Onboarding • 6 PHÚT ĐỌC
Cách Viết Thư Mời Nhận Việc Giúp Chốt Giao Dịch
APR 7, 2026
Thư mời nhận việc là cơ hội cuối cùng của bạn để xác nhận quyết định của ứng viên. Dưới đây là những gì cần bao gồm và cách điều chỉnh giọng điệu cho phù hợp.
Một thư mời nhận việc phải bao gồm những gì
Thư mời nhận việc là một tài liệu tiền hợp đồng xác nhận các điều khoản chính của việc làm trước khi hợp đồng chính thức được ban hành. Nó phải bao gồm: chức danh công việc và tuyến báo cáo, ngày bắt đầu, nơi làm việc, mức lương và bất kỳ thỏa thuận lương biến động nào, giờ làm việc và hình thức làm việc, thời gian báo trước (đặc biệt quan trọng nếu ứng viên hiện đang đi làm và dự định bàn giao), mọi điều kiện đi kèm với lời mời như tham chiếu đạt yêu cầu hoặc xác minh quyền làm việc, và thời hạn chấp nhận.
Chọn đúng giọng điệu
Giọng điệu của thư mời nhận việc truyền tải văn hóa trước khi ứng viên trải qua dù chỉ một ngày ở đó. Một đoạn mở đầu ấm áp, mang tính cá nhân và ghi nhận lý do ứng viên được lựa chọn hiệu quả hơn nhiều so với phần mở đầu pháp lý cứng nhắc. Hãy kết thúc bằng một lời bày tỏ chân thành về sự hào hứng khi ứng viên gia nhập. Tránh sai lầm phổ biến là khiến thư mời nhận việc giống một tài liệu pháp lý: hợp đồng lao động chính thức sẽ được gửi riêng và có thể chứa đầy đủ các điều khoản pháp lý. Thư mời nhận việc nên mang cảm giác như một lời mời, chứ không phải một thông báo.
