Offboarding
Quy trình có cấu trúc để quản lý việc một nhân viên rời khỏi tổ chức.
Offboarding là tập hợp các bước mà một tổ chức thực hiện khi ai đó rời đi, dù là do tự thôi việc, cho thôi việc do dư thừa, nghỉ hưu hay sa thải. Một quy trình tốt sẽ bảo vệ doanh nghiệp, tôn trọng nhân viên rời đi và thu thập những thông tin hữu ích.
Các nhiệm vụ điển hình bao gồm xác nhận ngày làm việc cuối cùng, tính lương cuối cùng và số ngày nghỉ chưa dùng, thu hồi thiết bị, thu hồi quyền truy cập hệ thống, xử lý thư giới thiệu và hoàn tất mọi giấy tờ theo luật định. Bàn giao trách nhiệm và tri thức thường là yếu tố có giá trị nhất nhưng cũng thường bị bỏ qua nhất.
Offboarding cũng là cơ hội để học hỏi. Các buổi phỏng vấn nghỉ việc và dữ liệu về sự rời đi giúp xác định các mô hình đằng sau tỷ lệ nghỉ việc. Vì liên quan đến payroll, IT và bảo vệ dữ liệu, offboarding được hưởng lợi rất lớn từ một danh sách kiểm tra trong phần mềm HR để bảo đảm không bỏ sót điều gì.
