Dữ liệu & Phân tích Con người • 9 PHÚT ĐỌC
7 Trong Số Các Báo Cáo HR Hữu Ích Nhất, Theo Các Chuyên Gia HR
APR 30, 2026
Không phải tất cả các báo cáo HR đều có giá trị như nhau. Bảy báo cáo này là những báo cáo mà các chuyên gia HR cho biết họ dùng thường xuyên nhất và thấy hữu ích nhất.
Vì sao các báo cáo phù hợp lại quan trọng
Một HRIS có thể tạo ra hàng trăm báo cáo, nhưng hầu hết các nhóm HR chỉ dựa vào một bộ cốt lõi từ năm đến mười báo cáo để trả lời những câu hỏi xuất hiện thường xuyên nhất từ các quản lý và lãnh đạo cấp cao. Biết báo cáo nào quan trọng và cách diễn giải chúng trong bối cảnh là một trong những kỹ năng thực tiễn nhất mà một chuyên gia HR có thể phát triển. Các báo cáo dưới đây luôn được các nhóm HR có từ 50 đến 500 nhân viên xếp hạng là có giá trị nhất.
Báo cáo 1-3: cơ cấu và biến động lực lượng lao động
Báo cáo nhân sự cho thấy tổng số nhân viên theo phòng ban, địa điểm, loại hình lao động và thâm niên. Chạy báo cáo hàng tháng và so sánh theo tháng để theo dõi tuyển dụng ròng. Báo cáo nghỉ việc phân tích các trường hợp nghỉ việc tự nguyện và không tự nguyện theo nhóm, theo khoảng thâm niên và theo cấp bậc vai trò; việc phân nhóm riêng tỷ lệ nghỉ việc sau 90 ngày so với tổng tỷ lệ nghỉ việc cho thấy các vấn đề về chất lượng hội nhập. Báo cáo vị trí trống cho thấy mọi vị trí đang tuyển, ngày bắt đầu tuyển, giai đoạn hiện tại và ngày bắt đầu mục tiêu; đây là báo cáo được sử dụng nhiều nhất cho các cuộc thảo luận tuyển dụng của ban lãnh đạo.
Báo cáo 4-5: hiệu suất và lương thưởng
Báo cáo phân bố đánh giá hiệu suất cho thấy các mức đánh giá được phân bổ như thế nào trên toàn tổ chức và theo quản lý; các quản lý có kết quả ngoại lệ với toàn bộ 5s hoặc toàn bộ 3s sẽ được đánh dấu để hiệu chỉnh. Báo cáo phân tích lương thưởng so sánh mức lương trong từng bậc và nêu bật bất kỳ cá nhân nào thấp hơn trung vị, cao hơn mức tối đa, hoặc cao hơn hoặc thấp hơn đáng kể so với đồng nghiệp trong cùng vai trò; đây là nền tảng của quy trình rà soát lương thường niên và phân tích chênh lệch lương theo giới.
Báo cáo 6-7: vắng mặt và gắn kết
Báo cáo vắng mặt theo dõi số ngày mất đi theo loại vắng mặt, nhóm và cá nhân, đồng thời tính điểm Bradford Factor cho mỗi nhân viên có nhiều lần vắng mặt ngắn hạn lặp lại. Hãy chạy báo cáo này hàng tháng và chia sẻ với các quản lý như một phần của bản tóm tắt vận hành của họ. Báo cáo xu hướng gắn kết đối chiếu điểm khảo sát nhanh với dữ liệu thôi việc và vắng mặt cho từng đơn vị kinh doanh: việc đối chiếu chéo này là nơi xuất hiện những hiểu biết mạnh mẽ nhất và là nơi HR có thể chứng minh mối liên hệ rõ ràng giữa đầu tư vào con người và kết quả kinh doanh.
