Tích hợp tài chính và ERP giúp HR và tài chính đồng bộ

Chúng tôi tích hợp với các nền tảng ERP và tài chính lớn thông qua APIs, trình kết nối hoặc middleware của chúng, tùy theo hệ thống. Trong giai đoạn thiết kế, chúng tôi xác nhận phương pháp phù hợp nhất cho bộ công cụ tài chính cụ thể của bạn thay vì mặc định một cách tiếp cận duy nhất.

Nó giữ các thông tin cốt lõi nhất quán giữa HR và tài chính: cấu trúc tổ chức, trung tâm chi phí, tuyến báo cáo, chi phí nhân sự và các thay đổi đối với người chuyển đổi và người nghỉ việc. Cả hai bên đều làm việc từ cùng một bức tranh về số lượng nhân sự, vì vậy cuối tháng không phải bắt đầu bằng một cuộc đối chiếu.

Tích hợp tài chính và ERP tiêu chuẩn là một phần trong dịch vụ chăm sóc toàn diện của Grouper với cùng mức giá thuê bao như khi quý vị mua giấy phép BambooHR trực tiếp từ Utah. Các tích hợp tài chính đặc biệt phức tạp hoặc đặc thù sẽ được xác định phạm vi và thống nhất rõ ràng trước khi công việc bắt đầu.

Vì dữ liệu đầu người, trung tâm chi phí và dữ liệu tổ chức được tự động luân chuyển, bộ phận tài chính dành ít thời gian hơn để theo đuổi HR nhằm cập nhật và đối chiếu bảng tính. Nhân sự điều chuyển và người rời đi được phản ánh mà không cần cập nhật thủ công, giúp tài chính có cái nhìn tin cậy về đầu người và chi phí nhân sự.

Tích hợp này cung cấp một luồng dữ liệu có thể truy vết và được kiểm soát, hỗ trợ kiểm toán và tuân thủ, vì vậy quý vị có thể thấy điều gì đã thay đổi và khi nào. Quyền truy cập tuân theo nguyên tắc tối thiểu cần thiết và dữ liệu cá nhân được xử lý xuyên suốt phù hợp với GDPR.

Thông thường là chủ sở hữu hệ thống tài chính hoặc quản trị viên ERP của quý vị, cùng với một quản trị viên HR, được hỗ trợ bởi các chuyên gia tích hợp và quản lý dự án của Grouper. Đồng nghiệp phụ trách tài chính giúp xác nhận cấu trúc trung tâm chi phí và các quy tắc ánh xạ giữ cho báo cáo chính xác.

Đây là những phần bổ sung cho nhau của cùng một lớp tích hợp. Tích hợp bảng lương chuyển dữ liệu liên quan đến trả lương tới nhà cung cấp bảng lương của bạn, còn tích hợp tài chính đồng bộ hóa đầu người, trung tâm chi phí và chi phí nhân sự với ERP của bạn, để lập ngân sách và báo cáo luôn nhất quán.

Nó diễn ra sau cấu hình cốt lõi và di chuyển dữ liệu, khi cơ cấu tổ chức và dữ liệu nhân sự trong BambooHR đã được xác thực. Thiết lập đúng mô hình dữ liệu từ đầu có nghĩa là trung tâm chi phí và các tuyến báo cáo sẽ được ánh xạ rõ ràng vào tài chính.

Có. Chúng tôi ánh xạ cấu trúc tổ chức, trung tâm chi phí và tuyến báo cáo của BambooHR sang mô hình tài chính của quý vị trong quá trình thiết kế, bao gồm xử lý các pháp nhân và hệ thống phân cấp. Việc ánh xạ này được thống nhất với bộ phận tài chính trước khi xây dựng, để dữ liệu dùng chung mang cùng một ý nghĩa ở cả hai phía.

Việc tự động truyền thay đổi được thiết kế để ngăn chặn sai lệch, và giám sát sẽ nhanh chóng cảnh báo các lần đồng bộ thất bại. Nếu xuất hiện chênh lệch, đội ngũ hỗ trợ được chỉ định của bạn sẽ điều tra ánh xạ hoặc nguồn dữ liệu và khắc phục, để tài chính tiếp tục tin tưởng vào các con số.

Thành công thể hiện ở việc ít phải đối chiếu thủ công hơn vào cuối tháng, số liệu nhân sự và chi phí nhất quán giữa HR và tài chính, cùng các lần đồng bộ sạch và đáng tin cậy. Chúng tôi xem xét các kết quả này trong hỗ trợ được quản lý và các buổi rà soát kinh doanh hằng quý.