Dữ liệu con người & Phân tích • 9 PHÚT ĐỌC
7 trong Những Báo cáo Nhân sự Hữu ích Nhất, Theo Chuyên gia Nhân sự
APR 30, 2026
Không phải mọi báo cáo Nhân sự đều có giá trị như nhau. Bảy báo cáo này là những báo cáo mà các chuyên gia Nhân sự cho biết họ sử dụng thường xuyên nhất và thấy hữu ích nhất.
Why the right reports matter
An HRIS can produce hundreds of reports, but most HR teams rely on a core set of five to ten that answer the questions that come up most frequently from managers and senior leadership. Knowing which reports matter, and how to interpret them in context, is one of the most practical skills an HR professional can develop. The reports below are consistently ranked as most valuable by HR teams of 50 to 500 employees.
Reports 1-3: workforce composition and movement
Báo cáo quy mô nhân sự cho thấy tổng số nhân viên theo phòng ban, địa điểm, loại hình lao động và thâm niên. Chạy báo cáo hàng tháng và so sánh theo tháng để theo dõi số lượng tuyển ròng. Báo cáo thôi việc phân tích các trường hợp nghỉ việc tự nguyện và không tự nguyện theo nhóm, dải thâm niên và cấp độ vai trò; việc phân nhóm riêng theo tỷ lệ thôi việc trong 90 ngày so với tổng tỷ lệ thôi việc sẽ làm rõ các vấn đề về chất lượng hội nhập. Báo cáo vị trí trống cho thấy mọi vị trí còn trống đang hoạt động, ngày mở vị trí, giai đoạn hiện tại và ngày bắt đầu mục tiêu; đây là báo cáo được dùng nhiều nhất cho các thảo luận tuyển dụng của lãnh đạo.
Reports 4-5: performance and pay
Báo cáo phân bố xếp hạng hiệu suất cho thấy các mức xếp hạng được phân bố như thế nào trên toàn tổ chức và theo quản lý; những quản lý ngoại lệ có tất cả 5s hoặc tất cả 3s sẽ bị đánh dấu để hiệu chỉnh. Báo cáo phân tích lương thưởng so sánh mức lương trong từng dải ngạch và nêu bật bất kỳ cá nhân nào thấp hơn điểm giữa, cao hơn mức tối đa, hoặc cao hơn/thấp hơn đáng kể so với đồng nghiệp ở cùng vị trí; đây là nền tảng của quy trình rà soát lương hằng năm và phân tích chênh lệch lương theo giới tính.
Reports 6-7: absence and engagement
The absence report tracks days lost by type of absence, team, and individual, and calculates the Bradford Factor score for each employee with repeated short-term absences. Run it monthly and share with managers as part of their operational briefing. The engagement trend report overlays pulse survey scores with turnover and absence data for each business unit: this cross-referencing is where the most powerful insights emerge and where HR can demonstrate a clear link between people investment and business outcomes.
