Giai đoạn 2: Đánh giá và Tư vấn
Một đánh giá khoảng cách cho thấy chính xác giá trị đang bị rò rỉ ở đâu
Dù bạn đang trước triển khai hay đã vận hành, kiểm tra tình trạng của chúng tôi sẽ so sánh chuẩn nền tảng HR của bạn với thực tiễn tốt nhất và đưa cho bạn một kế hoạch khắc phục đã được ưu tiên.
Một phần của <a href="bamboohr-services">hành trình khách hàng Grouper</a>: giai đoạn 2 trong 12, Assessment and Consultation.
Đánh giá khoảng cách là cách nhanh nhất để hiểu tình trạng nền tảng nhân sự của bạn. Chúng tôi rà soát cấu hình, mức độ áp dụng, chất lượng dữ liệu, tích hợp và tuân thủ, sau đó chấm điểm từng mảng và ưu tiên các khắc phục quan trọng nhất.
Đối với khách hàng BambooHR hiện hữu, đây là một lần kiểm tra sức khỏe hằng năm đã bao gồm trong quan hệ đối tác cao cấp của chúng tôi. Đối với khách hàng tiềm năng, đây là cách hoàn hảo để giảm thiểu rủi ro cho dự án trước khi bắt đầu.
Vì sao chọn Grouper
Một đơn vị tư vấn công nghệ nhân sự châu Âu, không chỉ là nhà bán lại
Grouper là một công ty Ireland với các chuyên gia tư vấn trên khắp châu Âu và Trung Đông. Chúng tôi triển khai toàn bộ hợp đồng, từ buổi workshop khám phá đầu tiên đến tối ưu hóa dài hạn. BambooHR là một thành phần trong những gì chúng tôi làm.
Đối tác triển khai châu Âu
Một công ty Ireland có các văn phòng tại London, Belfast, Dublin, Dubai và Kuwait, triển khai trên khắp khu vực theo múi giờ của bạn.
Các đội chuyên gia địa phương
Các chuyên gia tư vấn địa phương, quản lý dự án được chứng nhận, chuyên gia HR, kỹ thuật, API, bảo mật và tích hợp trong mọi hợp đồng.
Dịch vụ cao cấp
Triển khai, di chuyển dữ liệu, đào tạo và Hỗ trợ Platinum miễn phí, đã bao gồm trong cùng mức giá thuê bao như khi mua giấy phép trực tiếp từ BambooHR's Utah team.
Quản lý tài khoản dài hạn
Một quản lý tài khoản được chỉ định, các buổi rà soát kinh doanh hàng quý và một quan hệ đối tác kéo dài suốt vòng đời nền tảng của bạn.
Cách thức đánh giá hoạt động
- 1ScopeChúng tôi thống nhất các hạng mục cần đánh giá và chuẩn benchmark tốt nhất để đo lường.
- 2ReviewChúng tôi xem xét cấu hình, quy trình làm việc, quyền, dữ liệu, tích hợp và báo cáo.
- 3ScoreMỗi hạng mục được chấm điểm và đánh giá so với thực hành tốt nhất, kèm bằng chứng.
- 4RecommendBạn sẽ nhận được một kế hoạch khắc phục đã được ưu tiên với mức công sức, tác động và thứ tự thực hiện.
Danh mục, dưới dạng một dự án
100 dịch vụ, được lập kế hoạch và giảm thiểu rủi ro
Grouper không bán dịch vụ riêng lẻ. Chúng tôi sắp xếp chúng thành một lần hợp tác được quản lý duy nhất. Khám phá cách thức 10 các giai đoạn trải rộng xuyên suốt dự án của bạn, và cách mỗi giai đoạn loại bỏ một rủi ro cụ thể.
Lộ trình danh mục dịch vụ
Mỗi mảng là một luồng công việc được phân giai đoạn trong suốt hợp tác. Hãy chọn một luồng công việc để xem các dịch vụ và chủ sở hữu của nó.
Triển khai và Hội nhập
Grouper led10 servicesChúng tôi xử lý việc mua sắm, cấu hình và triển khai nền tảng BambooHR của quý vị, với một chương trình có cấu trúc giúp đội ngũ của quý vị vận hành trong vài tuần và áp dụng ngay từ ngày đầu tiên.
- Mua sắm và cấp phép BambooHR
- Hội thảo khám phá và xác định phạm vi
- Chặng triển khai nhanh
- Cấu hình trước tài khoản
Cách các dịch vụ quản lý rủi ro dự án
Các rủi ro dự án nhân sự phổ biến, được biểu diễn theo xác suất và tác động. Chọn một rủi ro để xem dịch vụ giảm thiểu nó.
Di chuyển và xác thực dữ liệu
Mất hoặc hỏng dữ liệu trong quá trình di chuyển
Cách Grouper giảm thiểu nóViệc nạp theo giai đoạn, đối soát và kiểm thử song song có nghĩa là không có gì được chuyển sang môi trường chính thức cho đến khi số lượng và số dư khớp nhau.
Một sổ đăng ký RAID trực tiếp ngay từ ngày đầu
Rủi ro, giả định, vấn đề và sự phụ thuộc được theo dõi và có người chịu trách nhiệm. Lọc để xem mỗi mục được xử lý như thế nào.
| Type | Item | Owner | Phản hồi Grouper |
|---|---|---|---|
| Risk | Dữ liệu cũ không đầy đủ hoặc không nhất quán | Grouper | Dịch vụ làm sạch và xác thực dữ liệu |
| Assumption | Các bên liên quan sẵn sàng phê duyệt tại mỗi cổng | Joint | Nhịp độ quản trị và các buổi kiểm tra với ban chỉ đạo |
| Issue | Các quy trình hiện có chưa được ghi chép | Grouper | Phiên làm việc khám phá và lập bản đồ quy trình |
| Dependency | Các hệ thống danh tính và tài chính phải kết nối với BambooHR | Joint | Tích hợp hệ thống và Open API |
| Risk | Việc chấp nhận bị đình trệ nếu không có hỗ trợ tại địa phương | Grouper | Hỗ trợ Platinum và quản lý tài khoản |
| Dependency | Ngày chốt lương chi phối cửa sổ go-live | Joint | Lập kế hoạch tích hợp lương thưởng và tài chính |
Bạn muốn danh mục này được xây dựng riêng cho tổ chức của mình?
Chúng tôi sẽ xác định các dịch vụ, cách phân giai đoạn và kế hoạch rủi ro phù hợp cho dự án của bạn trong một cuộc gọi khám phá ngắn.
Những gì chúng tôi đánh giá
- Thiết kế cấu hình và quy trình làm việc
- Mô hình quyền và bảo mật
- Chất lượng và độ đầy đủ của dữ liệu
- Tình trạng và phạm vi tích hợp
- Mức độ trưởng thành của báo cáo và phân tích
- Trạng thái GDPR và tuân thủ
- Mức độ áp dụng và sử dụng tự phục vụ
Các câu hỏi thường gặp
Mọi điều bạn cần biết về kiểm tra sức khỏe & đánh giá khoảng cách với Grouper. Vẫn còn câu hỏi? Hãy trao đổi với chuyên gia tư vấn.
Một đợt đánh giá sức khỏe mất bao lâu?
Một đợt đánh giá sức khỏe tiêu chuẩn kéo dài từ một đến hai tuần tùy theo quy mô và mức độ phức tạp của môi trường của quý vị. Chúng tôi thống nhất phạm vi và thời gian với quý vị ngay từ đầu để phù hợp với lịch làm việc của nhóm của quý vị.
Quý vị đánh giá những lĩnh vực nào?
Chúng tôi rà soát thiết kế cấu hình và quy trình làm việc, mô hình phân quyền và bảo mật, chất lượng dữ liệu, tình trạng và phạm vi tích hợp, mức độ trưởng thành của báo cáo và phân tích, tư thế GDPR và tuân thủ, cũng như mức độ áp dụng và sử dụng tự phục vụ. Mỗi lĩnh vực được chấm điểm theo thông lệ tốt nhất, kèm bằng chứng.
Quý vị có thể đánh giá một nền tảng không phải là BambooHR không?
Có. Đánh giá so sánh bất kỳ nền tảng HR nào với thực tiễn tốt nhất của châu Âu. Dù bạn đang dùng BambooHR hay một hệ thống khác, chúng tôi sẽ chỉ ra các khoảng trống, rủi ro và các lợi ích nhanh có thể cải thiện cách hệ thống phục vụ tổ chức của bạn.
Đánh giá chênh lệch có hữu ích trước khi chúng tôi triển khai không?
Rất hữu ích. Đối với khách hàng tiềm năng, đánh giá chênh lệch là cách lý tưởng để giảm thiểu rủi ro cho dự án trước khi bắt đầu, giúp quý vị có bức tranh rõ ràng về mức độ sẵn sàng, chất lượng dữ liệu và khối lượng công việc liên quan trước khi cam kết.
Đợt đánh giá sức khỏe có được bao gồm cho khách hàng hiện tại không?
Đối với khách hàng hiện tại của BambooHR, một đợt đánh giá sức khỏe hằng năm được bao gồm như một phần của quan hệ đối tác chăm sóc toàn diện của chúng tôi. Việc này giúp cấu hình, dữ liệu và mức độ áp dụng của quý vị luôn phù hợp với thông lệ tốt nhất khi tổ chức của quý vị phát triển.
Chúng tôi nhận được gì vào cuối quy trình?
Bạn sẽ nhận được một đánh giá có điểm số cho từng lĩnh vực, được hỗ trợ bởi bằng chứng, cùng một kế hoạch khắc phục được ưu tiên, nêu rõ công sức, tác động và trình tự thực hiện. Kế hoạch này không chỉ cho bạn biết cần sửa gì mà còn cho biết thứ tự nào sẽ mang lại giá trị lớn nhất.
Ai cần tham gia từ phía chúng tôi?
Thông thường chúng tôi cần đầu vào từ các quản trị viên HR của bạn, một người hiểu các tích hợp và IT của bạn, cùng quyền truy cập vào cấu hình và báo cáo của bạn. Chúng tôi giữ yêu cầu đối với đội ngũ của bạn ở mức nhẹ và tự thực hiện phân tích.
Đánh giá này xử lý GDPR và tuân thủ như thế nào?
Tư thế tuân thủ là một trong những lĩnh vực được chấm điểm. Chúng tôi kiểm tra cách dữ liệu cá nhân được lưu trữ, ai có thể truy cập dữ liệu đó, và liệu cấu hình của bạn có hỗ trợ các nghĩa vụ GDPR và nhu cầu lưu trú dữ liệu hay không, sau đó nêu rõ mọi khoảng trống trong kế hoạch khắc phục.
Đánh giá chênh lệch này phù hợp như thế nào trong hành trình tổng thể?
Nó nằm trong giai đoạn đánh giá và tư vấn, cùng với tư vấn công nghệ HR. Các phát hiện sẽ đi thẳng vào thiết kế giải pháp nếu bạn đang triển khai, hoặc vào cải tiến liên tục nếu hệ thống của bạn đã đi vào vận hành.
Điều gì xảy ra nếu đánh giá phát hiện ra các vấn đề nghiêm trọng?
Chúng tôi ưu tiên các phát hiện quan trọng nhất, chẳng hạn như rủi ro về bảo mật hoặc tuân thủ, và đưa ra một lộ trình khắc phục rõ ràng. Không có gì bị che giấu, và cùng với chúng tôi, bạn quyết định tốc độ xử lý từng mục dựa trên tác động và công sức.
Quý vị đo lường việc khắc phục có hiệu quả hay không như thế nào?
Các điểm số ban đầu đóng vai trò là đường cơ sở, vì vậy một đánh giá tiếp theo có thể cho thấy sự cải thiện đo lường được về cấu hình, chất lượng dữ liệu, mức độ chấp nhận và tuân thủ. Điều này làm cho giá trị của công việc trở nên hữu hình thay vì chỉ là giả định.
Hỗ trợ thực sự. Kết quả thực sự. Chuyển đổi thực sự.
Nhân sự đáng tin cậy, được triển khai tại địa phương bởi Grouper
Hãy để chúng tôi cho bạn thấy một đối tác châu Âu mang lại điều gì
Trao đổi với Grouper về kiểm tra sức khỏe & đánh giá khoảng cách, hoặc về một chương trình hợp tác toàn diện từ khám phá đến triển khai, hỗ trợ và cải tiến liên tục.
