dành cho nhân viên mới — giúp nhân viên mới cảm thấy gắn kết trước khi họ bắt đầu.
Bằng cách chuyển việc hành chính sang sớm hơn, preboarding cho phép ngày đầu tiên tập trung vào con người và mục tiêu thay vì giấy tờ. Các hệ thống HR hỗ trợ biểu mẫu số hóa và quy trình công việc giúp quá trình diễn ra suôn sẻ cho cả người mới và nhóm rộng hơn.
