Phúc lợi & Lương thưởng • 11 PHÚT ĐỌC
15 Các loại nghỉ phép trong HR mà mọi quản lý nên biết
MAY 2, 2026
Từ nghỉ thai sản đến nghỉ tang chế và mọi hình thức ở giữa, đây là hướng dẫn toàn diện về các loại nghỉ phép của nhân viên mà HR phải quản lý.
Nghỉ phép theo luật định: những điều không thể thương lượng
Nghỉ theo luật định là chế độ nghỉ được pháp luật quy định và không thể bị loại trừ khỏi hợp đồng lao động. Tại Vương quốc Anh, chế độ này bao gồm: nghỉ phép hằng năm (5.6 tuần), nghỉ thai sản (tối đa 52 tuần), nghỉ của cha (tối đa 2 tuần), nghỉ làm cha mẹ chung (tối đa 50 tuần giữa các cha mẹ), nghỉ nhận con nuôi, nghỉ tang chế dành cho cha mẹ (2 tuần khi một đứa trẻ dưới 18 tuổi qua đời hoặc sinh non sau 24 tuần thai), và nghỉ làm cha mẹ không lương (18 tuần cho mỗi con, tối đa 4 tuần mỗi năm). Nghỉ cho người chăm sóc (một tuần không lương mỗi năm) được bổ sung từ tháng Tư 2024.
Nghỉ phép tăng cường: vượt lên trên mức tối thiểu
Nhiều nhà tuyển dụng chọn tăng cường chế độ nghỉ theo luật định bằng các điều khoản hào phóng hơn: hưởng nguyên lương trong thời gian nghỉ thai sản thay vì chỉ nhận trợ cấp thai sản theo luật định, kéo dài nghỉ paternity lên bốn tuần, hoặc bổ sung nghỉ tang chế dành cho cha mẹ. Các chính sách nghỉ phép nâng cao là công cụ mạnh mẽ cho tuyển dụng và giữ chân nhân sự, đặc biệt đối với các vai trò mà hộ gia đình có hai nguồn thu nhập là phổ biến. Chúng cũng cho thấy tổ chức thực sự hỗ trợ các bậc cha mẹ đi làm chứ không chỉ đơn thuần tuân thủ mức tối thiểu.
Các loại nghỉ phép theo quyết định
Ngoài các quyền lợi theo luật định, các tổ chức thường cung cấp thêm các loại nghỉ phép khác trên cơ sở xét duyệt: nghỉ vì việc tang thương khi có người bạn thân hoặc đồng nghiệp qua đời, nghỉ học tập cho nhân viên theo đuổi các chứng chỉ chuyên môn, nghỉ tình nguyện cho hoạt động từ thiện, nghỉ điều trị hiếm muộn, và nghỉ để thực hiện nghĩa vụ công như tham gia bồi thẩm đoàn hoặc phục vụ trong lực lượng dự bị. Hãy ghi rõ từng loại nghỉ phép mang tính xét duyệt trong chính sách của bạn, bao gồm điều kiện đủ tiêu chuẩn, thời hạn và việc có được trả lương hay không.
Quản lý yêu cầu nghỉ phép một cách nhất quán
Với rất nhiều loại nghỉ phép khác nhau, tính nhất quán là yếu tố tối quan trọng. Hãy sử dụng một HRIS duy nhất để ghi nhận tất cả các loại nghỉ phép với các điều khoản theo luật định hoặc theo hợp đồng được áp dụng tự động chính xác. Đào tạo nhà quản lý nhận biết các loại nghỉ phép khác nhau và chuyển các yêu cầu phức tạp cho HR thay vì tự xử lý tùy tiện. Một nhân viên bị từ chối nghỉ tang chế vì quản lý của họ không biết chính sách đó tồn tại có khả năng sẽ nêu khiếu nại, gây tốn kém nhiều hơn rất nhiều về thời gian quản lý so với chính bản thân kỳ nghỉ.
